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办公室2024年第三季度工作总结汇编(2篇)办公室2024年第三季度工作总结第三季度,办公室在中心领导的关心支持下,紧紧围绕中心确定的工作目标和工作重点,认真履行职责,充分发挥了办公室综合协调、督查落实、保障服务的作用,各项工作进展顺利。现将第三季度工作总结如下:一、办文工作(一)公文收发及办理情况。三季度共收文x份,其中,上级文件x份,来信x份;发文x份,其中,主任办公会签发x份,X委会签发x份,会议纪要x份,领导批示单x份。截至目前,已办结x份,待办x份,督办x份。接收人大信息x条。(二)发文规范性审查情况。严格按照公文处理要求,对收到的各类文件进行严格把关,不合规的文件坚决退回起草单位予以修改,确保了文件的规范性。三季度共审查合同x份、会议纪要x份、领导批词x份。(三)电子公文系统建设及应用情况。积极开展电子公文系统的推广应用工作,组织相关人员进行了电子公文系统的操作培训,实现了公文电子化审批、传递、归档。三季度,通过邮箱收取电子公文x份,发出电子公文x份。完成了内网网站改版升级,设置了领导办公专栏、通知公告专栏、政务公开专栏等新模块。组织开展了网络意识形态安全检查工作。二、办会工作(一)会议通知及准备情况。三季度共筹备会议x次,其中,X委会x次、主任办公会x次、专题会x次。提前对会议时间、地点、参会人员等进行了统筹安排,并通知相关参会人员做好准备工作。同时,对会议室进行了检查维护,确保会议设备设施正常运转。(二)会议记录及纪要整理情况。严格落实会议记录规范化要求,对重要会议全程进行录音录像,并指派专人负责记录。会议结束后,及时对录音录像进行剪辑、字幕合成和文字录入,确保记录材料准确无误、内容详实完整。同时,对会议纪要进行严格把关,明确审核人和审稿人,确保会议纪要准确无误、内容详实完整。三季度共整理会议纪要x册。(三)会议材料整理归档情况。按照档案管理要求,分类梳理会议材料,收集齐全整理后及时归档入柜。同时,加强对绝密文件、内部资料的管理,严格执行相关保密规定。三、办事工作(一)来信来访接待情况。三季度共接听来电x人次,接待来信来访x人次。对于来信来访者反映的问题或诉求,积极与相关部门沟通协调,及时反馈处理结果或转交相关科室处理解决,确保问题得到妥善解决。(二)领导交办事项处理情况。三季度,共处理领导交办的各类事项x件。对于紧急事项和重要事项,立即进行处理并及时向领导汇报进展情况;对于一般事项,按照领导要求,安排专人负责跟进落实,确保事项得到妥善处理。(三)后勤保障工作情况。三季度成立了后勤保障组,制定了详细的值班表和服务清单,严格执行值班制度和服务标准,为机关各部门提供了有力的服务保障。同时加强对公共区域的卫生巡查和保洁力度,确保了办公环境的整洁有序。四、存在问题和不足(一)办公室工作规范化有待提高。大额资金使用要提前报批;文件传阅签批程序需进一步规范;办公室工作与上级领导要求差距较大。(二)保密意识仍需加强。部分干部职工保密意识不强,对办公室收发的文件、邮件等无法做到全面排查清理,保密措施有待加强。(三)办公室工作人员结构不合理。办公室工作人员年龄结构偏大、知识结构单一、业务素质不高等问题仍然存在;同时还存在兼职多于专职、精力分散等问题。又因办公室岗位晋升渠道窄,导致许多优秀年轻干部长期停留在普通职员岗位上,影响了办公室工作的积极性、主动性和创造性。五、下一步工作计划(一)抓实办文工作,提升办公效率。做好文件的收发、传递及督办工作,做好各类会议的通知、安排和组织工作;认真做好领导交办的其他各项临时性工作的安排和落实;做好公文交换站的工作,保证公文交换迅速及时。(二)加强保密管理,提高安全意识。强化网络安全管理措施,定期更新防病毒软件;确保文件与信息的安全存储,预防敏感资料外泄;加大对办公室全体成员的保密培训力度,提升他们的保密意识。(三)持续改进作风,抓好队伍建设。强化责任意识和服务意识;做好办公室劳资福利和行政后勤保障工作,积极营造奋发向上的工作氛围;加强廉洁自律教育和监督,树立争先创优的工作理念;常态化抓好作风建设,加强法制宣传教育工作,加强自身建设。