电力集团某大型电气配件企业档案员岗位说明书

档案岗位说明书NO.岗位名称档案打字员所在部门行政人事部岗位定员1直接上级行政人事部经理直接下级无下级人数岗位分析日期2004．9岗位概要负责综合档案管理，打印、排版、印刷各种文件、材料，订阅报刊杂志。工作内容及考核标准序号工作内容权责考核标准1负责公司综合档案的收集、立卷、归档、查阅管理主办符合档案管理规定，遵守保密要求。2清理各种证照的有效期，通知并督促相关人员办理。主办及时准确，无遗漏，催办得力。3打印、排版、复印、印刷、装订各种文件、材料主办格式标准、排版美观、印制质量。4负责管理、控制复印机及纸张的使用。主办合理使用，节约耗材。5办理报刊杂志订阅。主办按时办理，无错漏。6组织废旧物资处理主办监秤准确7其他临时交办的工作任务。协办工作态度、积极性工作条件及协调1．工作环境：办公室2．工作时间：8小时工作制3．工作中所需设备：计算机、复印机、一体机4．工作协调：内部：公司内各部门外部：邮政局、档案局、水电局任职资格要求1．知识高中以上学历，具有一定的计算机文字处理知识。2．技能具有计算机文字处理能力，能正确使用办公设备。3．职业素养顾全大局、保密性、认真负责、服务意识。4．工作经验需1年以上相关工作经验5．所需业务、技能培训计算机文字处理技能、档案管理知识。审核：批准：