04.2018为爱奔跑书香满城公益接力跑活动方案

为爱奔跑·书香满城接力跑·传递书香之美背景概述01020304目录CONTENTS宣传思路活动执行氛围包装还记得家乡的孩子吗？纯净的目光一如从前的你。还记得从前的你，拥有一本小人书的喜悦吗？如今你已对整柜的图书视而不见，却不知很多远在家乡的孩子连一本像样的图书都不曾拥有。当跑步遇上了书，是否每一滴汗水都被赋予了新意？当跑步遇上了书，是否每一步都踏得更加有力，更有意义？当跑步遇上了书，运动带来的就不仅仅只有健康的体魄，同时带来的还有快乐与感动。运动可以给自己带来改变，也同样可以为希望小学孩子的求知欲贡献出自己的力，阳光温暖人心，爱心助力奔跑。目录CONTENTS背景概述Part1活动目的倡导爱跑人士健康的生活理念，在城市掀起一场激发活力的快乐运动。倡导健康，制造聚焦01用书香公益跑为桥梁，广泛邀约项目目标区域人群的参与，集中释放项目信息，扩散知名度的同时实现品牌美誉度的双向提升，助力项目营销大关。建立形象，助力销售02全城征集、定向邀约、广泛参与、多方媒体报道、制造社会关注焦点与影响力。所有参与者跑完全程，即可以自己的名义为山区的希望小学的学生捐赠图书一本。公益乐跑，为爱出发03活动亮点亮点1：精神传递亮点2：精彩互动亮点3：百人公益以运动切入点，锁定运动爱好者，通过这批人的人格魅力和传递的精神文化形成影响和自发传播。在终点处设置了主题互动环节，契合本次活动主题，缓冲比赛竞争性，带来更多舒适体验。与其一个人孤独长跑，不如一群人书香传递。以公益跑为桥梁，在城市掀起一场全面公益活动。目录CONTENTS宣传思路Part2目录CONTENTS活动执行Part3活动概述活动主题：为爱奔跑·书香满城接力跑——传递书香之美活动时间：2018年3月25日（周六）活动地点：理工学院活动地点：500人针对人群：集团项目员工、高校学生、社区居民、各大企事单位员工、本地媒体、马拉松爱好者活动动线规划活动路线本次的马拉松活动全长3.1公里：跑步动线：营销中心——沿湖跑道——理工大学——营销中心跑步时间：45分钟全程设4个站点，需在规定时间内跑完4个阶段方算完成比赛，成绩有效。活动流程时间环节内容备注9:30-10:30签到环节来宾来到营销中心后，扫码项目二维码即可完成签到，并可参与后期微信抽奖领取物资签到后来宾凭前期报名成功的号码牌短信，找工作人员领取“能量背包”，里面包含服装、号码牌、集章卡等，并将私人贵重物品存储欢乐的背景音乐暖场暖场互动来宾可自由互动等待跑步开始（软性植入项目）10:30-10:35主持人登场主持人开场，炒热现场氛围，欢迎到场跑者，鸣谢举办方，介绍出席嘉宾及活动规则10:35-10:45领导致辞主持人邀请领导致辞上台致辞10:45-10:55热身运动有请专业教练现场带领大家运动热身，防止运动过程中受伤。10:55-11:00鸣枪开跑领导登台鸣枪，宣布活动正式开始。全程3.1公里11:00-11:50热力赛跑跑道沿路设置补给站，来宾能量补给，自由奔跑。跑完的选手可在体验区进行互动体验11:20-12:00寄语赠书集齐四枚印章的来宾可获得捐书资格，在捐书处选取一本书寄语签名捐赠一人一本11:50-12:00颁奖仪式45分钟跑步时间结束后，主持人集合大家，颁发一二三等奖。12:00-12:10书香传递现场邀请希望小学的代表现场赠书，所有参赛者共同见证。12:10-12:25抽奖互动跑完全程的来宾参与抽奖，赢取幸运奖品礼品在营销中心领取12:30活动结束活动流程——签到环节（9:30-10:30）二维码签到签到处采用二维码签到，来宾通过微信扫描二维码，实现签到，微信头像实时展现在大屏幕，并动态组成活动主题、项目LOGO等字样。活动流程——领取物资（9:30-10:30）领取能量背包签到后找工作人员领取“能量背包”（背包里有服装、比赛编号、集章卡等），并将私人贵重物品存储。活动流程——起点/终点暖场互动（9:30-10:30）T恤彩绘现场提供专业颜料供来宾使用，来宾可自己动手，装扮自己的跑步T恤。活动流程——起点/终点暖场互动区（9:30-10:30）趣味摸高互动趣味足球互动投球高手道具活动流程——起点/终点暖场体验区（9:30-10:30）视线错觉合影板特制合影相框道具（可制作各种带人物的名著封面,与活动主题结合，增加互动性）活动流程——热身运动（10:45-10:55）热身运动有请专业教练现场带领大家运动热身，防止运动过程中受伤，减低受伤风险。活动流程——鸣枪开跑（10:55-11:00）鸣枪开跑主持人邀请领导登台鸣枪，宣布活动正式开始。本次马拉松全程3.1公里。活动流程——站点盖章（11:00-11:50）站点盖章参赛者每跑完一个站点即可在集章卡上印上合格标签，集齐四个站点的印章可获得签名寄语赠书的权利。活动流程——寄语赠书（11:20-12:00）寄语赠书获得签名寄语赠书资格的来宾可在捐书处领取一本书籍签署自己的姓名及寄语，以自己的名义捐赠出去。