公司岗位设置及职责分工

1.办公室主任——岗位说明书岗位基本信息岗位名称办公室主任隶属部门岗位编码直接上级薪资等级直接下级可轮换岗位定编人数工作概述全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作，协调对外行政关系事务。工作职责与任务1.在分管副总经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务；2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；3.负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；4.负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实；5.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况；6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例；7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度；8.负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失；9.做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实；11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作；12.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；13.负责公司印鉴、介绍信使用和保管；工作绩效标准1.行政管理工作的合理性、有序性，为公司开发经营提供后勤保障；2.行政管理制度的适宜性和可操作性；3.行政管理目标计划的达成率和实施有效性；4.行政事务问题处理的及时性和有效性；员工的工作满意度；5.印章的保管、使用情况；6.车辆调配的合理性和交通事故发生率。工作关系所受监督受分管副总经理的工作监督所施监督对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。内部关系公司内所有部门发生协作关系。外部关系与来访人员、业务联系和各政府部门发生联系。工作权限1.所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；2.有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权；3.对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权；4.有对行政管理费用限额范围内的审批权；5.车辆使用调配权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作，比较舒适。任职要求知识及教育水平要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。大学专科以上，经济管理或行政管理相关专业。技能要求中级或以上职称；行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力，良好的人际关系。较强的口头表达能力和组织协调能力；熟悉计算机的的应用及操作技能。工作经验要求5年以上管理工作经验，至少2年以上行政主管工作经验。基本素质要求具有强烈的责任心；仔细认真；工作严谨、善于沟通。2.行政助理——岗位说明书岗位基本信息岗位名称行政专员隶属部门岗位编码直接上级薪资等级直接下级可轮换岗位定编人数工作概述负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。工作职责与任务1.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；2.协助上级起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；3.协助公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实；4.参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录；5.负责公司计算机管理，保证公司网络安全使用；6.会议的通知、会议场所的安排；7.负责起草并校对本部门公文，校对公司层次的文件；8.负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）；9.负责规定范围内的文稿录入、校对和排版工作；10.负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的维护和宣传11.协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。工作绩效标准1.会议记录全面，思路清晰，要点明确；2.文件下发和信息收集的及时性。工作关系所受监督在办公事务方面，接受办公室主任的指示和监督。所施监督公司往来文件，电脑、网络管理实施监督。内部关系在行政指令上传下达方面，与员工发生协作关系。外部关系在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。工作权限1.会议的记录权和纪要的整理权；2.信息收集的报告权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作。任职要求知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。文秘专业、中文专业或者其他文科类专业大专及以上学历。技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉计算机软件应用与操作。工作经验要求2年以上行政管理相关工作经验。基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。男性，30岁以下。3.办公文员——岗位说明书岗位基本信息岗位名称办公文员隶属部门岗位编码直接上级薪资等级直接下级可轮换岗位定编人数工作概述负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其它事务性工作。工作职责与任务1.负责管理公司的文件整理、归档工作，通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便，便于使用和档案安全；2.负责公司办公用品购置、验收、登记、发放管理工作；3.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；4.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；5.负责建立档案借阅管理制度；6.负责做好文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版和管理工作；7.