ERP询价、核价与请购管理

ERP应用与实践知识目标：–理解询价、核价与请购管理在企业经营过程中的意义；–理解分量计价法的原理和意义；–理解请购业务处理的目的。任务5-1询价、核价与请购管理技能目标：–掌握询价业务流程的操作方法及其注意事项；–掌握核价业务流程的操作方法及其注意事项；–掌握请购业务流程的操作方法及其注意事项。任务5-1询价、核价与请购管理–询价管理–核价管理–请购管理教学内容：任务5-1询价、核价与请购管理询价、核价与请购管理【案例资料】–2009年2月21日计划购买休闲椅，向“佳佳工业”和“标致家具”进行询价；询价结果：“佳佳工业”的分量计价要求是，数量100以下的单价为120元，数量为100以上且200以下的单价为90元，数量为200以上的单价为80元；“标致家具”休闲椅的单价为130元，无分量计价。–同一天，采购人员向上级主管部门汇报，主管人员进行审核，决定从“佳佳工业”购买休闲椅50把，含税单价120元；由采购人员录入请购单。录入询价单【操作演示】【说明】–对于供应商的报价信息，可利用“录入询价单”将报价内容录入系统，并且提供分量计价的输入；–若某品号先前已经有询价记录，并且信息存在于“录入供应商料件价格”业务处理中，则在后续采购时，单价默认先前的价格信息且允许修改；–“询价单”表示可记录多家供应商针对同一商品的商品价格；–“询价单”、“核价单”均作为记录供应商商品的价格，“询价单”不同于“核价单”的地方在于“核价单”表示可记录某一供应商不同商品价格。录入和查询请购单【操作演示】【说明】–“请购”处理中的一些信息与“录入品号信息”中的一些字段关系密切；–请购业务处理为由材料需求或其他需求的内部申请及审查流程，经审核的请购信息是采购流程的开始。请购业务处理包括录入请购单、维护请购信息、根据请购单生成采购单以及打印请购单等业务处理。维护请购信息【操作演示】【说明】–“维护请购信息”处理的目的在于采购人员针对品号管辖范围内已审核的请购单信息进行采购前的询、比、议价处理，并做发采购单前最后相关信息的审核；–“锁定码”表示当采购人员收到请购信息时，必须针对此请购信息进行审查，选择厂商，确定单价、数量及交期，当信息确定后表示即将要发出采购单。【练习一】上机完成演示案例【练习二】–补充案例：在上述案例的基础上，设计一个走核价流程的案例并上机完成。–通过本次课，询价、核价和请购管理的逻辑关系为：询价及核价的作用均是向供应商确认采购价格；请购是内部需求的凭证，需要上级审核，审查内容包括品号、数量及需求日期的合理性，需求来源正确性，审核通过后，通过“维护请购信息”处理，才可生成采购单。【思考1】请购业务流程包含哪些内容？【思考2】询价单与核价单对价格管理的作用的相同点与不同点是什么？