活动流程——颁奖仪式（11:50-12:00）颁奖典礼每位参赛者完成比赛后将会获得一枚纪念奖牌。并公开成绩，为冠亚季军举行颁奖仪式。现场设置领奖台，为冠亚季军送上奖牌、奖品kt板。活动流程——捐书仪式（12:00-12:10）书香传递现场邀请希望小学的代表现场赠书，所有参赛者共同见证。活动流程——抽奖互动（12:10-12:25）抽奖互动捐赠仪式结束后举行抽奖活动，主持人与来宾互动，现场抽取一二三等奖，若选手离开活动现场，即获奖资格作废。礼品统一在营销中心领取。一等奖：小米平衡车*1二等奖：羽毛球拍*10三等奖：蓝牙音响*20现场执行——跑步活动规则跑步活动规则1.整个接力跑活动现场分为4段，沿湖路2段，校园2段。2.4个段分别树立两个宣传牌（项目卖点与激励的名言），参赛者每跑到1个赛点盖一个标签，证明参赛者跑完了该段路程，4个段点全部跑完可以获得4个标签。客户在规定的时间内（45分钟）跑满4段，集齐印章可捐赠1本书给希望工程。2.比赛前3名可获得购物卡，同时可参与颁奖仪式，颁发比赛名次奖牌。3.跑步以达到终点的顺序发放排名号码牌，只发前50名。前1-50名可以获得小米手环，其他参与者均可获得运动水杯一个。所有跑步的奖品均需在营销中心处领取，奖品包含手提袋、项目海报、礼品。现场执行——选手参赛安全须知长跑赛是一项高强度长距离的竞技运动，也是一项高风险的竞技项目，对参赛者身体条件有较高的要求。参赛者应身体健康，有长期参加跑步锻炼或训练的基础。参赛者应当根据自己的身体状况和能力报名参赛。有以下情况者不宜参加比赛：（1）先天性心脏病和风湿性心脏病患者；（2）高血压和脑血管疾病患者；（3）心肌炎和其他心脏病患者；（4）冠状动脉病患者和严重心律不齐者；（5）血糖过高或过低的糖尿病患者；（6）比赛日前两周内患过感冒者；（7）从未跑过3公里或以上距离者（或走跑交替）；（8）其他不适合参加比赛者（如孕妇、赛前疲劳者、过度饮酒者等）。现场执行——活动保障起点、终点处：比赛前，起点处裁判及计时计分员需就位，跑步开始后工作人员移动到终点处。除此之外，终点处还需安排冲线人员及排名登记人员，以保证比赛的公平公正。跑步场地：所有跑步路段需甲方提前报批，同时活动时段全程封路，禁止通车，以保证活动的顺利进行。整个跑步路线段摆放横幅、导视牌等多种物料指引方向，同时在拐角处安排工作人员手举导视KT板，防止参赛者进入错误道路，影响参赛成绩。现场执行——线路保障沿路警示安全规划：原路返回：因考虑到现场安全问题，道路沿途每个点位设置人员监督，及时与终点工作人员同步中途赛况，在没确定所有人已经完成比赛之前，整场通道仅为比赛通道。工作人员安抚已完成赛道的选手，强制封闭原路返程通道，使其他未完成比赛的选手安心跑完全程。待确认所有人都完成比赛，举行颁奖典礼后将开放返程道路。道路布置：因考虑比赛道路往返合为一条道路，比赛区域将用导视牌、桁架、横幅、KT板围合入口、出口；有且保证选手只有从营销中心门口的单一入口进入跑步会场。同时各个路处设置安全岗，工作人员在此举着KT板指引道路，同时维持现场秩序。现场执行——现场全程专业摄像团队现场专业摄影、摄像团队活动过程中，全程将有专业团队为活动进行全程跟踪式摄影、摄像。并且启用无人航拍机从不同角度进行拍摄录制。现场执行——紧急预案（雨天预案）天气变化应急预案1.提前五天查看天气预报，做好前期筹备。2.提前三天再次审核天气预报，得到最准确信息，及时应急。3.若查询显示小雨情况，将提前购置一次性雨衣来应对下雨把客户淋湿的恶劣天气情况。4.若查询显示大雨或暴雨情况，则通知活动延期举行。现场执行——救援预案应急救护保障服务参与赛事全程应急救护保障服务。对发现的突发情况第一时间向指挥部汇报，对发现的腿部肌肉痉挛、肌肉拉伤等情况及时给予帮助，对身体虚弱无法完成比赛的参赛者，及时转交专业医护人员进行处理。现场执行——安保预案全封闭管理（建议自愿者代替，甲方提供）安保工作按照“两端封闭、纵向封控、横向分区、立体管控”的原则，现场实施全封闭管理，对进入控制区域的人员、物品进行安检，严防违禁物品流入；对比赛赛道全程实施隔离控制，严禁无关人员、车辆进入封闭控制区。现场执行——后勤预案一、前期征集招募志愿者：（甲方提供）线下嫁接理工学院进行登记招募，确保活动当天工作人员充足。二、无偿为参赛者提供补给在每个站点都会有补给区提供矿泉水，为参赛者补充能量。目录CONTENTS氛围包装Part4氛围包装——起点处主题背景桁架注水道旗主题A板参赛选手名字展示活动路线地图展示氛围包装——签到区域签到处领取物资导视签到口1米线隔离工作牌氛围包装——赛程路线导视温馨提示地贴温馨提示/导视牌建议地贴设置为小型地贴，以防选手踩到后意外滑倒受伤。氛围包装排名号码牌一米线标语手举牌主题横幅导视KT板公里数KT板