首届石笋沟机车茶旅露营节

首届石笋沟机车茶旅露营节——活动策划案好茶、好陶，亦有好风光暂别城市喧嚣，行进诗意幽谷在富氧秘境里探寻野营乐趣——荣县石笋沟川南茶乡|千年土陶|地质奇观|国家级森林公园|3000余亩观光果园活动序章|ACTIVITYPREFACE创意引入|INTRODUCTIONOFIDEAS茶马驿道与燃擎铁骑的跨时代共鸣来一场以茶载道的醇厚之旅，强势推介游乐路径目录|CONTENES01活动说明活动目的|ACTIVITYPURPOSE打造一年一度的石笋沟茶旅推介主题活动——机车茶旅露营节哈雷巡游，话题引爆旅游客群对石笋沟的关注热度川南露营地向外界展示石笋沟“岩茶、土陶、水果采摘”游乐项目，并通过绝美盛景吸引游客到访，带动本土文旅消费荣县首推石笋沟标签活动概述|ACTIVITYOVERVIEW【活动主题】【活动时间】【活动地点】【活动人群】【内容简述】好机车的夏天5月17日（待定）铁厂镇石笋沟旅游全境自贡市哈雷机车俱乐部车主（约100人）机车巡游、采制茶体验、土陶制作、水果采摘、露营live、烈火骑手见面会——2023首届石笋沟机车茶旅露营节主视觉|KEYVISION茶山、环山公路、巡游点位暗纹、机车、露营地等，右图仅为灵感的元素思路【设计前语音沟通】活动亮点一|HIGHLIGHTSONE滚雷之声百辆哈雷戴维森首次骑聚荣州，开启石笋沟巡游之旅活动亮点二|HIGHLIGHTSTWO骑士之名烈火骑士“龙麻子”助力石笋沟茶旅推介目录|CONTENES02活动内容规划始发地/露营LIVE采茶园制茶工厂土陶馆桃李采摘巡游路线及时间规划|ROUTEANDTIME①13：00-13：30哈雷车主集合、签到②13：30-13：50巡游发车仪式③13：50-14：50巡游路段一、采茶比赛④14：50-15：30巡游路段二、制茶比赛参观⑤15：30-16：30巡游路段三、制陶比赛参观⑥16：30-17：30巡游路段四、桃李采摘⑦17：30-17：50巡游路段五（返露营地）⑧17：50-19：30互动、烤串品鉴、演绎暖场⑨19：30-19：50“龙麻子”亮相⑩19：50-20：25哈雷骑手舞台互动1120：25-20：30结束（主持散场）创意签到|CREATIVECHECK-IN将哈雷骑手划分为五个车队，通过不同颜色旗帜进行区分。到场骑手抽取旗帜后将其插入签到墙上所属的车队区域，完成后领取小队专属“巡游队旗、贴纸、面巾”。13:00-13:30发车仪式|DEPARTURECEREMONY13:30-13:50彩烟发车主持宣讲巡游规划领导致辞采茶比赛|TEAPICKINGCOMPETITION13:50-14:50铁骑驮茶①在规定的40分钟内，小队成员采用接力形式完成采茶竞赛，每轮每小队三人同时登场②采茶完成后使用车队进行驮运鲜茶至工场，由茶师根据品质及重量综合评比排名制茶比赛及参观|TEAMAKINGCOMPETITIONSANDVISITS14:50-15:30①各小队挑选两名队员参与手工制茶比赛，完成后由指导茶师进行打分②比赛完成后，茶工厂师傅带领骑手们参观工厂，工作人员为其讲解设备用途制陶比赛及参观|CERAMICCOMPETITIONANDVISIT15:30-16:30①各小队挑选两名队员参与手工制茶比赛，完成后由指导茶师进行打分②比赛期间，工作人员组织其余哈雷骑手参观荣县土陶展厅桃李采摘|PEACHANDPLUMPICKING16:30-17:30①根据各项比赛的积分排名，向各小组分发5斤/3斤/2斤采摘篮②组织骑士进行石笋沟桃李采摘，各小组免费额度对应为采摘篮容量帐篷集群（特色茶艺品鉴区）入口合影墙篝火区冷餐区（烧烤、果盘、无醇鸡尾酒）互动游戏区（飞盘挑战、桌上足球）舞台区营地布局|CAMPLAYOUT领奖区（帐篷氛围）始发地/露营LIVE采茶园制茶工厂土陶馆桃李采摘茶艺品鉴区|TEAARTAPPRECIATIONAREA17:50-19:30露营地现场设置“石笋沟茶艺”主题品鉴帐篷区，邀请机车骑士观赏茶道表演，品鉴共赏清新茶之味。