医疗护理--库存管理系统（PDF 56页）(1)

仁德醫護管理專科學校九十一學年度專題報告書題目：庫存管理系統指導老師：徐維華老師廠商：鄧啟銘老師學生:李清彬傅奎源黃芳茹楊雅婷黃雅鈴蔡雯如中華民國九十二年五月仁德醫護管理專科學校資訊管理科91級畢業專題製作審核書學生：李清彬，傅奎源，楊雅婷，黃雅鈴蔡雯如，黃芳茹之專題製作題目：庫存管理系統，經審查並舉行口試合格。指導老師：徐維華____________(簽名)評審老師：周定賢____________(簽名)科主任：尹國正____________(簽名)中華民國九十二年五月i摘要史坦因不僅是當代著名的音樂家，也是位音樂教育哲學家。有一次當他被問到，為什麼所有的音樂演奏家似乎都能彈奏出同樣的音符與節拍，然而有些聽起來非常動人，而大部分卻不那樣好聽呢？這位世上最傑出的小提琴家搔頭，想了一下，“音符並不重要，重要的是音符之間的連繫”。事實上，音樂如此，世間其他知識的表現形式大致無異。散處四方的資料，可能並不能發揮效用，但一經系統化的整理。所產生出來的資訊，便有重要的意義，它蘊含了資料間的連繫，亦可以展現出無比的力量。基於此，資訊可說是目前我們最重要、最廣大的資源，它與“天然資源”相比較，是個相當奇特的資源，它可被提鍊為知識智慧，又具有可壓縮、可擴張、可取代其它資源、光速傳輸、擴散性及分享等特殊的本質。正因這些複雜、巧妙且又豐富的特性，因網路而結合。形成了一個多彩多姿的寶庫。但網路中的資料眾多，只要一經查詢，必會發現重覆性太多，符合需求的資訊不足，所獲得的資料有點雜亂，因此符合大眾化需求的產品資訊查詢網站，在製作的層面上，技ii術的層面上，還是有相當的難度，如何建構一個令使用者及管理者等等的相關人士滿意的產品資訊查詢網，是每個老闆、廠商及相關機構所努力研究所要達成的目標。iii誌謝我們這組能順利完成專題製作，首先要感謝我們的專題老師－徐維華老師及鄧啟銘老師，感謝他們一年多的細心指導，從一開始的題目訂定、探討問題、資料搜集到整套專題的製作完成，老師都不辭辛勞的教導我們。再來也要感謝我們的評審老師－周定賢老師，感謝他在每一次專題報告或會議中以他專業的眼光及獨特的見解給予我們不少的建議與鼓勵，尤其是在我們的系統特色及程式缺失的方面給予不少的幫助，讓我們更加確定製作的方向。另外，感謝本組成員的努力，不論同學職掌何項工作都能努力完成自身的工作，且相互扶持、鼓勵、互相學習，這才是製作專題最主要的目的與意義。感謝的人實在太多了，因此最大的回饋就是把本組努力的成果呈現出來。iv目錄一、前言第一節研究動機……………………………1第二節研究背景……………………………1第三節研究目的……………………………4二、相關文獻探討第一節ASP…………………………………5第二節ACCESS………………………………7第三節PhotoImpact5.0………………………8三、需求環境………………………………………10四、作法及進行步驟……………………………12五、附錄一專題製作會議記錄………………15附錄二甘特圖…………………………………29附錄三網頁結構圖……………………………30iv附錄四系統程式碼…..………………………31附錄五資料庫欄位說明…………………….32附錄六組員工作分配表…………………….37附錄七廠商提供的資料.……………………38附錄八參考文獻……………………………45iv附錄九配合事項及限制…………………471第一章前言第一節研究動機本組所做的專題，是與德城行有限公司合作。我們主要是依廠商的需要製作產品目錄、進貨、出貨、查詢等的〝庫存管理系統〞。由廠商提供所需要的資料，配合廠商的需要及所要購買人的需求，將資料加以分析，再依資料庫正規化的原則，設計資料庫。加上我們參觀過別的相關網站，也跟廠商多次的溝通與協調，最後加以完成此資料庫。1第二節研究背景因專題的製作關係，讓我們有這個機會與一家肥料公司合作，學習有關庫存管理上實際的應用，更讓我們有這個實務的經驗來磨練自己的實力，也能比其他人早一步了解離開學校後所面臨的社會經驗。