DB11T 1321-2016 境外人员基础信息通用数据规范

ICS01.140.20L72备案号:49583-2016DB11北京市地方标准DB11/T1321—2016境外人员基础信息通用数据规范GeneraldataspeicificationforbasicinformationofforeignersandpeopleofHongKong,MacaoandTaiwan2016-04-27发布2016-08-01实施北京市质量技术监督局发布DB11/T1321—2016I目次前言...............................................................................II1范围................................................................................12规范性引用文件......................................................................13术语和定义..........................................................................14境外人员信息采集要求................................................................25涉外单位基本信息采集要求............................................................3附录A（规范性附录）国际民航组织特殊字符转换规则.................................5附录B（规范性附录）证件种类和代码..............................................12附录C（规范性附录）经济类型和代码..............................................13附录D（规范性附录）机构性质和代码..............................................14参考文献.............................................................错误！未定义书签。DB11/T1321—2016II前言本标准按照GB/T1.1—2009的给出的规则起草。本标准由北京市公安局出入境管理总队提出。本标准由北京市公安局归口。本标准由北京市公安局组织实施。本标准起草单位：北京市公安局出入境管理总队。本标准主要起草人：申春澈、蔡军红、张林、王晴。DB11/T1321—20161境外人员基础信息通用数据规范1范围本标准规定了境外人员和涉外单位基础信息通用数据的采集项、代码集和采集要求。本标准适用于对境外人员和涉外单位基础信息的采集。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2659世界各国和地区名称代码GB/T4754国民经济行业分类DB11/T064—2009北京市行政区划代码3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1境外人员foreignersandpeopleofHongKong,MacaoandTaiwan外国人和香港、澳门、台湾地区的中国公民的统称。3.2涉外单位organizationwithforeignersorpeoplefromHongKong,MacaoandTaiwaninvolved聘雇、邀请境外人员的单位。3.3英文姓名指示词pointerwordforEnglishname英文姓名前或中间包含的英文字符串。如：Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI等。3.4证件号码指示词pointerwordforidentificationnumber证件号码前包含的英文字符串。如：PASSPORTNO、NO、PASSPORTNR、PASSPORTNRU、NR等3.5证件identificationDB11/T1321—20162用于证明一个人合法身份的文件。包括：普通护照、公务护照、外交护照、台湾居民来往大陆通行证和中华人民共和国旅行证等有效证件。3.6证明文件documentaryevidence主管机关印发的用于证明单位具有合法地位的凭证，包括：营业执照、登记证、外国律师事务所驻华代表处执业许可证等。4境外人员信息采集要求4.1一般要求4.1.1境外人员证件信息采集以出入境证件资料页视读区内容为准。4.1.2证件资料页视读区出现特殊字符的，应以该特殊字符在机读区对应的转换字符录入。如证件无机读区，应按照附录A转换后录入。4.1.3除中文汉字外所有字符均在半角状态下录入。4.2姓名4.2.1证件资料页视读区分别有英文姓、英文名项目的，应分别录入英文姓和英文名；证件资料页视读区只有英文姓名且无法区分姓和名的，将证件视读区的英文姓名按顺序全部作为英文姓录入。4.2.2英文姓、英文名或英文姓名项按视读区规则录入，每组字符串之间以一个半角空格分隔。4.2.3英文姓名包含有英文姓名指示词的应按照证件资料页视读区信息录入。4.2.4对于附录A中不包括的且使用标准键盘无法录入的其它字符，每一个字符用一个半角“?”代替。4.2.5中文姓名应录入证件资料页视读区以中文字符标识的姓名。4.2.6姓名系手工书写且不能有效识别的，参照入境签证页的姓名录入。4.3证件号码4.3.1证件号码按证件资料页视读区内容采集。4.3.2证件号码包含证件号码指示词的，应将指示词后面的内容作为有效的证件号码录入。无法区分指示词和号码的，应全部作为证件号码录入。