工厂库存管理

1企业系统管理课程2存量控制与仓库管理提纲一、存量控制二、仓库管理概论三、仓库管理组织与职掌四、仓库管理运作五、仓库管理改善3一、存量控制存量控制的定义存量控制的意义存量控制的对象存量控制的核心问题存量控制方法4存量控制定义●存量控制是在研究以最佳的方法控制材料的种类与数量。◆配合企业内各种生产的需要◆使产品保持最低的物料成本5存量控制的意义确保生产所需的存量，能配合企业内各种生产进度，因而提供顾客满意的服务。设立存量控制的基准，以最经济的订购方法与存量控制方法，对企业内部所有的生产作最经济的供应。6存量控制的对象适用于存量控制的材料主要有：1、需要计划型（存货型生产）的材料，因不必根据订单来组织生产，所以可适用于存量控制，用定量订购制或定期订购制来订购。2、且经常性生产的物料也适用于存量控制。3、可用于多种产品的通用性物料，也可以采用存量控制的方法。4、品种少，批量大，购备时间比较长的物料也可使用存量控制的方法。5、ABC物料当中的C类物料和部分B类物料。7存量控制的核心问题应维持多少的存量才是最合理的（最低存量）。何时补充存量才是最适当的时机（订购点）。补充多少存量才符合最经济的原则（订货量）8什么叫最低存量？安全存量也叫做缓冲存量，这个存量一般不为平时所用，安全存量只用于紧急备用的用途。安全存量＝紧急订货所需天数×每天使用量最低存量是指某固定时期内，能确保配合生产所需的物料库存数量的最低界限。最低存量＝购备时间×每天使用量＋安全存量9什么叫订购点？订购点是指在最低存量下，应立即加以订购补充物料，否则会影响生产进行。通常可以理解为：在订购点时订购，等物料消耗到了安全存量水平的时候，订购的物料刚刚入仓，订购点是一个物料存量基数，而非一个时间含义。订购点＝购备时间×每天使用量＋安全存量10什么叫订货量？订货量是指存量达到订购点时，物料应适时加以补充的数量。订货量＝最高存量－安全存量＝一个生产周期的时间×每日使用量11存量控制的方法存量控制最常用的方法：1、定量订购制定量订购制的经济订购量＝平均每天使用量×一个生产周期的天数2、定期订购制定期订购制的订购量＝最高存量－已订未交量－现有存量3、复仓制12ABC分析法ABC分析法ABC分析法简单的说法就是：重要的少数，不重要的多数。抓“重要的少数”是关键。ABC分类就是对物资进行统计，排队和分类以找出管理重点的科学方法。13ABC分析法ABC物料分类：A类物料：占物料种类10％左右，金额占总金额的65％左右；B类物料：占物料种类25％左右，金额占总金额的25％左右；C类物料：占物料种类65％左右，金额占总金额的10％左右。A类物资品种少，占用资金多，是管理的重点，必须计算每种物资的订货量，尽快缩短供应间隔期。选择最优的订购批量，力求收库存压缩到最低水平。C类物资品种繁多，占用资金小，可以适应集中大量订货，以简化订购工作，节省订购费用；统计、检查、定额控物也却可以采取粗A类为粗略的方式，力求简便宜行。以提高管理效率。B类物资的重要程度及管理要求介于A、C两之类之间。14ABC分析法ABC物料分类特点：采用ABC分类法进行库存物资分类，有利于实行物资和资金的重点管理，简化管理工作，提高管理效率。用于产品生产，可以促进生产有重点地进行，用于高品、资金多物资储存可以管好物资，节收资金占用。15ABC分析法图例1009065金额百分比C类物料B类物料A类物料1035100物料种类百分比16ABC分析法ABC分析法运用：1、管制程度不同严格严密管制A类，正常管制B类，最简便的管制措施管制C类。2、存货记录不同严密管制A类物，精确完整的记录正常、良好记录B类物品，C类货物仅需简便记录。17ABC分析法ABC分析法运用：3、优先权不同A类物品要在各方面具最优先权。（订货、资金、发放）B正常处理，急切之时才具有优先权。C最低优先权。18ABC分析法ABC分析法运用：4.程序不同对A类货物，要审慎准确地判断定购点可订购批量，经常检查是否可以减少存货。