公益跑马拉松活动策划方案

2022SEAZENNEWYEARCHARITYRUN新城新年公益跑活动策划方案成渝站DATE:2022/4/23活动概述活动推广动线规则活动流程细节保障SEAZENCHENGYUDISTRICTWARMXINWELCOMECHARITYRUNPROGRAM2022/01/03SITUATION活动概况DESIGN视觉设计PLANNING活动预案CONTENT活动内容ARRANGEMENT氛围布置活动概述ACTIVITYTHEME“温暖向新绿色奔跑”2022年成渝区域暖XIN新年公益跑SEAZENCHENGYUDISTRICTWARMXINWELCOMECHARITYRUNPROGRAM2022/01/03策划思路场地推荐活动概述SEAZENNEWYEAR趣味互动户外拓展维系客户公益捐步品牌推广如今生活节奏加快人们生活节奏与身体健康不协调许多人们热衷于参与文体赛事活动重点在于参与感与体验感与传统文体赛事相比较相对趣味性与参与感更容易获得大众青睐也更容易与人接触互动对于品牌推广与客户维系举办一次趣味性与参与感强有利于品牌推广与客户的维系七色光计划-公益捐步结合七色光计划·新绿行动公益报名并顺利完成公益跑的业主通过新城线上平台进行公益捐步最终步数换成沙漠捐树量遏制全球沙漠化和新城一起守护绿色地球SEAZENCHENGYUDISTRICTWARMXINWELCOMECHARITYRUNPROGRAM2022/01/03策划思路SITUATION场地推荐1-花舞人间4A景区SITUATION花舞人间•景点距离项目较近，仅1.7公里，加强活动与项目的关联性；•景区内有宽敞的大草坪作为整个动线的起止点活动区域，便于活动规划；•景区内进行活动，在一定程度上安全性最高，毕竟户外跑活动，对于非专业选手而言，最重要的就是安全问题；•景区内有合适的闭环动线，且为观景主动线，除观光车外并无其他车辆行驶，整个动线约9公里；•且受疫情影响，目前景区内游客较少，并不影响活动的开展；*该景区门票+场地200人含工作人员共计13000元*实景勘察照片场地推荐1-花舞人间4A景区SITUATION花舞人间美团抖音小红书•作为新津门面地标景点，该景区在美团单人售价为72元，在美团上评为成都逛公园人气榜第9名；抖音上成都市公园广场热销第5名；小红书更有众多博主推荐该景区；•该景区自带一定流量；相比其他选址，花舞人间对于客户而言更具吸引力，提升客户参与活动的积极性与主动性。•活动结束后，客户可自行游玩，赏花游山玩水还有小朋友喜欢的萌宠乐园，以及网红玻璃桥等等#解锁花舞人间，绝佳拍照地#场地推荐1-花舞人间4A景区SITUATION花舞人间场地推荐2-白鹤滩湿地公园SITUATION白鹤滩湿地公园•作为国家级湿地公园，景区环境优雅，适合跑步；•将入口处广场作为活动的起始点开展活动，绕景区主动线一圈完成闭环线路；•整个动线约8.5公里；•项目距离公园约8公里。•该场地使用费3000元#场地推荐3-红石涵养湿地公园SITUATION白鹤滩湿地公园•红石湿地公园是一个开放式的大型公园，跑道沿途风景秀丽；•在广场开展活动，绕公园一圈完成闭环路线；•整个动线约7公里；•项目距离公园5.2公里•该场地可免费使用，但须要想街道报批。