首先我們先介紹德城行有限公司。德城行有限公司位於台北市（世統兄弟大廈），是一家屬於大盤商的公司。該公司成立於西元1971年，由鄧穩城先生和陳政德先生，兩人共同創立的，因此德城行有限公司就此成立了。營業的初期，是經營農藥買賣。直到數年之後，引進了肥料此一營業項目。之後，經過了幾年，因投資人之一陳正德先生移民至美國，所以由另一位投資人林恩項先生加入了這個經營團隊。直到西元1991年，再次增加了花卉種球這一類的營業項目，讓該公司的業績能在多元化的經營下，與日增長，且於西元1997年又再次增添了蔬菜種子這一類營業項目。如今，現在主要的營業項目是肥料和花卉種子。2且也有一些環境方面的用藥，例如“原體”及“成品”銷售。往後，公司所發展的重點是「肥料」和「花卉種子」，當然，也有將一部份的切花銷售至日本各地。肥料最主要的走向是「天然肥料」和「自然農法」。主要的進口商，大部份偏向於歐美國家。例如：德、英、法…等國家。這次我們做的專題是該公司處理進口肥料方面的庫存管理。庫存管理是幫助企業的倉庫管理人員對庫存物品的控制和管理，提供客戶查詢該公司產品，以提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。庫存管理從類別、物料、貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金佔用情況，以便用戶可以及時瞭解和控制庫存業務各方面的準確情況和資料。庫存管理系統是一個多層次的管理系統，可以從多種角度反映物品的庫存情況。有人說二十一世紀是網路的世紀，身為二十一世3紀的人們，為了拉近人與人之間的距離，把人際關係建立於網路之上，小從網路上的聊天，大至資訊的獲得，甚至可作為利益交換的工具。所以，本小組就是利用網路之此項特性，來嘗試製作該專題，目的在於拉近客戶與公司之間的距離，可方便讓公司知道有那些客戶來買過產品，而在產品方面我們也製作了各種肥料的元素、特性，更為了可讓客戶方便查詢而放了有百分比的肥料元素表，讓客戶可以更了解所需的產品。但是現在網路上有那麼多的相關網站，該如何建構一個讓人有效率查詢的系統是本組的目標，基本上此查詢系統是以ASP(ActiveServerPages動態網頁)做查詢動作，加上PWS(PersonalWebServer)的配合，再經由Assecc資料庫來製作的。1第三節研究目的本組的專題目標是為了讓該公司的客戶，可以方便在網路上查詢該公司內所生產的各種肥料產品及該公司庫存管理的資訊化。也為了可以拉近客戶與公司之間的距離，並在網站上製作了留言板，能讓客戶對產品的評價或是意見做一個適時的反應，更可以增加該公司與客戶之間的交流，讓該公司有更大的進步空間。1第二章理論基礎與文獻探討第一節ASP：因為配合廠商的功能需求，所以這個專題我們主要是用ASP來撰寫整個程式的內部架構，所以我們先介紹ASP：ASP是為Microsoft一套Server端的指令（Script）環境產品，他利用了特殊符號（＜﹪和﹪＞）來區分HTML與必須經過Server解譯才送往前端的指令，如此組合成一個動態又能存取後端資料庫的網頁呈現。除此之外，您可用ASP來結合HTML頁面、指令命令和COM元件，以建立互動是Web網頁或功能強大的Web應用程式，這些都可以輕易的開發和修改。ASP是一種伺服器端的指令環境，可在其中建立互動式的Web網頁，並建購功能強大的Web應用程式。當伺服器接到來自ASP檔案要求時，他會處理檔案中所包含的伺服器端指令，建構出Web網頁並傳回給瀏灠器。除了伺服器端的指令之外，ASP檔尚可包含HTML2（內涵相關之用戶端指令）與COM元件呼叫，只是他執行某些任務，例如：連接到資料庫或處理商業邏輯。因此，我們可以了解ASP不同於一般的HTML網頁，他無法由瀏灠器直接瀏灠。因為他必須要經過IIS/PWS將ASP指令翻譯成標準的HTML格式後才會送到用戶端的瀏灠器。