SAPBusinessOne教程_轻松入门__采购

QQ交流群：29664568内容：采购流程简介采购物料采购服务采购疑难解答采购—应付账款QQ交流群：29664568通过学习本单元的内容，您将能够：掌握采购物料或服务所用采购流程的基本步骤了解库存和会计的每个步骤的结果处理供应商交货和开票期间出现的问题采购—应付账款：目的QQ交流群：29664568您从外部供应商那里采购仓库货物。通常，您使用采购订单单据订购货物。然而，在某些情况下，您有可能通过电话提交订单，而供应商可能立即交货。在这种情况下，系统中构建的流程应尽量简短快捷。如果交付的货物未达到您的质量标准，您想要将货物退给供应商。这可能发生在收到发票之前，也可能发生在其之后。您使用采购订单向供应商采购诸如网站设计和环境美化之类的服务。而像用电或租赁等服务，则不使用采购订单进行采购。采购—应付账款：业务示例QQ交流群：29664568采购物料：单元概览图主题3：采购疑难解答采购—应付账款主题1：采购物料主题2：采购服务QQ交流群：29664568采购物料：流程概览采购订单收货采购订单应付发票付款系统配置采购仓库管理生产收货发货营销与销售服务财务控制主数据QQ交流群：29664568采购订单当前库存中有10台打印机我们又向供应商订购了5台库存报表中显示5台已订购的打印机可承诺提供的打印机为15台，而实际上库存中只有10台打印机QQ交流群：29664568采购中的关键主数据：供应商所有采购交易针对供应商的一个或多个控制科目可能的交易供应商QQ交流群：29664568采购订单中的地址供应商送达地址收款地址采购订单“物流”选项卡公司/仓库QQ交流群：29664568采购中的关键主数据：物料物料主数据字段在采购中非常重要首选供应商制造商目录编号采购计量单位进口物料关税组纳税信息QQ交流群：29664568销售或采购单据草稿供应商/客户单据物料描述数量价格Y1000A03打印机20249,90B10墨盒404,50供应商/客户单据—草稿物料描述数量价格Y1000A03打印机20249,90B10墨盒404,50供应商/客户单据物料描述数量价格Y1000A03打印机20249,90B10墨盒404,50另存为草稿添加QQ交流群：29664568单据打印和导出供应商/客户单据Y1000A03打印机20249,90B10墨盒404,50打印预览打印输出Y1000A0320台49,90B1040个4,50总计1178...Y1000A0320台49,90B1040个4,50总计1178...文件预览文件打印文件导出Y1000A0320台49,90B1040个4,50总计1178...文件（PDF、文本、XML、MSWord、MSExcel或图片）文件发送电子邮件文件发送传真QQ交流群：29664568收货采购订单当前库存中有10台打印机我们又向供应商订购了5台供应商交付了5台打印机完成收货后，库存中有15台打印机QQ交流群：29664568创建后续单据的两个选项：复制到/复制从复制到复制从打开要复制的已保存单据将所有物料复制到新单据中没有可用于复制物料的选项但可以在复制后删除物料和调整数量在新单据中输入业务伙伴从清单中选择一个或多个单据通过拟定单据向导，您可以：定制复制的行和数量选择要使用的汇率QQ交流群：29664568收货采购订单的影响1423QQ交流群：29664568应付发票从供应商处收到了5台打印机的发票输入与该供应商发票相应的应付发票应付发票是向供应商付款的依据QQ交流群：29664568应付发票的影响34仅在未参考先前收货的情况下数量才会增加。