活动概述SITUATION温暖向新绿色奔跑#暖XIN公益跑每一步都算树#活动时间：2022年4月23日（暂定）活动地点：新津花舞人间景区参与人员：意向客户、业主（不少于总人数50%）、媒体、供应商等活动规模：跑步9公里，预计150-200人活动奖项：一等奖、二等奖、三等奖以及参与纪念奖牌证书活动调性：绿色、健康、环保、公益前期宣传PROPAGANDA“温暖向新绿色奔跑”2022年成渝区域暖XIN新年公益跑SEAZENCHENGYUDISTRICTWARMXINWELCOMECHARITYRUNPROGRAM2022/01/03前期宣传报名招募SEAZENNEWYEAR活动宣传发声宣传期宣传短视频公众号推文线上二维码报名话题拟定：#用脚步告白对城市的每一度热爱##跟着新城一起绿动##七色光计划·暖XIN公益跑2022年成渝站即将启幕#报名体验期活动内容正式开始线上H5报名、营销中心现场报名登形式正式展开话题拟定：#新城邀你免费打卡4A景观##公益跑如约而至，我们一起为爱出发#互动领取期倒计时海报海报发布推文发布：运动安全温馨提醒、环线跑4A景区等海报发布话题拟定；#最快乐的9公里#后期发酵活动当天短视频输出后期推文发布话题拟定：#这是一场无关速度，只为公益的乐跑##七色光计划·暖XIN公益跑2022年成渝站圆满举行#在活动前期拍摄短视频吸引业主参加本次活动#快来跟着新城一起绿动##我在花舞人间等你#在后期发布活动当天视频，持续发酵。活动结束后可采访参赛者，进行后续宣传。#这是一场无关速度，只为公益的乐跑##七色光计划·暖XIN公益跑2022年成渝站圆满举行#宣传前后期短视频设计主题H5邀请函，设置线上H5报名入口，业主可以通过线上H5进行报名，填写姓名、电话、项目等信息，线上报名后，将在3个工作日内收到工作人员信息，提醒报名成功信息。主题H5邀请函活动预热设计主题倒计时海报，提前三天发朋友圈造势预热3张主题倒计时海报活动预热现场布置SITELAYOUT“温暖向新绿色奔跑”2022年成渝区域暖XIN新年公益跑SEAZENCHENGYUDISTRICTWARMXINWELCOMECHARITYRUNPROGRAM2022/01/03场地规划氛围布置SEAZENNEWYEAR场地规划•活动以集章打卡的形式进行，在路程设置集章打卡点，参与者全程集满4个限定印章，即能在终点处兑换礼品。领取纪念奖牌证书；•以醉心楼外草坪为起终点，花城为折返点；•全程9公里；•路程设置打卡点、补给点，供参与者打卡与补充体力此次赛事负责人电话新城售楼处登记、签署免责声明、购买保险本次活动按照正规赛事内容执行，提前签署免责声明，展示参加活动要求及相关防疫要求，为参与者购买保险此次赛事负责人邮箱免责声明路线图•在活动现场舞台区设置路线图背景板，方便来宾进行提前观看线路图。活动导视：沿路放置停车导视,指引来宾进入主会场。活动签到区：展示活动调性的同时，设置大众体验感强的签到——手印墙签到。存包区纪念品领取处：•现场设置存包处，免费为参赛者存放物品；•摆放条桌，以及地毯摆放存放物品；•存包时要领取存包牌，方便活动结束后取包互动游戏体验区：亲子涂鸦墙参赛者到达现场后，可自行参与涂鸦墙互动，画出属于自己独一无二的脚印。互动游戏体验区：投篮参赛者到达现场后，可自行参与、打卡热身。互动打卡点示意图：结合立体字、异形kt展示，形象直观的展示活动信息，吸引参加者留影进行二次传播.注：后期可用主k进行延展医疗站：现场设置紧急医疗点，并准备医疗箱、常规药品，如风油精、创可贴等，并安排医生现场待命。舞台区：舞台区采用常规背景板和台唇，突出本次活动的整个氛围。活动门头：整个门头以主画面为主，以及道旗释放活动信息，渲染现场氛围。其他物料：在跑步区域张贴地贴以及指示牌，为参赛者指引方向。指引T牌其他物料：在跑步区域张贴地贴以及指示牌，为参赛者指引方向。