基于SQL和VB的库存管理系统设计

库存管理系统设计StockManagementSystemDesign院系数学与计算机科学系___________________专业信息管理与信息系统____________学生班级2007级_________组员##########____学号#################################指导教师单位数学与计算机科学系____________指导教师姓名#####____指导教师职称讲师______库存管理系统设计摘要随着我国改革开放的深入,企业间的竞争日益加大，为在激烈的国际市场中求生存,如何提高企业的管理水平已成为各行各业共同关心的问题。而库存管理作为企业现代化管理的重要组成部分，是企业进行生产、计划和控制的基础，在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料零部件需求,又直接影响采购销售部门的购销活动，能否对库存进行科学的管理，将直接影响企业其他各部门的生产运作的好坏。本组的“库存管理系统设计”是基于SQLServer和VisualBasic程序语言的基础上实现的。主要有【仓库管理】【入库管理】【填写入库清单】【出库管理】模块，实现了企业仓库、货位、出库与入库信息统计和库存分析、清仓盘库管理的功能，这对全面监控企业商品的进、出、存等各种状况，为计划及决策人员提供实时准确的库存信息，以便及时调整生产，保证企业各项生产经营活动的顺利进行有着重要的意义。关键词:库存管理，VisualBasic，SQLServerStockManagementSystemDesignAbstractAsChina'sreformandopeningup,inthefierceinternationalmarkettosurvive,fightthedevelopmentofChineseindustrieshavebecomeissuesofcommonconcern.Asanimportantpartofthemodernizemanagement,Stockmanagementisthebasicsofmanufacture,plantationandcontrol.Stockmanagementmustmeettheworshopforrawmaterials,anditisdirectlyaffectthedailybuyingandsellingactivityofthesalesdeparment,whethertheenterprisecanmanagethestockscientifically,willdirectlyaffecttheworkofotherdeparments.Stockmanagementisthefoundationofenterprises’manufacture,planandcontrol,anditisalsoacomponentofthemodementerprisemanagement.Stockmanagementmustensuretheproductionworkshops’demandofthesparepartsoftherawmaterials,andderectlyaffecttheactivitiesofthepurchasingandsalesdepartments.Whethertheenterprisecanmanagethestockscientificallyandeffectively.Thispaperhasanalyzedthestockmanagementsystembasicfunctionsandcompositionofthesystem，includingrequirementsanalysis，systemstructure，functionmodulesandsystemdesignexplanation.Stockmanagementmonitorallkindsofstateofpurchase，shippingandstockoftheenterprisekeywords:stockmanagement,VisualBasic，SQLServer，目录1系统概述…………………………………………………………………………………11.1系统调查概述……………………………………………………………………11.2系统目标…………………………………………………………………………21.3系统开发工具及计划………………………………………………………………22系统分析…………………………………………………………………………………32.1系统需求分析……………………………………………………………………32.1.1业务流程分析………………………………………………………………32.1.2数据流程分析………………………………………………………………42.2系统可行性分析…………………………………………………………………62.2.1经济可行性分析………………………………………………………………62.2.2技术可行性分析………………………………………………………………72.2.3管理可行性分析………………………………………………………………72.3系统逻辑模型……………………………………………………………………83系统设计………………………………………………………………………………83.1系统总体设计……………………………………………………………………83.2系统详细设计……………………………………………………………………83.3系统数据库设计………………………………………………………………114系统实施………………………………………………………………………………124.1登陆界面………………………………………………………………………124.2主界面…………………………………………………………………………124.3仓库管理相关界面……………………………………………………………134.4入库管理相关界面……………………………