Microsoft-Visio完全教程

Visio培训内容第2页共36页前言在信息化时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint（内容展示）等软件制作各种图表，然而，在Office家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。第3页共36页主要内容Visio简介通用操作规范创建形状、模具和模板1236流程实例介绍4常见图表类型5组织结构图简介第4页共36页1Visio简介研究方法与思路关于VisioVisio优势绘图环境介绍1.11.21.3第5页共36页1.1关于Visio•很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。•Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。“一图胜千言”。第6页共36页1.2绘图环境介绍形状、模具绘图区任务窗格工具栏菜单栏第7页共36页1.3Visio优势•对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流•使图表外观更专业•通过Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率•使用图表交流并与多人共享图表直观、专业、高效、易读、可操作第8页共36页2通用操作规范2.1模板、模具的使用和形状查找2.2放大缩小绘图页2.3文本工具2.4连接形状2.5设置形状格式第9页共36页2.1模板、模具的使用和形状查找形状查找区第10页共36页新建一个流程图第11页共36页2.2放大缩小绘图页Text2Text3Text4扫视和缩放窗口21Ctrl+鼠标滚轮可以放大或缩小窗口。第12页共36页2.3文本工具①添加：工具栏——文本工具选项②移动：指针工具选择目标即可任意拖动③编辑：双击目标进行编辑总结：类似于word的文本框工具第13页共36页别忘了一定不要忘记：使用“文本工具”完成操作后，应关闭它。为何要返回“指针工具”？您可能没有注意到，在使用Visio时，有90%的时间中使用的都是“指针工具”。指针工具可以帮助您完成一项非常重要的任务：选择。但是，如果使“文本工具”一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。执行此操作的方法是：添加文本后，单击“指针工具”。第14页共36页2.4连接形状点对点的连接连接形状块到块的连接使用“连接线”工具连接形状使用模具中的连接线连接形状第15页共36页2.5设置形状格式①设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角第16页共36页线条的属性设置②设置一维形状的格式线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端大小线端（线端是方形还是圆形）第17页共36页b.将自定义形状保存为模具c.创建模板a.用自定义形状制作标识3创建形状、模具和模板第18页共36页3.1创建模具(1)绘制好要创建的模具(2)文件——形状——新建模具(3)拖动模具到左边形状区域(4)单击“保存模具”第19页共36页3.2创建模板1.文件——保存为模板2.工具——选项——高级——文件路径第20页共36页4流程实例介绍a.熟悉业务环节b.将相关图形拖到对应业务环节。c.完善说明和必要的标注。d.编号、下发。※画流程图的步骤第21页共36页4.1流程图标准符号符号名称含义端点、中断标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点进程要执行的处理判断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用第22页共36页流程图标准符号符号名称含义系统内处理框标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形多联式单据或报表某一个操作生成多张单据或报表时使用系统数据标示直接从系统出来的数据标示流向表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的连接符曲线连接线两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用第23页共36页4.2业务流程图创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。第24页共36页4.3具体业务流程实例批准:韩黎生流程名称:管理创新成果申报流程流程说明：本流程为规范公司各类管理创新成果的申报而制定。适用于企业各类管理创新成果的申报管理。共1页文档号码:010302版本号码:A所属单位关键控制点持续改进部/管理创新各相关单位/相关人员批准时间:2010年11月10日第1页编制:郭庆爱编制时间:2010年11月10日审核:刘中意审核时间:2010年11月10日状态：使用潍柴业务流程流程类别：综合管理审批Y注：持续改进部根据成果评审相关规定，对上报的成果进行评审，形成评审结果。说明：1、每年11月中旬，各单位根据持续改进部下发的管理创新成果征集通知组织成果申报。2、申报单位要根据成果撰写要求组织材料，并积极组织内审，确保成果质量。内容详细要求见附件。3、持续改进部组织相关单位对成果进行评审，必须至少包括以下部门：人力资源部、运营管理部、财务部、质量部、制造部、成本控制中心、审计部、办公室等相关单位。4、本流程自下发之日起执行，由持续改进部负责解释。管理创新项目立项和验收管理流程（010301）根据通知要求组织成果申报材料注：申报单位根据通知要求将经单位领导审核后的成果申报材料和《管理创新成果申报表》一并交持续改进部。开始组织收集整理上报的成果资料提出评审结果和方案公司分管领导或董事长结束是否符合要求Y公布评审结果N根据管理创新要求下达成果征集通知组织内部自审完善申报材料填写管理创新成果申报表《管理创新成果申报表》N组织相关单位评审组织对外申报注：持续改进部每年根据国家或行业创新成果申报的相关规定，从企业内部评审出的成果中选择优秀的或有重大效益的管理创新成果进行对外申报。第25页共36页业务流程图(示例)对采购计划进行备注并发布ISP：采购计划发布创建ERP采购计划ERP：采购计划运行ASCP物料需求计划ERP/ASCP生成查看采购计划ISP:采购计划确认并提交采购计划ERP:请求查看物料库存及排产导出物料需求ISP:物料需求确认物料需求ISP:物料需求反馈查看供应商反馈ISP:物料需求反馈结束批准:韩黎生流程名称:供应商中长期采购计划发布及反馈流程流程说明：本流程为规范ISP物料需求及采购计划发布而制定。适用于采购计划管理。共1页文档号码:010110版本号码:A所属单位关键控制点第1页编制:郭庆爱编制时间:2010年9月23日审核:吴智增审核时间:2010年9月23日状态：使用潍柴业务流程流程类别：采购管理说明：1、制造部计划员在ERP系统中运行ASCP物料需求计划。2、采购计划员根据实际需求可对采购计划进行调整，对于重大调整（如替换件号，修改采购数量等），需由采购计划员手工修改ASCP中计划单信息；其它调整（说明性信息）可填写发布备注，供供应商进行参考。3、供应商需要在采购计划发布后48小时内对采购计划进行反馈和确认，超过48小时，ISP系统将自动确认该采购计划，即默认供应商已接收到并已确认采购计划。4、本流程自下发之日起执行。采购管理部/计划员供应商采购管理部/采购员制造部/计划员审核时间:2010年9月23日第26页共36页5组织结构图Visio提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但Visio真正出彩的地方在于：还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。第27页共36页通过拖曳“组织结构图形状”模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位”第28页共36页统计、营销图表因果图项目管理图组织结构图业务流程图灵感激发图6常见图表类型第29页共36页灵感触发图灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。有两种方式可以创建这种图表：1.通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。2.通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。例如：构思一个业绩预计为100万的销售工作时，即可采用构思图处理。第30页共36页第31页共36页因果图也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。第32页共36页项目管理图在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过Visio创建的项目管理数据，还可以导出至Project中进行处理。第33页共36页统计、营销图表20%20%15%30%15%市场份额图滞后后期主体前期主体前期应用革新“空白”技术应用流程第34页共36页问题：其他MicrosoftOffice程序，例如，Word和PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像Visio那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果需要制作一个标注详细的大图表时，Visio将是最好的工具。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，也可以使用其他Office程序。第35页共36页练习作业•公司汇报资料传递流程业务描述汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至汇报单位；不需要处理的，直接存档。（提示：此业务涉及到6个不同单位人员）第36页共36页