4.3.3录入证件号码不应有空格。4.3.4带有上标、下标的数字和字母按正常数字和字母录入；带有编辑格式的按照正常字母和数字录入。4.3.5证件号码由机印字符和手写字符共同组成的，应将机印字符和手写部分一并录入。4.4出生日期按照YYYYMMDD格式录入。示例：2015年1月1日，应录为：20150101。4.5性别DB11/T1321—20163表1人的性别代码表代码性别0129未知的性别男性女性未说明的性别4.6国家/地区按照GB/T2659中三字符拉丁字母代码的要求采集。4.7证件种类和代码按照附录B采集。5涉外单位基本信息采集要求5.1一般要求字母、数字和英文标点在半角状态下录入。5.2机构名称机构中文名称、机构英文名称和机构英文缩写应按照证明文件采集。5.3机构代码按照证明文件采集。5.4机构所属行业按照GB/T4754的要求采集。5.5经济类型和代码按照附录C采集。5.6机构性质和代码按照附录D采集。5.7机构所在地所属行政区划按照DB11/T064—2009的要求采集。5.8详细地址按照证明文件采集。5.9联系人姓名联系人姓名应按照证件规范采集。DB11/T1321—201645.10联系人电话宜采集单位办公场所的座机，如确无座机，可采集手机号码。5.11法人所属国家/地区按照GB/T2659中三字符拉丁字母代码的要求采集。5.12法人证件号码境外人员同4.3证件号码录入；境内人员按照居民身份证录入。5.13法人证件类别境外人员同4.7证件种类；境内人员按照居民身份证录入。5.14机构投资国家/地区按照GB/T2659中三字符拉丁字母代码的要求采集。5.15机构所在地派出所按照所在的区（县）派出所采集。DB11/T1321—20165附录A（规范性附录）国际民航组织特殊字符转换规则表A.1特殊字符Sequencenumber（序号）Nationalcharacter（特殊字符）Recommendedtransliteration（通用字符）Remarks（备注）1ÁA2ÀA3ÂA4ÄAE5ÃA6ĂA7ÅAA8ĀA9ĄA10ĆC11ĈC12ČC13ĊC14ÇC15ĐD16ĎD17ÉEDB11/T1321—20166表A.1（续）Sequencenumber（序号）Nationalcharacter（特殊字符）Recommendedtransliteration（通用字符）Remarks（备注）18ÈE19ÊE20ËE21ĔE22ĖE23ĒE24ĘE25ĔE26ĜG27ĞG28ĠG29ĢG30ĦH31ĤH32II33ÍI34ÌI35ÎI36ÏI37ĨIDB11/T1321—20167表A.1（续）Sequencenumber（序号）Nationalcharacter（特殊字符）Recommendedtransliteration（通用字符）Remarks（备注）38İI39ĪI40ĮI41ĬI42ĴJ43ĶK44ŁL45ĹL46LVL47ĻL48ĿL49ŃN50ÑNorNXX51ŇN52ŅN53ŋN54ØOE55ÓO56ÒO57ÔODB11/T1321—20168表A.1（续）Sequencenumber（序号）Nationalcharacter（特殊字符）Recommendedtransliteration（通用字符）Remarks（备注）58ÖOE59ÕO60ŐO61ŌO62ŎO63ŔR64ŘR65ŖR66ŚS67ŜS68ŠS69ŞS70ŦT71ŤT72ŢT73ÚU74ÙU75ÛU76ÜUEorUXX77ŨUDB11/T1321—20169表A.1（续）Sequencenumber（序号）Nationalcharacter（特殊字符）Recommendedtransliteration（通用字符）Remarks（备注）78ǓU79ŰU80ŮU81ŪU82ŲU83ŴW84ÝY85ŶY86ŸY87ŹZ88ŽZ89ŻZ90þTH91ÆAE92IJIJ93ŒOE94ßSSDB11/T1321—201610表A.2斯拉夫语所用的字符（即西里尔字母，现代俄语字母的本源）1AA2БB3BV4ГG白俄罗斯语、塞尔维亚和马其顿语均为Ｈ5ДD6ΕE7ËE白俄罗斯语为IO8ЖZH塞尔维亚和马其顿语为Z9ЗZ10ИI乌克兰语为Ｙ11ІI12ЙI13ΚK14ЛL15ΜM16ΗN17ΟO18ΠP19ΡR20СS21ТT22УU23ФF24ХKH塞尔维亚和马其顿语为H25ЦTS塞尔维亚和马其顿语为C26ЧCH塞尔维亚和马其顿语为C27ШSH塞尔维亚和马其顿语为S28ЩSHCH保加利亚语为SHT29ЫY30ЪIE31ЭE32ЮIU33ЯIA34VY35ҐG36ЎU37UDB11/T1321—201611表A.2（续）38ЃG39ЂD40ЅDZ41ЈJ42ЌK43ЉLJ44ЊNJ45ҺC46ЏDZ47ЄIE48ЇIDB11/T1321—201612附录B（规范性附录）证件种类和代码表B.1证件种类和代码代码证件种类06台湾居民来往大陆通行证（一次有效）10居民身份证11外交护照12公务护照13因公普通护照14普通护照15中华人民共和国旅行证16台湾居民来往大陆通行证（五年有效）20中华人民共和国入出境通行证24港澳居民来往内地通行证30中华人民共和国外国人出入境证31中华人民共和国外国人旅行证DB11/T1321—201613附录C（规范性附录）经济类型和代码表C.1经济类型和代码代码类型10内资11国有全资12集体全资13股份合作14联营15有限责任(公司)16股份有限(公司)17私有19其他内资20港、澳、台投资21内地和港澳台合资22内地和港澳台合作23港、澳、台独资24港澳台投资股份有限（公司）29其他港澳台投资30国外投资31中外合资32中外合作33外资34国外投资股份有限（公司）39其他国外投资90其他DB11/T1321—201614附录D（规范性附录）机构性质和代码表D.1机构性质和代码代码机构性质11国有企业12股份制企业13民营企业