k手举牌合影横幅其他物料：地贴文案可参考活动流程SITELAYOUT“温暖向新绿色奔跑”2022年成渝区域暖XIN新年公益跑SEAZENCHENGYUDISTRICTWARMXINWELCOMECHARITYRUNPROGRAM2022/01/03活动整体流程SEAZENNEWYEAR时间铺排温暖向新绿色奔跑活动流程时间时长活动流程流程内容备注8:00-9:0060mins集合签到、互动游戏打卡参与者在指定时间内进行集合签到，签到后可进行互动游戏打卡为签到墙形式互动游戏8:00-9:0060mins物资领取领取完赛包-9:00-9:055mins领导致辞邀请领导进行致辞-9:05-9:2015mins热身运动主持人引导参与者做热身运动邀请专业的健身教练9:20-9:255mins启动仪式主持人邀请领导作启动仪式鸣枪启动9:25-9:305mins开跑仪式由工作人员鸣枪开跑-9:30-11:30120mins集章打卡安排工作人员为参与者盖印章-能量补给安排工作人员为参与者提供水、食物准备足够量的水与食物11:30-11:4515mins颁奖环节由领导颁奖一等奖、二等奖、三等奖奖品11:30-12:0030mins纪念品领取起终点安排工作人员为参与者发送纪念品-12:00-18:00-花卉采买资源嫁接-参赛者优惠购买·12:00-18:00-自由活动观赏来宾可自行进行游玩时间铺排集合签到参赛者在指定时间内集合。并同时进行签到。（签到同时需提醒参赛者扫描二维码进行捐步种树公益活动）推荐方式一：参赛者可选择自己喜欢的颜色，进行印手印打卡推荐方式二：参赛者可将自己的名字写在树叶便利贴上，最后组成专属于新城的大树。时间铺排领取物资签到后找工作人员领取“能量背包”（参赛服装、参赛证明、跑步路线地图、参赛须知、比赛编号、矿泉水），并将私人贵重物品存储。时间铺排集章卡集章卡，供参与者在健步走途中增加趣味性与期待感。集章卡根据路线地图绘制出集章任务卡，分配4个集章空格，对应路线4个打卡点。另外定制的4个不同的邮章，增加参与者在集章打卡的期待感。时间铺排领导致辞主持人邀请领导上台致辞;进行活动宣讲、有关于活动、公益、绿色等时间铺排热身运动现场邀请专业教练现场带领大家运动热身，防止运动过程中受伤，减低受伤风险。时间铺排启动仪式主持人邀请领导上台进行启动仪式，推杆释放本次信息。时间铺排开跑仪式•主持人引导现场参赛者在起跑线集合，以鸣枪启动为开跑仪式，枪响的一瞬，比赛正式开始。•现场由物业拿着旗帜全程陪跑，维护参赛者安全。时间铺排能量打卡补给站•赛程沿途设置4个打卡能量补给站，为参赛者进行能量补给。•能量补给站提供水、食物等，尽可能为参赛者恢复体力。•安排工作人员为参赛者盖上印章，参赛者需集满4个印章。时间铺排纪念品领取到纪念品发放处领取完赛奖牌、证书。时间铺排颁奖仪式现场由主持人统一来宾到舞台前方，进行一等奖二等奖三等奖颁发。时间铺排奖品推荐一等奖：跑步机二等奖：华为运动手表三等奖：动感单车时间铺排大合影由摄影摄像老师记录。时间铺排花卉采买-资源嫁接现场所有参赛选手均可凭借号码牌或比赛服装前往花卉大棚进行优惠购买。活动细节SITELAYOUT“温暖向新绿色奔跑”2022年成渝区域暖XIN新年公益跑SEAZENCHENGYUDISTRICTWARMXINWELCOMECHARITYRUNPROGRAM2022/01/03活动细节活动预案SEAZENNEWYEAR活动细节现场专业摄影、摄像团队：活动过程中，全程将有专业团队为活动进行全程跟踪式摄影、摄像。并且启用无人航拍机从不同角度进行拍摄录制。紧急预案——雨天预案天气变化应急预案一、提前五天查看天气预报，做好前期筹备。二、提前三天再次审核天气预报，得到最准确信息，及时应急。三、若查询显示下雨情况，将提前购置一次性雨衣来应对下雨把客户淋湿的恶劣天气情况2022THANKS成渝区域暖XIN新年公益跑活动策划方案