明月公司20周年庆典大会

筹备方案明月公司20周年庆典大会目录1、会议主题2、方案概述3、会议通知和会议回执单4、会议筹备方案5、会议资料6、会议物品7、会议经费预算一、会议主题方案概述2011年是明月公司20周年纪念日，20年来，明月艰苦创业、顽强拼搏，到如今成上海市最大的综合性商业城，期间有很多故事需要记载，需要流传。我们以20年成为一个纪念周期，以新的鼓楼建造为契机，回顾过去，展望未来。罗马非一日建成，长城非始皇之功。我们回顾过去，需要记住的是20年来为明月做出贡献的每一位平凡员工，他们在各自的工作岗位上兢兢业业，恪职尽守，我们展望未来，需要牢记的是不沉醉当下的繁华富强，不妄自菲薄不自鸣得意，牢记企业使命，扎根大地，重拾当年艰苦创业的奋斗激情，再为明月大打造卓尔不群的企业前景。明月公司关于召开公司成立20周年庆典大会的通知各董事、股东、部门主要负责人、客户代表、嘉宾、员工：经研究，明月公司成立20周年庆典大会在上海召开，会期3天。现就有关事项通知如下：一、会议时间：2011年11月2日~4日二、会议地点：上海美丽龙都大酒店三、参会人员：公司董事、股东，各部门主要负责人，客户代表，嘉宾以及公司全体员工列席会议。四、会议主要内容：（一）、明月公司发展历程回顾（二）、2012年明月公司发展战略报告（三）、表彰决定（四）、文艺汇演五、请各与会人员提前做好安排，并于10月25日前将会议回执单发给[e-mail]邮箱。会务组联系人及联系电话：陈丽：XXXXXXXXXXX孙明：XXXXXXXXXXX刘文秀：XXXXXXXXXXX胡林：XXXXXXXXXXX附件：参会回执明月公司会务组2011年10月20日（章）会议回执单会议回执单位人数共计：人姓名性别职务联系电话到达车次（航班）到达车次（航班）：到达时间：月日时分返程票预定车次（航班）日期到站数量飞机票月日时分火车票月日时分请于X月X日前将回执寄至：XX省XX市XX路X号明月公司XXX收，邮编401120会议筹备方案会议时间会议地点参会人员会议议程工作分工一、会议时间2011年11月2号至11月4号，为期三天二、会议地点上海美丽龙都大酒店。临近上海明月公司，而且地铁便利，靠近火车和停车场。其会议厅最多可容纳500人，可满足本次会议的需要。三、参会人员1、公司董事长及股东：10人2、各部门主要负责人：90人3、公司客户代表：10人4、邀请嘉宾：10人5、企业员工：380人时间地点主要内容主持人参加人员备注11月2号酒店大堂报到11月3号9:00-9:20酒店会议厅董事长致辞陈小丽公司领导及嘉宾9:30-9:50酒店会议厅股东代表致辞陈小丽公司领导及嘉宾10:00-11：30酒店会议厅明月公司发展历程回顾陈小丽公司领导及嘉宾12:00酒店宴会厅午餐13：30-14:30酒店会议厅2012年明月公司战略报告吴明公司领导及嘉宾14:40-15:30酒店会议厅表彰11年度先进员工吴明公司员工及嘉宾11月4号8:00-10:00酒店礼堂文艺汇演陈丽吴明公司员工及嘉宾12:00酒店宴会厅午餐返程四、会议议程明月公司会议日程安排表一、会议筹备领导小组组长：XXX组员：XXX、XX、XXX、XXX主要职责：（1）、负责会议的组织与领导（2）、协调各小组之间的工作（3）、审核会议的筹备方案二、会务组组长：XXX组员：XXX、XXX、XX、XXX、XXX、XX主要职责：（1）、负责拟定会议方案，拟定会议预算和会议经费报批（2）、联系大会会场（3）、布置会场（4）、制作各种证件（5）、订购会议所需用品（6）、做好各种会议协调工作五、工作分工三、材料与宣传组组长：XXX组员：XXX、XXX、XXX、XX、XXX、XXXXXX主要职责：（1）、负责起草工作报告、领导讲话、各种文件和简报工作（2）、负责会议期间工作的总结宣传工作（3）、负责会议期间和新闻媒联系，及时组织新闻报道四、接待组组长：XX组员：XXX、XX、XXX、XXX、XXX主要职责：（1）、会签和嘉宾、与会者联系，落实到会的方式和时间（2）、拟定接待方案，安排接待人员，并对接待人员进行分工、培训（3）、做好各项接待工作五、活动组组长：XXX组员：XXX、XXX、XXX、XX、XXX主要职责：负责会议期间各种活动的设计、策划和最终实施等工作六、后勤组组长：XXX组员：XX、XXX、XXX、XXX、XX、XXX主要职责：（1）、负责安排大会的食宿、医疗、食品卫生会场茶水等供应（2）、负责会议期间的车辆安排和有关协调工作（3）、协助材料与宣传组布置大会会场，负责会场布置的各项具体任务七、保卫组组长：XXX组员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX主要职责：负责会场、住地、餐厅、文娱活动场所的包围及交通安全工作五、会议资料1、来宾资料会议文件资料（重要任务讲话提纲等）、会议手册（会议日程表、会议须知等）分组名单、笔记本、文具、代表证、房卡等2、会务资料接站一览表、会议签到表、住宿登记表、会议讨论分组表、会议乘车分组表、订票登记表、会务组成员通信录（每人一份）等3、沟通资料会议宣传资料、会议参考文件、与会议有关的此前各种记录、各种与会议有关的协议书、合同书等相关资料会议所需用品和设备一览表类型主要物品和设备会议必备用品和设施设备桌椅、茶具、水、扩音设备、照明设备、空调设备、通风机、安全通道、会议特殊用品和设备装饰物品如鲜花、绿色植物、天目、会标、条幅、充气拱门、气球、签到簿、指示牌、礼品、打印机、复印机等试听器材计算机、投影仪、屏幕、录音设备、摄像设备通信设备和设施电话机、传真机及相应的通信网络设备文具、文件类用品笔、墨、大会专用信封、信纸、文件袋、便笺纸、图钉、曲别针、裁纸刀、剪刀、胶带（宽窄均备）、双面胶、胶水、计算机、代表证、座位名签、胸卡、奖品（奖状、荣誉证书）、会议通知、宣传册、报名表等六、会议物品名称序号项目数量单价金额备注酒店费用1房费20300180003天2餐费1501200540003天3会议室1100030003天4布标51005005会议茶歇50010150003天6其他（须注明）会务费用7接站费用105005000辆8送站费用105005000辆9资料袋50052500个10签字笔60021200支11笔记本60053000本12集体照50052500张13资料复印60021200份14纪念品5505027500份15鲜花501005000束16盆栽102002000盆17其他（须注明)七、会议经费预算THANKYOU.小组成员：李玥胶赵晓娟刘志平邹翠华万娟赵敏演讲者：李玥胶