负责进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；8.负责办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交办公室主任；9.负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）；10.负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；11.协助部门领导做好办公室事务工作。工作绩效标准1.公司档案资料完整无损；2.公司档案资料摆放整洁、有序、查找的效率；3.资料归档及时率；4.办公用品发放的准确率。工作关系所受监督在工作方面接受办公室主任的指示和监督。所施监督公司档案、图书、报刊、资料的借阅管理监督和保管。内部关系在公司内部发生协作关系。外部关系一般不与外界发生联系。工作权限1.公司证件，文件资料的归档和管理权；2.对各部门档案的收集权；3.档案管理的监督权。工作时间在规定时间内上班。工作环境办公室或档案室。任职要求知识及教育水平要求了解房地产基本知识。具有大专以上的文化程度。技能要求较强的记忆能力，熟悉房地产企业档案管理的方法和技巧，能够熟练使用办公室软件。工作经验要求具有档案管理基础知识和工作经验。基本素质要求工作心细，品行端正，原则性强、保密性强；女性，30岁以下。4.驾驶员——岗位说明书岗位基本信息岗位名称驾驶员隶属部门岗位编码直接上级薪资等级直接下级可轮换岗位定编人数工作概述负责公司汽车驾驶和车辆维护保养工作工作职责与任务1.根据公司统筹调度安排准时出车；2.负责自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生，保持车辆里外干净舒适；3.负责车辆质量鉴定，定期保养、维修等事务管理；4.负责车辆路费、保险、年审业务办理；5.负责严格执行车辆管理制度和驾驶员工作手册；6.负责保管车辆和保养车辆；7.无出车任务时，要按实际情况做好维修保养工作；保持车况正常，提高出车率和运输效率；8.负责保持车容清洁卫生，经常冲洗车辆，并注意车内卫生；9.协助处理行政部日常事务工作。工作绩效标准1.车辆管理制度执行的有效性；2.车辆维护和保养的及时性和有效性；3.交通安全事故发生率；4.车辆完好性。工作关系所受监督在车辆调配方面接受行政部文员的指示和监督。所施监督对公司车辆的使用及保养等方面实施监督。发现问题及时处理和报告。内部关系在车辆运输使用方面，与用车人发生协作关系。外部关系在车辆管理方面，与公安交通部门发生联系。工作权限1.有对车辆管理制度和维护保养制度的建议权；2.有对车辆管理的检查权和监督权；3.有对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权；4.有对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。工作时间比较忙碌、经常加班、工作压力一般。工作环境随车流动，比较危险。任职要求知识及教育水平要求熟悉交通法规和交通事故处理的各种方法。具有高中以上文化程度。技能要求拥有交通法规、机械维修、车辆驾驶等方面的专业技能；有驾驶证。工作经验要求三年以上驾驶经验。基本素质要求男性，35岁以下。具有健康的体魄，诚实敬业、性格沉稳、无酗酒嗜好。5.财务部经理——岗位说明书岗位基本信息岗位名称财务部经理隶属部门岗位编码直接上级薪资等级直接下级可轮换岗位定编人数工作概述负责公司整体财务规划，并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度。工作职责与任务1.领导公司财务工作，根据公司发展战略和业务进展情况，制定财务发展规划和发展策略；2.根据公司发展战略和整体财务发展规划，制定财务部年度财务计划，并提供相关资料和信息支持；3.根据公司运作和物资采购计划，负责制定公司流动资金计划，经批准后执行，严格控制计划外资金的使用；4.管理公司财务帐目，并进行季度分析，确保帐目清晰，财务分明，确保公司财务工作的规范化；5.严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示批准；6.主持财务战略规划的制定，为决策层提供重要决策依据和参考，协助制定公司战略；7.负责实施有效的纳税筹划，对公司财务成本进行积极的控制；8.负责及时、正确、完整地编制每月、季、年度会议报告，搞好会议决策和效益分析；9.按期进行税务的缴纳及税收管理，保证分公司经营合法化，提供总经理需要的相关财务资料；10.管理公司员工工资发放，组织相应的财务工作；11.参与资本运作，对于重大项目，向决策层提供专业意见或方案；12.维系和拓展各类融资渠道，保证公司发展的资金需求得到有效满足；13.审核财务报表，定期提交财务管理工作报告和财务分析报告。工作绩效标准1.财务预算偏差；2.财务工作流程或标准执行；3.各项应收款项核算的准确性；4.资金调度及时完成率；5.公司费用控制率。工作关系所受监督受公司董事长的工作监督。所施监督对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。内部关系公司内所有部门发生协作关系。外部关系与税务、会计师事务所、银行等部门的工作关系。工作权限1.有采购的审核权；2.对预算内资金有使用的审批权；3.对财务系统所属员工和各项业务工作的管理权；4.从财务角度对公司项目投资的有支持或否决的建议权；5.对下属于人员工作的指导权、考核权、奖惩权、任免建议权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作，比较舒适。任职要求知识及教育水平要求具有较全面的财会专业理论知识、企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度，财会专业本科以上学历。技能要求熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；会计师中级职称。工作经验要求企业财务管理5年以上工作经验；至少3年以上财务高管工作经验。基本素质要求忠诚可靠、廉洁自律、认真细心、敢于坚持原则、责任心强。6.会计——岗位说明书岗位基本信息岗位名称会计隶属部门岗位编码直接上级薪资等级直接下级可轮换岗位出纳、收费员、财务主管定编人数工作概述负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；工作职责与任务1.负责会计核算、财务报表编制2.参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算3.协助制定应收帐款管理政策，编制应收帐款详细资料4.负责会计凭证的整理及保管5.负责汇总各部门预算，进行各部门的成本分析6.对各种手续、凭证进行审核7.负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账，保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符工作绩效标准1.各类财务报告完成及时性2.财务工作和财务分析准确性、有效性3.应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性工作关