办公室2024年第三季度个人工作总结2024年第三季度,在局领导的正确指导下,办公室紧紧围绕税收中心工作,结合“发展环境优化年”活动,充分发挥管理、督办协调、服务的职能作用,大力加强办公室自身建设,努力提高干部队伍素质,不断提升服务水平,为推动全局工作顺利进行奠定了良好的基础,提供了强有力的保障。一、加强日常工作管理,保障机关正常运转办公室是机关运转的神经中枢,加强机关管理,确保机关正常运转,既是办公室的职责所在,也是今年办公室工作的重中之重。一是加强出勤管理。为转变机关作风,严肃上下班工作纪律,严格执行机关工作考勤制度,实行上下班签到和请、销假制度,逐月对干部职工出勤情况进行统计,通过加大出勤管理力度,工作作风有较为明显好转。二是规范公文管理。按照公文处理办法及流程要求,做好机关收文传阅、发文审核处理工作,确保公文运转协调顺畅。三是加强印章使用管理和档案管理,规范审批程序,严格印章使用管理,加强机要工作,确保不出差错;及时对文书档案进行了收集、整理、归档,为及时准确地查找有关资料提供了有效的依据和服务。四是加强后勤管理。制定了机关来客接待制度和车辆管理制度,在来客接待方面,坚持厉行节约的原则,在车辆管理方面,严格实行出车和修车报告制度。五是加强机关财务管理。严格执行财经纪律,对每一笔开支都严格按制度审核、签报,堵塞管理漏洞。二、抓好重点工作开展,提升工作人员素质一是认真做好文秘服务。根据上级和领导要求,保质保量完成有关会议材料、汇报材料和调研材料,较好地发挥了服务决策、传达政令、推动工作的作用。二是搞好会务服务。坚持专人电话记录,按要求通知到人,制作会议标牌,打扫会议室卫生,做好会前各项准备工作,确保会议准时、顺利召开和取得应有的效果。三是优化办公环境。第三季度,办公室为夯实争创“四优”办公室取得的成果,根据州局下发的督办通报,认真查找自身问题,逐个进行修整,定期开展学习活动。四是落实安全检查,将安全检查列为工作重点,迅速整改落实反馈问题。对县局消防设施、食品卫生、票证库房、信访保密等重点部位、重点环节进行了全面检查。五是积极开展信息宣传,优化税收工作环境。在新闻宣传上,主要围绕税收中心工作,加大国税形象宣传力度,第三季度,上稿x篇,加强内外网站建设,及时更新信息,加强网站维护,树立了良好的基层国税部门形象。第三季度,办公室工作虽然开展顺利,但与上级要求还存在一定的差距:一是文秘工作力量薄弱,税收宣传工作力度不大,工作中有些被动。二是工作中按部就班的较多,工作方式方法创新不够。在今后的工作中,我们将努力克服不足,发扬成绩,充分发挥办公室职能作用,不断加大工作力度,开拓创新,锐意进取,力争取得更多的成绩,作出更大的贡献。第四季度,县局办公室要紧紧围绕全局中心工作,充分发挥自身职能作用,积极参与政务,切实管好事务,不断搞好服务,为促进分局国税事业健康发展作出积极贡献。具体来讲,主要做好以下几个方面的工作:一、积极开展政务调研。要紧紧围绕税收中心工作和省、州局重点工作部署的落实开展政务调研,形成有情况、有分析、有建议的调研文章,起到服务决策、推动工作的作用,增强了工作的预见性、创造性。二、认真做好信息宣传。要围绕工作中的难点问题、基层干部、社会公众和纳税人关心的热点、焦点问题,加强动态性和问题性信息报送,有针对性地加强综合性信息的报送,不断增强信息的密度和精度,力争在数量和质量有所突破。三、加强干部队伍建设。进一步加大教育培训力度,努力提高干部队伍整体素质;认真落实X风廉政建设责任制,严格执行责任追究制度;深化X风廉政教育,强化“两权”监督制约,促进政风行风建设。四、加强机关管理。进一步健全和完善各项制度,推进内部行政管理精细化,加强固定资产管理,加大车辆、水电等后勤管理力度,积极开展社会综合治理工作,确保机关安全有序、运转协调。
本文标题:办公室2024年第三季度工作总结汇编2篇
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