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科技有限公司文件编号程序文件版本号/修改状态B/0名称合规义务控制程序页号1/31.目的为了获取、识别、更新适用于本公司的质量、质量、职业健康安全与环境的法律、法规、标准及其它要求的合规义务,特制定本程序。2.适用范围本程序适用本公司获取、识别更新法律、法规、标准和其它要求的合规义务,并对其适用性确认。3.术语和定义:无4.职责4.1管理者代表对法律、法规、标准和其它要求的适用性进行审核、批准。4.2人事行政部:负责质量、职业健康安全与环境法律、法规及其他要求的获取、识别、更新的归口管理;负责将已确认的法律、法规及其他要求分发至各部门,并对其在公司的遵守情况进行监督检查;4.3各职能部门:负责将本部门获取、收集的有关法律、法规和其他相关要求及时传递到人事行政部进行识别、确认;负责对员工就适用的质量、职业健康安全与环境法律、法规及其他要求的相关内容进行宣传培训,并使其得到遵守。5.作业流程图(无)6.工作程序6.1法规分类6.1.1法律:全国人民代表大会及常委会颁布的宪法、刑法、劳动法、安全生产法、职业病防治法、环保法及有关质量、职业健康安全与环境的法律;6.1.2行政法规:国务院颁布的有关质量、职业健康安全与环境的条例、条令、实施细则等;6.1.3部颁规章:国务院各部、委、局颁布的质量、职业健康安全与环境规章制度;6.1.4地方法律法规:地方政府和人民代表大会及常委会颁布的质量、职业健康安全与环境的法律法规;6.1.5标准:国家和地方颁布的质量、职业健康安全与环境标准;6.1.6其它要求:各级政府有关质量、职业健康安全与环境方面的规范性文件,上级部门的有关要求,地方有关质量、职业健康安全与环境的要求,相关行业的要求,非法规性文件和通知。6.2获取途径和频次6.2.1获取途径:科技有限公司文件编号程序文件版本号/修改状态B/0名称合规义务控制程序页号2/3由人事行政部负责、各相关部门配合,通过下列途径获取法律、法规及其它要求:6.2.1.1行政主管部门:如国家及地方安监局、技监局、环境局和其它有关质量、职业健康安全与环境的政府职能机构;6.2.1.2咨询机构;6.2.1.3行业和产业协会团体;6.2.1.4公司上级主管部门;6.2.1.5报刊、杂志和互联网等。6.2.2获取频次各职能部门每年一次收集、更新与各自专业相关的质量、职业健康安全与环境的法律法规及其他要求文件,并将相关信息及时反馈人事行政部。6.3识别与确认人事行政部负责将获取的法律、法规及其它要求与公司的质量、职业健康安全与环境危害相对照,结合公司的生产特点,判断其适用性,将适用于公司的法律、法规及其它要求汇总并建立台帐,形成《适用的法律法规清单》,报管理者代表审批。6.4传达人事行政部负责将公司适用的法律、法规及其它要求的相关内容发布,并传达到各相关部门。各相关部门通过安全学习、班前(后)会等形式,对有关人员进行相关法律法规的宣传和培训,并做好培训记录。6.5更新6.5.1当本公司产品、危险源、环境因素发生变化或法律、法规、标准和其它要求修正更新时,为使适用本公司产品质量、职业健康安全与环境的法律、法规、标准和其它要求能保持最新,有关职能部门应及时把变化的信息传递到人事行政部。6.5.2人事行政部应针对变化的信息,及时对质量、职业健康安全与环境的法律、法规、标准和其它要求进行重新识别,确认其适用性,并及时传达到相关部门。人事行政部更新重要的法律、法规及其它要求后要及时组织培训,并做好培训记录。人事行政部每年进行一次质量、职业健康安全与环境法律、法规及其他要求的适用性的评审工作。6.6法律、法规及其它要求遵守情况的监督检查人事行政部按照《绩效评价控制程序》和《合规性评价控制程序》的要求,对各部门执行和遵守质量、职业健康安全与环境法律、法规及其它要求的情况进行监督检查。科技有限公司文件编号程序文件版本号/修改状态B/0名称合规义务控制程序页号3/36.7对于过期或废止的质量、职业健康安全与环境管理体系的法律法规和其它要求等文件,人事行政部应及时收回。法律法规和其它要求等文件的使用、储存、处理按《文件控制程序》执行。7.引用文件7.1《文件控制程序》7.2《人力资源控制程序》7.3《绩效评价控制程序》7.4《合规性评价控制程序》8.执行记录8.1《适用的法律法规清单》
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