办公设备采购合同【热选8篇】

1/25办公设备采购合同【热选8篇】随着人们对法律的了解日益加深，越来越多事情需要用到合同，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是我给大家分享的“办公设备采购合同【热选8篇】”，欢迎大家参考下载分享借鉴，希望对大家能够有所帮助。办公设备采购合同【第一篇】甲方：乙方：甲、乙双方本着平等自愿的原则，经友好协商，达成如下办公设备维修协议：一、费用1、乙方给予甲方优惠的维修价格，具体见附件。2、以上需维修项目材料乙方必须保证是原装正品，维修项目价格必须保证是当时市场最低价，经甲方查询某某一项目价格不是市场最低价的乙方有权不付款给甲方。3、如遇特殊情况价需改换的配件价格超出一般配件时，乙方在对外公开报价基础上给予甲方至少7折优惠，并在修理前通知甲方进行确认。4、如遇乙方价格调整，需在一个月前通知甲方，如市场价格已下调，而乙方不曾通知，甲方有权要求乙方调整价格。2/255、乙方需为甲方提供以下服务：一种为将维修部件以旧换新，并做折价处理。另一种为将维修部件索回，但不折算价格。二、甲、乙双方约定事项：双方责任1、甲方指定乙方为甲方公司所用办公设备维修的特约点，负责修理甲方各类品牌、型号的保修期外办公设备。2、甲方有办公设备需维修时，电话通知乙方，乙方有义务在当天到甲方指定地进行检查待查修设备，并配合甲方做好登记。3、乙方必须在三个工作日内将维修好能正常使用的办公设备送至甲方公司行政部，并附上乙方公司维修单。如遇特殊情况需长维修时间的，需事先通知甲方。4、乙方修复后的机子如在一个月内出现非人为因素产生的同样的故障，甲方有权要求乙方免费进行第二次维修。三、付款方式：1、乙方开出结算详单交与甲方，甲方核对核算单无误后，经授权领导签字确认，由乙方开具发票方可申请报销费用，办理付费手续。2、付款方式为每月结算第一次。甲方需凭维修资产送件人、接收人签字确认及乙方签字注明检测情况和维修费用的维修单，于次月30号之前付维修款给乙方。3/25四、因履行本合同发生的任何争议，双方应协商解决。协商不成时应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、合同有效期：合同有效期自____年____月____日起，至____年____月____日止。六、本合同自双方签字盖章起生效。七、本合同未尽事宜，甲乙双方另行签订补充协议。补充协议合同附件是合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。八、本合同附件与本合同发生冲突时，以本合同为准，补充协议与本合同发生冲突时，以补充协议为准。九、此合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方(盖章)：乙方(盖章)：代表人：代表人：日期：______年_____月_____日日期：______年_____月_____日办公设备采购合同【第二篇】乙方：______一、乙方向甲方提供的办公设备及耗材，主要包括终端、4/25打印机、电脑、复印机、打印纸、打印色带、色带架。二、甲方对乙方在供货过程中的服务和价格情况实行动态管理。三、乙方按协议优惠提供办公设备和耗材并开展优质的售后服务，在采购过程中必须按照甲方指定的品牌产品，统一办公设备及耗材的选配标准，保证所购办公设备及耗材质量合格，价格合理。四、乙方保证产品质量，做好服务工作，并作如下承诺：1、乙方提供有质量保证的产品，价格优惠并履行服务承诺，必须提供全新正品（内附产品合格证），不得以次充好。2、乙方提供优质服务，免付上门安装调试。使用过程中出现故障和问题必须及时响应，上门处理。3、货品的验收、退货及赔偿：______1按合同签字验收，如有不符合要求或出现质量问题的，经核实后予以退换。2乙方做好售后服务工作，对所售产品实行跟踪服务，及时听取甲方的意见和建议。3乙方对产品在使用中出现的问题和故障，从甲方打电话之时起24小时内必须予以解决。4乙方承诺所提供的所有产品为同时期、同质量的全市最低价。五、乙方每月对甲方各部门、各网点已签收的设备及耗材领用清单汇总，与甲方财务室汇总清单核对一致后，甲方按双5/25方协商价格根据乙方开具的本公司合法货款发票和汇总清单予以结算。六、乙方不得擅自更改采购非协议的`办公设备，甲方一经查出，取消供货资格，________年内不得参加本单位的供货活动。七、甲、乙双方协议办公设备及耗材的供货有效期限为________年。八、本协议一式两份，由甲乙双方各持一份，具有同等的法律效力。________年____月____日________年____月____日办公设备采购合同【第三篇】甲方：(采购人)乙方：(供应商)签约地点：签约时间：第一条名称、商标、规格型号、数量、基料及金额：详见报价单。第二条合同总价款1、本合同项下货物总价款为(大写)__________________元人民币整，分项价款在报价单中有明确规定。2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税(增值6/25税)费用。3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用,货物保修期______个月。第三条组成本合同的有关文件:下列关于采购办公设备的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。第四条质量保证:乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，产品符合国家质量标准并有齐全的质量检验合格证明和保修卡,并完全符合甲方要求合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。第五条交货和验收1、乙方应按照本合同规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：联系人：电话：2、交货时间：乙方应当在20____年____月____日前将合格货物安装完毕并交付给甲方使用。3、乙方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。4、甲方应当在到货并安装调试完毕后的______个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、检验合7/25格证、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。