冷餐互动|COLDMEALINTERACTION17:50-19:30①露营现场设置“烧烤、无醇鸡尾酒、甜品”等茶歇，为活动骑士补充体能②同时现场设置“飞盘挑战、桌上足球”两大互动体验，丰富现场趣味③骑士通过参与互动，可赢取“花茶、土陶”奖品互动说明|INTERACTIVEDESCRIPTION17:50-19:30石笋沟茶包土陶茶盏①飞盘挑战：参与者在使用飞盘道具9次出手机会中击落6次即挑战成功，获得茶包奖券1张②守擂球王：一局定胜负，参与者守擂5次即视为挑战成功（失败可重复参与），获得土陶茶盏奖券1张现场演绎|LIVEINTERPRETATION18:30-19:3018:30点燃篝火，并邀请“民谣歌手、DJ艺人”开启营地的暖场助演石笋沟机车茶旅露营节推广大使——“烈火骑士”龙杰授牌仪式|MEDALCEREMONY19:30-19:50舞台互动|STAGEINTERACTION19:50-20:25①邀请现场哈雷骑士参与舞台有奖互动，分为个人赛及团体赛②奖品：精装茶礼盒（或土陶）、穹窿秘境门票20:30首届机车露营节圆满落幕活动记录规划|ACTIVITYRECORDPLANNING12:00-20:30①活动期间邀请“摄影师、摄像师”各一人进行全程跟拍，同时摄像师携带无人机，记录巡游航拍画面②协调1辆领航越野车/SUV，协助摄影/摄像师完成巡游记录；协调1-2辆机车搭乘摄影/摄像师完成记录目录|CONTENES03活动传播思路线上传播为核心传播核心|COMMUNICATIONCORE传播路径|COMMUNICATIONROADMAPa.邀请骑士团宣发自媒体扩散b.摄影师开启全程云相册c.活动期间分时段直播a.官文发布骑士招募、活动概述软文b.“龙麻子”发布活动预热抖音短视频c.自贡哈雷俱乐部媒介软文发布a.官微发布活动回顾软文b.10名小红书博主发布活动软文c.抖音账号发布回顾视频剪辑版d.25家网媒报道活动e.3个旅行微博发布活动素材5.17（待定）执行期5.1（待定）预热期回炒期5.19（待定）预热期策略|WARM-UPPERIODSTRATEGY#去石笋沟，骑上哈雷采茶咯#“哈雷铁骑”招募令“烈火骑士”活动预告使用铁厂镇石笋沟、荣县等政府官微，发起哈雷骑士的线上招募活动，同时引入自贡哈雷俱乐部协同传播。邀请“烈火骑士”龙麻子使用抖音号录制本届活动的预热短视频。热点话题双重引爆，引发持续关注、裂变传播执行期策略|EXECUTIONPERIODSTRATEGY茶旅巡游重磅推介最具传播的打卡线路最期待的露营风向标穿越历史纵观石笋古今变迁感受地域人文特色享受穹窿秘境自然美景滚雷轰鸣，百辆哈雷齐聚石笋沟”烈火骑士“受邀茶旅推广大使权威旅游博主直播跟拍音乐造浪、美食共鉴时髦、趣味的互动体验篝火晚会点亮欢聚夜空活动期间，向全网展示巡游盛况回炒期策略|BACKFIREPERIODSTRATEGY“茶旅推广大使”诞生活动照片、视频、软文话题再次引爆，活动持续升温，传播力度加强回炒期间累计40+媒介渠道集中宣发小红书≧10篇相关领域网媒≧25篇微博≧3个抖音≧2个微信≧3个......