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外联部策划书整理3篇外联部策划书整理,明确活动目标,细化执行步骤,合理分配资源,确保各项工作的顺利推进,提升团队协作效率,增强外部沟通效果,推动整体发展。以下是网友分享的外联部策划书整理相关文档,供您借鉴参考!外联部策划书1尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学们:大家晚上好!我是财务管理083班的徐文祥,来自外联部,很高兴也很荣幸今天自己能够站在这里参加竞选,我要竞聘的职务是管理分院学生会外联部部长。首先我要感谢学生会,感谢外联部!回忆起自己一年的学生会工作,感触颇深,当初自己是怀着一颗强烈的自信心,满腔的工作热情,把握住机会进入到外联部,加入了我们学生会。在外联部的一年,让我经历了质变的成长。确实外联部的工作是很辛苦与繁琐的,但我乐于其中,很多事情自己只有置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。一年的干事生涯下来对自己最满意的是我坚持了一贯的作风一直很认真、很努力、很用心的去干外联部每项工作。今天来参加外联部部长的竞聘,我有足够的自信与能力来胜任这个职务。外联部作为学生会最大、最重要的部门之一,其工作职能简单描述八个字:内修韬略,外联广义。作为分院外联内引的一个窗口,主要是本着服务分院和同学的宗旨,协助好学生会其他部门搞好前期活动,做好赞助商后期宣传工作。如果我当上了外联部长,首先我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,保持自己一贯的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;进一步提高责任心,在工作中要创新,锐意进取,虚心地向别人学习;进一步的广纳贤言,有好的意见就接受,同时坚持自己一贯的原则。对于部门,我会进一步创新外联部部门体制以及部门内部建设:第一,强化部门纪律。它是一件事情想取得成功的保证。外联部成员们,对内交际应该严守部内规矩,以身作则,这样外联部才会成为有方有棱的,团结智慧的整体;对外与商家、兄弟分院交际时,必定要按着商定的规定程序与之合作,诚心友善以待,因为他们不仅仅代表的是外联部,代表的是我们管理分院形象与口碑。第二,改善内部建设。把内部成员分成多个组,以组为单位对外交际;另明确责任分工,细化工作,部门设立秘书干事1名、资料整理员2名、意见反馈员1名。还有强化对新干事的考核以及定期培训,制定了三期考核期,期初、期中、期末,其中伴随着紧抓部门学风建设等。每次活动结束,做好建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系,继续健全我们自身积累的外联宝典等等,由此提高大家工作的积极性;更好的锻炼部门成员各个方面的能力;来完善外联部部门建设和外联工作。第三,改善创新。商家年年在学校做宣传,商家的经验远远多与我们学生,另外加上经济危机仍在的今天,外联工作年年变困难,既然经验方面比不过商家,就要从另一方面着手,改革创新。在可行性等考虑下,站在商家的角度考虑在学校如何做宣传才能使更有效,在这一点上商家是远远不如我们学生的。这样吸引商家,使商家对我们举行的活动感兴趣,增加合作几率。最后请大家相信,只要有大家支持和我的不懈努力,我将尽我全部力量,把我们外联部建设成为一个能够高效运作,服务学生,面向分院的一个充满活力的学生会部门,和我们管理分院学生会一起继续前进!谢谢大家,谢谢。外联部策划书2一、商业联系⒈外联部的工作应该是长期、持续的。平时应多注意与校园周围的商家和跟学生生活相关的商家保持密切联系。本部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在学校允许范围内)等活动。2.针对本部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的商家资料档案,并维持与商家的友好联系。这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程当中需要大家的帮助与支持,协助本部将此项任务做得圆满。(不仅是外联部与外联系卡,我部还准备拟定对内的建议贴士以解决遇到的日常或紧急状况,例如乘车路线,请帖制作的问题等)二、校内交流1、开展校学生会友好联系各院系学生会的活动。(1)、在学校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参加学生会的例会加强交流与学习(2)、在“系统杯”等活动项目的举办下,促使更多的学生会成员能够参与进来,促进与各院系学生会的友谊(3)、与各院系学生会定期开展素质拓展活动,增强彼此认识。(4)、与各院系学生会友好协商互助,可为其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动。2、与校内各组织协会定期举办交流会,加强彼此间的交流,构建共同理念。在有基础的状况下,课组织进行一些相关培训。3、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。4、多与主席团和管理老师交流,与学校沟通好,确却明白本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)。小结:在学校内交流部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个共同价值理念。这是一个任重道远的过程,需要我们大家的共同坚持与努力。三、对外交流1、与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊,方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动,增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成,树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。2、组织策划到部队或高新区的观摩与学习。3、跟日报,电视台等媒体保持联系,宣传我校活动。四、工作总结在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到。由于我们学校的外联工作都是我们的工作,所以我们代表我们学校,一定要保持好良好的形象。相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。外联部策划书3交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待笔者在经费上作出让步,而笔者所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。笔者谈了三层意思:(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,笔者只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。三、落实阶段。在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。在笔者看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。举一个例子,笔者曾给康师傅公司办砸了一件事,对方投入近两万,损失五六千,按理说,对方再也不敢找我合作,但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤齐来福州,公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目,“资金由你操控,物品由你支配,”笔者因种种原因没有接受邀请,这是后话。问题是对方为何继续信任甚至更加信任我,原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,笔者是负责的,笔者的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,笔者以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。四、反馈阶段先回答一个问题:为什么要反馈?首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”;第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其它共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,在笔者看来,这比什么都重要。更何况,一旦对方信任你,欣赏你,他们就将全力支持你。比如,中榕眼镜的经理几年来一直把师大区域的宣传预算全部划给笔者操作,还说“经费是有限的,你小钟有需要,我肯定支持你。”这事让笔者很感动,可以说,中榕的广告中多多少少融有我个人感恩的成分。
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