第六条伴随服务/售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和三包规定以及合同所附的服务承诺提供服务。切费用由乙方承担。3、报修响应时间:甲方如在使用过程中出现需要维修的情况,报修乙方前来维修的,乙方应当最迟在报修24小时之内上门进行维修。逾期不维修给甲方造成的损失由乙方承担赔偿责任。第七条货款支付甲方自订立合同之日起支付定金(大写)__________________元人民币给乙方,当合同按约定履行后定金充当合同尾款。甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后，____个工作日内支付货款。甲方保留货款总价的____%,大写____________元人民币用于质保金,待乙方交付甲方使用时______个月后未出现质量问题后交付给乙方。第八条违约责任1、如乙方不能交付货物，视为乙方违约，乙方应双倍返还定金给甲方。2、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天，视为乙方违约，乙方应双倍返还定金给甲方，甲方有8/25权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效，。3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，视为乙方违约，乙方应双倍返还定金给甲方。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方应无条件退货或换货，因此给甲方造成的损失由乙方承担。4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第1款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。5、乙方未按本合同的规定和服务承诺提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。6、如甲方未能如期支付货款，超过3日的，甲方向乙方偿付剩余货款的5‰为利息。7、如甲方无故不进行验收，超过5日的，则视为甲方验收合格并使用。8、在整体货物安装并调试完毕前，甲方使用的部分视为已经验收合格并使用。9、如甲方单方违约不进行货款支付，或者甲方擅自更改供应商，则乙方有权扣留定金并解除合同。第九条争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费9/25由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向甲方所在地有管辖权的人民法院进行诉讼解决。第十条合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式2份。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方(盖章)：乙方(盖章)：负责人:法人代表:地址:电话:授权代表(签字):地址:电话:授权代表(签字)办公设备采购合同【第四篇】__办公设备服务中心（以下简称乙方）__公司（以下简称甲方）经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则，就甲方下述办公设备在__年__月__日至__年__月__日期间的维护、维修服务达成如下协议：甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备提供相应的故障排除、技术支持的`服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的方式为主。甲乙双方共同建立机器设备档案，并由乙方对档案内的计10/25算机设备提供维护、维修、巡检等服务。1、协议签署后，乙方在两周内完成甲方计算机设备服务档案的建立，该档案作为协议的附件，是乙方提供服务范围的主要依据。2、提供定期安排工程师上门巡检服务，保障计算机系统的软件、硬件和附属设备的正常运行。3、协议期间，甲方临时遇到计算机等设备故障时，乙方提供4小时内到达用户现场，并及时解决问题。4、上门服务时间：星期一至星期五的上午8：30下午6：00服务的范围包括：1、建立办公设备技术档案，为设备管理和维护提供依据1）设备技术档案建立服务；2）重要设备防范措施服务2、网络服务的维护1）网络的布线及安装2）网络的系统调试。3、计算机的软、硬件的维护服务1）硬件故障的处理，包括计算机及其附属设备硬件的诊断、更换货或升级等；3）系统整理：病毒检测、杀毒软件（甲方购买）的安装、升级及防毒方案设置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，释放更多设备的运行空间，提高电脑的整体性能。11/254）系统优化：硬盘扫描与整理，优化硬盘；操作系统的补丁升级，提示用户备份关键的数据，以确保数据的安全。5）应用软件：应用软件的安装、参数配置、性能调试；根据用户的要求实现软件的不同功能组合；解决用户使用中遇到的疑难问题，帮助用户合理、正确的使用软件；收集用户使用的问题信息，为进一步解决问题提供依据。4、办公设备保内、保外送修、维修服务1）保修期内：设备配件存在故障时，需要更换，我们负责联系厂商进行更换；2）保修期外：我们将提供免费二级维修，配件费按实结算，或根据用户的需求推荐相关配件。甲方：1、甲方参加维护服务的机器必须是能够正常运行的机器，不得弄虚作假、以次充好；2、甲方有义务为乙方提供对设备的检测、维修的便利条件；3、甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作，杜绝人为损坏；4、甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提供服务，直到满意为止；乙方：1、乙方必须严格遵守服务规范，需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法；12/252、乙方有权利要求甲方为维修提供方便，进行配合，并能对设备进行完全操作；3、乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延；1、10分钟电话响应；服务热线：3、硬件故障在3个工作日内解决，如有特殊情况提前2个工作日通知客户；4、免费提供二级维修，只收取配件费；对同一硬件故障提供三个月不等有限保修（人为损坏除外）5、更换或购买维修配件时，需提前通知甲方，并应得到甲方确认后，才能进行维修操作；