Unit-20-Placing-an-Order-and-Collection

Unit20PlacinganOrderandCollectionCENTURYENGLISH世纪英语应用英语写作大连理工大学出版社“initialorder”;otherwise,itiscalledarepeatedorder.:1.Intheopeningpart,youshouldpointoutyourwritingpurposeandthegoodsyouwanttoorder；2.Inthefollowingpart,youshouldillustratethespecification,colorandsizespecificallyofthegoodsorderedbyyou；3.Intheclosingpart,youshouldaskyoursuppliertogiveareplytoconfirmthecontract.订购定义订购意味着买方将按照与卖方反复谈判后双方都接受的交易条件订购所需货物。分类订购分为两种。如果你是第一次与你的供货商做生意，这次订购被称为首次订购；否则，就被称为续订购。内容订购信是一种常常被用来订购某些商品的商务信件。订购信应该包括商品名称、规格、数量、价格、付款条件、包装、交货日期、交货地点、装货条件和运输保险等等。订购信由三个部分组成：1.开头部分，你应指出你写信的目的以及你想订购的商品；2.承接部分，你应特别说明你所订商品的规格、颜色和尺寸；3.结尾部分，你应要求供货商就确认合同给予答复。提醒overdueoverduev.tobebeyondthetimefixed(forarrival,payment,etc.)过期未付催收定义催收信是一种卖方提醒买方付清收到货物以后过期未付货款的商务信件。内容1.开头部分，把诸如购买日期、数量和付款日期讲清楚。2.承接部分，给出付款的截止日期以及未按时付款的处罚。3.结尾部分，如果买方拒绝付款，你也要积极面对如此结果。你应该对顺利解决该问题充满信心。特点催收应该明了而简洁。标题应该明确指出。(thebuyer)shouldbesinceresothatthesellercaneasilyunderstandandacceptwhatisinthereply.催收回复定义它是催收信的回复。内容1.开头部分，写明你已收到催款信并对货款过期未付表示道歉。2.承接部分，给出货款过期未付的理由。3.结尾部分，你对与卖方继续合作充满信心。特点像催收信一样，催收回复应该明了而简洁。你（买方）应该真诚，使卖方能容易理解和接受你信中的内容。(seeUnit1)Sample1initialorderDearSir/Madam,Hi,mynameisMr.Wu,fromHunanChangshaElectronicProductsImport&ExportCo.,Ltd.andwehavereceivedyourlastlettertogetherwithyourpricelistandcatalogue.Asourcompanyisplanningtoenlargeour,wehavedecidedtoplaceanorderofsomeelectronicproductswithdueconsiderationofthegoodofyourcompanyandthehighqualityofyourproducts.businessrangebusinessrange贸易范围reputationeputationn.whatisgenerallysaidorbelievedabouttheability,quantity,etc.ofsb/sth名望，声誉!Yoursfaithfully,JackyirrevocableL/CirrevocableL/C不可撤消的信用证首次装船!Yoursfaithfully,Jackycowsplitleathercowsplitleather牛皮．Sept.10th,2008NingboTextilesCorp.207KaimingSt.Ningbo,ZhejiangP.R.ChinaDearSirs,Wehavenotyetreceivedyourpayments.Thisistoremindyouthatthe$4000onyouraccounthasbeenonemonthoverdue.Enclosedisthestatementofaccountforyour.Sample3collectionbalancebalancen.thesumrequiredtomakeonesideofanaccountequaltheotherside余额referencereferencen.(instanceof)referring参考