《好机车的夏天，就在石笋沟》目录|CONTENES04现场物料呈现策略营地俯瞰|OVERLOOKINGVIEWOFTHECAMP【示例】三维布局待设计巡游前组织骑手进行航拍大合影，筹备物资：主题横幅、石笋沟旅游旗、哈雷俱乐部旗合影说明|GROUPPHOTODESCRIPTION【示例】门头|DOORHEAD【示例】以黑色桁架搭设发车主题门头，贴合整体机车及露营调性主题旗帜|THEMEBANNER【示例】营地周边布置沿途路引道旗、同时为巡游机车分发主题旗帜（6号尺寸）【示例】线路指引|ROUTEGUIDANCE巡游路线中，重要拐点放置主题路引，风格参考上图所示演绎舞台|ACTINGSTAGE【示例】采用木艺及钢架搭设露营风的演绎舞台合影墙|GROUPPHOTOWALL打造露营风话语合影墙，展示活动信息；同时为嘉宾落成10款主题手举牌【示例】活动帐篷|MOVABLETENT营地内茶艺品鉴区、领奖区、部分休息区均使用使用六边形天幕帐篷营造氛围【示例】冷餐摆盘|COLDFOODDISHES【示例】使用木艺器皿进行冷餐摆盘，同时配备2名烧烤师傅及1名服务人员及时补充餐食目录|CONTENES05执行保障执行架构|EXECUTIONARCHITECTURE执行统筹创意部视觉部广告部执行部财务部后勤保障活动策划平面设计三维设计摄制组媒介渠道整合营销策划执行导演外联商务物资核审成本核销餐食协助外聘人员管理机动预案专员人员管理|PERSONNELMANAGEMENT①工作人员②演职人员③哈雷骑士提前挑选5名嘉宾作为“巡游车队”队长，并拉入队长联络群签到同时，由各队队长将成员拉入小队群，便于后续事项通知活动期间，队长将担任各组成员的联络员，协助执行团队推进活动进程所有演职人员统归于同一微信群，便于突发状况的及时同步演职人员预留手机号，并在活动期间保持通讯畅通所有工作人员统归于同一工作协调群，便于突发状况的及时同步工作人员在活动期间需保持通讯畅通活动预案|ACTIVITYPLAN物料损坏骤降雨水高温天气出现伤病环节拖延活动前一天多次确认各环节的物资是否充足，完好，对破损物资快速替换。活动前夕多次查看天气预报，尽量避免梅雨季，如因骤降雨水应立即组织参与者避雨，等待放晴继续流程。案场筹备消暑物资，不仅限于凉茶、冰块、冰贴、藿香正气水等，并设置多处避暑帐篷。活动前一天，提前勘察最便捷的就医路线，如遇紧急情况，必要急救措施后立即送医就诊。活动督导实时关注活动进程，并按时间排期合理推进，如遇不可抗因素拖延，督导应第一时间进行后续流程的调整。安防注意|SECURITYPRECAUTIONS①巡游当天尽量协调车辆出入的限制，若无法达到，则应对出入车辆进行活动预警，行驶限速②巡游前夕，执行人员需向骑士讲解骑行、停靠规范：靠内侧形式，原则找空地放置车辆，其次单边单排停放③所有接电设备，均不得使线圈裸露，高压用电必须使用专用电缆④若活动期间嘉宾发生争执，执行人员应第一时间进行调解，调解不服应迅速作报警处理，避免事态升级⑤巡游期间，骑士不得擅自离队，若因紧急情况需向各队队长报备，队长第一时间与执行方联系后再行处理⑥因巡游场地出于植被茂密得森林，因此骑士用火应在完全安全的条件下进行，例：烟头丢弃引发山火⑦采摘水果应在洁净后方可食用，切勿采摘后直接食用⑧执行首选空旷、安全的场地进行，避免人员拥堵造成踩踏事故巡游案例|CRUISECASES2019吉利汽车吉食行动全国巡游-成都站执行预算|ACTIVITYBUDGET【待核算，根据最终确定项】THANKS”