21QQ交流群：29664568库存物料采购流程中的过账采购的物料固定资产库存物料销售物料分配科目库存科目100100供应商100100分配科目物料类别：QQ交流群：29664568采购单据流总账（值）仓库（数量）123QQ交流群：29664568支付处理我们需要向供应商支付5台打印机的款项已针对应付款项输入了应付发票您根据付款条款创建付款日记账条目：减少现金（贷项）减少应向供应商支付的金额QQ交流群：29664568采购报表采购分析未清物料清单供应商负债账龄拖放相关QQ交流群：29664568模型报表：库存状态采购应付款中的库存变化存货量-已承诺+已订购=可用交易采购订单收货采购订单不参考采购订单的收货采购订单收货采购订单的应付发票参考采购订单的应付账款发票退货应付贷项凭证采购/应付账款不参考采购订单的应付预留发票参考应付预留发票的收货采购订单+++-+++++++-----+表示数量增加-表示数量减少-QQ交流群：29664568采购物料：主题摘要采购物料主题的要点：物料采购流程的四个主要步骤：采购订单收货采购订单应付发票付款采购时使用的关键主数据：供应商和物料每个采购单据对库存和/或会计核算的影响各不相同。QQ交流群：29664568采购物料的练习QQ交流群：29664568采购服务：单元概览图主题3：采购疑难解答采购—应付账款主题1：采购物料主题2：采购服务QQ交流群：29664568采购服务—流程概览采购订单应付发票付款QQ交流群：29664568物料/服务类型服务客户描述单据总账科目价格C00001名称Smith物料客户物料编号单据描述数量C00001名称Smith价格在进行采购（和销售）时，您可以将单据设置为物料类型或服务类型。QQ交流群：29664568创建服务发票供应商主数据供应商发票缺省数据输入数据应付发票供应商编号发票编号发票日期描述总账科目到期总金额供应商名称发票编号发票日期描述应付金额…供应商编号供应商名称地址付款条款付款方式…检查重复发票编号QQ交流群：29664568非库存物料采购流程中的过账采购的物料固定资产库存物料销售物料供应商费用科目欧盟费用科目国外费用科目100100物料类别：QQ交流群：29664568采购服务的练习QQ交流群：29664568采购服务：主题摘要本主题的要点：用于采购服务的主要单据：采购订单应付发票付款服务可通过服务类型单据中的描述表示，或表述为物料类型单据中的物料。对于租赁或公用事业等服务，系统通常会创建无采购订单的应付发票。QQ交流群：29664568采购疑难解答：单元概览图主题3：采购疑难解答采购—应付账款主题1：采购物料主题2：采购服务QQ交流群：29664568收货采购订单#12203收货采购订单部分交货和超量交货1)超量交货2)添加物料采购订单#11021532收货采购订单#1623#12341收货采购订单#1423供应商Y1000供应商Y1000供应商Y1000供应商Y1000供应商Y1000QQ交流群：29664568总账（值）仓库（数量）退货库存科目100100分配科目订购和交付了20台扫描仪2台扫描仪在运输过程中损坏使用退货功能将扫描仪退还给供应商库存科目分配科目100100QQ交流群：29664568总账（值）用于采购的贷项凭证分配成本科目库存科目100100供应商分配100100库存科目供应商100100仓库（数量）订购、交付了50个CD盒并为其开具了发票5个CD盒有缺陷在存在应付发票的情况下，使用贷项凭证退货QQ交流群：29664568与特定发票相关的贷项部分金额贷项凭证减少应付给供应商的总金额减少应付给供应商的总金额总金额贷项凭证从发票复制已清发票不从发票复制与特定、单一的发票相关的贷项冲销发票应付给供应商的金额&减少金额总金额贷项凭证部分金额贷项凭证减少发票金额和应付给供应商的金额未清发票与多个发票相关的常规贷项在有参考或无参考的情况下创建贷项凭证QQ交流群：296645682500400020608560查看发票付款状态供应商余额8560QQ交流群：29664568采购疑难解答：主题摘要本主题的要点：收货采购订单可处理过量交货或不足交货。退货单据用于退还尚未开发票的物料。可基于未清发票创建贷项凭证。如果发票已付，必须在不参照该发票的情况下创建贷项凭证。QQ交流群：29664568采购疑难解答练习QQ交流群：29664568采购—应付账款：单元摘要您现在应该能够：使用SAPBusinessOne采购物料和服务。说明针对库存和会计核算的每个流程步骤的结果。处理供应商交货或开票时出现的问题。QQ交流群：29664568更多信息www.saplead.cn更多信息请浏览网站www.saplead.cnQQ交流群：29664568