解決網頁與資料庫問題的方法有很多種，雖然使用ISAPI的方法會有較佳的執行效能，但是ActiveServerPages/ASP卻兼具了執行效能與學習容易等優點。因此，學會使用ASP開發資料庫應用程式就又變成了開發網頁的另外一個課題。ASP和資料庫的流程圖﹕要求下載檔案HTTP通訊協定檔案下載圖2-1Web資料庫存取路徑瀏灠器（Client）WebSever(IIS/PWS）使用了ADO物件的.asp檔案ODBC驅動程式資料庫3第二節ACCESS：我們日常生活和工作上，經常需要處理大量的資料，這些工作在從前必須依靠人工來理處，但現在大多已經被資料庫軟體所取代了。舉凡通訊錄、學生成績、會計總帳與銷售訂單等，如果仍然紙上作業，顯然缺乏效率，在現代企業中絕對會被淘汰。所以瞭解資料庫，並進而熟悉資料庫軟體的使用方法，是在社會生存不可不學的專業知識。Access的基礎概念：利用實體-關係模型(E-RModel)，來說明資料庫的設計方法，並利用正規化的方式來分析資料表，以增進資料庫的存取效率。正規化理論（NormalizationTheory）的目的是將一個資料表分割成為許多獨力但彼此關聯的小資料表。避免資料重複或相互矛盾的情形發生，並使資料庫更有效率且更容易維護。資料庫的關聯有分許多類型的轉換，這其中我們採用了一對一和一對多的類型。4一對一是指將部分參與實體的主鍵放入全部參與的實體中，作為連外鍵。一對多是指將一個父資料表（“一”的這一方）中的主鍵放入子資料表（“多”的這一方）中，作為子資料表的連外鍵。1第三節PhotoImpact5：PhotoImpact5是一套很容易學習的繪圖軟體，就算是再沒有美工天份使用者，只要套用它裡面的一些工具範例便可以製作出漂亮又好看的圖片。為什麼要選用這一套軟體呢？因為PhotoImpact5是一套偏向於點陣式影像處理的軟體，以物件為導向，它可以處理三種不同的影像：第一種是相片影像編輯處理；第二種是手繪塗鴉插畫處理；第三種是網頁影像處理。PhotoImpact5的特色：1.直接開啟成透明底色的背景，儲存之後它沒有背景，不會與網頁背景格格不入。2.文字能設定字元間距、文字行距、間距、位移；套用字體特效、文字環繞效果、文字加入填充材質做特牧；也能將文字做成2D或是3D立體物件效果；可以利用動畫工作室製作成動態文字。3.影像可以調整色調、亮度與對比、調整模糊與清晰、加入減少雜點、移除刮痕；各種筆仿製工具做成素描畫；套用2D特效來扭曲影像、3D特效做成立體2效果；利用創意特效的光線可加入如閃電、煙火……等動畫效果。百寶箱是將工具裡最精華的特效樣式全部加入，只要直接拖曳到影像上就能套用；元件設計師能製作網頁上的標題、圖示、分隔線、按鈕，它裡面有各種範本可以參考套用。1第三章需求環境我們依廠商的需要，用與廠商相容的軟體來撰寫這次的專題。廠商目前所擁有的軟體：Win2000Server、ASP、MSSQL。因為目前我們沒有這些環境，再加上版權的問題，所以我們用現有的資源來模擬實際的環境。以下是我們所配合廠商使用的軟硬體：硬體方面：CPU：IntelPentiumΙΙΙ800MHZ記憶體：256SDRAM硬碟：20GB顯示卡：TNT2軟體方面:１：WINDOWS98作業系統２：Office2000３：MicrosoftPersonalWebServer（ASP）４：ACCESS資料庫５：PhotoImpact5.0版2笫四章做法及步驟(一)初步研究（PreliminaryStudy）1.了解問題所在:了解廠商的需求及方便農民的使用，是我們專題努力的方向。2.界定系統範圍:我們先跟廠商討論和收集相關的資料（肥料元素表以及公司組織架構）以及研讀程式和資料庫方面的書籍，了解整個資料的內容和大概的方向。3.設定系統目標：主要是趨向人性化。能方便讓客戶使用，所以我們的選單是採用下拉式的，再使用元素的百分比來代替肥料的專業知識。因為購買的都是農民，所以我們是以親和力為主，盡量都是採下拉式選單。4.明瞭系統限制：用HTML撰寫簡單的網頁，畫出網頁的樹狀圖讓廠商和我們都能了解整個網頁的基本架構。3（二）整