………………………………154.5出库管理相关界面……………………………………………………………154.6库存管理相关界面……………………………………………………………164.7仓库信息查询…………………………………………………………………174.8入库清单查询…………………………………………………………………184.9出库清单查询…………………………………………………………………184.10库位信息查询………………………………………………………………195系统调试…………………………………………………………………………196总结与展望…………………………………………………………………………20致谢……………………………………………………………………………………21参考文献…………………………………………………………………………………21附录…………………………………………………………………………………22玉林师范学院信管07课程设计11系统概述1.1系统调查概述本小组组员上一次暑假期间在百利公司进行社会实践，通过那次的体验进行了调查了解，对该公司的出库、入库、库存管理环节的流程有了较为详细的了解，同时发现了公司采用传统的库存管理存在的问题。商品入库的过程是，当购入商品到货后，负责进货的人员首先填写入库单，然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库，并更新商品入库流水账，另外如果是新产品，则还要在库存台账中建立新账页。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经核查后付货，同时登记商品销售流水帐，累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存信息表。作为制造类企业，公司的往来业务较为频繁，库存作业相对较大，平均看来，仓库每天分别要对35笔入库单据和40笔出库单据进行登记汇总并形成库位信息表和库存信息表。产品入库单如表1.1.1所示表1.1.1产品入库单Table1.1.1StoreInform机型货号名称单价规格颜色数量备注经办人：产品出库单如表1.1.2所示表1.1.2产品出库单Table1.1.2StoreOutform机型货号名称单价规格颜色数量备注编制单位：经办人：库位信息表如表1.1.3所示表1.1.3库位信息表Table1.3StoreRoomInformationForm库位代号仓库号位号库位描述第八组库存管理系统设计2库存信息表如表1.1.4所示表1.1.4库存信息表Table1.4Storeinformationform货号名称所在库房所在位置从以上库存管理业务的分析中，本小组成员认为现行库存管理中存在以下问题：（1）不能及时获得库存信息（2）库存信息不够准确（3）无法及时了解进货与发货情况基于该公司库存管理现状及库存管理对整个企业管理的重要性，有必要专门开发一个应用于库存管理的系统，以为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时地调整采购与生产，保证企业的各种管理业务顺利进行。1.2系统目标开发本系统的目标为：有库存管理子系统权限的用户登录进入库存管理子系统后，能够方便地进行入库管理、出库管理、库存管理。出库、入库管理可以使管理人员管理各种类型的货物进出：库存管理可提供便捷的库存查询管理。同时，用户还可以方便地得到整理后的各种报表，包括入库清单、出库清单和库存信息表。通过报表的自动生成和格式化，用户可以更为直观地得到库存部门日常所需的各种信息。系统需求分析从企业的库存物资管理方面来说，由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，若采用人工记账的方式进行管理，很难满足企业库存管理需求。而从企业整体管理的角度上看，一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理、合同托收管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中的仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，是企业生产活动玉林师范学院信管07课程设计3效率最大化。库存管理系统通过对入出库类型与入出库单据的管理，通过库存分析、清仓盘库管理来实现对企业库存的管理，全面监控企业商品的进、出、存等各种状况。通过分析总结可以得出，企业的库存管理系统需满足以下功能：（1）具有进行起初建账、系统盘点、数据备份等系统初始化功能；（2）能够进行企业物料基础数据的设置（3）可以根据企业实际情况，进行仓库管理。如出库、入库、盘点操作等；（4）对库存货物可进行数据查询，如出入库统计查询、库存信息查询等。2.1.1业务流程分析：现行产品库存管理业务流程图如图所示：图2.1商品入库、出库图2.1.2数据流程分析使用该系统首先登入，随后进行用户信息验证，通过后进入主窗体，然后进入以下任一子模块：系统，仓库管理，入库管理，出库管理，综合管理，盘存管理，打印查询。其中入库管理，综合管理，出库管理。要进入下一模块库存汇总再进入数据备份单元，其他除打印查询模块外，直接进入数据备份单元，车间入库单合格入库单检验仓库出库单出库登记出库清单入库清单仓库清单仓库清单入库记账入库帐第八组库存管理系统设计4然后将备份数据输出。打印查询模块则进入货品入库单，货品出库单，经办人员报表环节。数据流程图如下：图2.2数据流程图货品信息管理数据流程为：首先进行货品登记，录入基本信息，然后进行货品基本信息管理，之后进入货品调配汇总单元，随后进入货品其他信息管理单元。入库货品信息管理和出库货品信息管理单元则直接进入货品调配汇总单元再进入货品其他信息管理模块。如下图：货品信息管理数据流程图：登录库存管理系统验证用户信息系统主窗体仓库管理入库管理出库管理综合管理盘存管理附项分类历史数据管理打印、查询货品入库单货品出库单经办人人员报表库存汇总数据备份备份输出密码错误汇总计算玉林师范