对B类货物，要合理确定订购点和经济量。检查周期3-4个月，或出现大转变时。对C类货物可以灵活的方式，不一定严格地按方式化确定定购点和经济批量。有些物资的订购量可以稍为大些。19ABC分析法分析法的进行步骤：A.确定目标多分析对象的项目在200项以下时可以全部项目都作分析。当分析对象的项目太多时，应采用抽样法抽出200项加以分析。B.搜集资料、名称、表式、要点、资料来源等。C.核对资料。20ABC分析法分析法的进行步骤：D.按多、少、大小顺序排列。E.制作分析卡：物質編號單價(a)每年預計需用量(b)全年使用額=a×bF.制作分析图表。21二、仓库管理概论◆仓库管理的定义◆仓库管理的重要性22仓库管理的定义仓库管理：——是物料管理的重要环节；——对生产物料的正常供应和节约物料，降低成本都起着重要的作用；——包括物料的验收、保管、维护、发放、帐户处理、物料盘点、呆滞物料的回收和利用。23仓库管理的定义仓库管理：就是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储在数量、品质方面的状况，以及目前所在地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。24仓库管理的重要性依据订购单点收物料减少原材料、在制品的占用量保管品管验收OK之物料缩短物流路线，提高搬运效率防止过期陈腐变坏及早了解库存状态，即时处理过剩的库存或短缺有效使用工厂面积或仓库面积防止停工待料、物料闲置、生产部门堆积25仓库管理的重要性总之，仓库在生产企业中的意义与作用主要有两点：1.仓库是集中反映工厂种类物资活动状况的综合场所，清晰、准确的报表、单据账目等资料信息的记载，为财务部提供了较为便利的信息来源。2.仓库是连接生产、供应、销售的中转站，是生产过程中必备的周转场所，参与生产经营，编制供需计划，跟踪物料消耗情况，提供物资信息已成为现代仓库管理的重要工作内容。26仓库管理的重要性仓库管理至少应具备以下功能：⒈材料、半成品、成品的进仓、出仓管理。⒉材料、半成品、成品的分类、整理、保管。⒊供应生产所必需的材料，并做好服务。⒋材料账务的记录，使账务一致。27三、仓库管理组织与职责仓库部门的组织结构图：某电子厂仓库部门组织结图仓库主管主管助理电子仓五金仓塑胶仓包材仓半成品仓成品仓危险品仓工具用品仓塑胶原料仓色粉仓搬运组仓库文员28四、仓库管理的运作物料验收入库—数量、品种和规格的验收—质量验收物料保管—存储布置—存货记录—存货维护29四、仓库管理的运作物料发放—发放形式—发放原则清仓盘点—盘点意义—盘点种类30物料验收入库—数量、品种和规格的验收：保证物料在数量、品种、规格上与运单、发票及合同相符；—质量验收：由库管人员或技术部门检验，证明质量合格，才能点收入库。31物料保管物料保管基本要求摆放科学数量准确质量要求消灭差错32物料保管“摆放科学”—要求做好“十防”工作十防：防锈、防尘、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防爆、防火、防漏电。33物料保管◆存储布置●物料分类：—原材料(RawMaterials)—间接材料或用品（包装、工夹具、保养）(IndirectMaterialsorSupplies)—半成品(Semi-finishedProducts)—配件(ComponentParts)—成品(FinishedProducts)34物料保管◆存储布置●库存对象—保存在货仓的货品（原材料、半成品、成品等）—记载在仓库帐里的货品—帐外品，死藏品(DeadStock)(本应不视为库存品，应尽早清理)35物料保管◆存储布置●仓位设计、布置—仓位设计考虑：＊交通是否方便＊环境是否过热、过湿＊将来仓位扩展是否可能36物料保管仓库场所布置的九大原则：①物料容易验收；②物料容易进、出仓库；③物料储存方便；④适宜的工作环境和贮存环境；⑤具备充分的安全条件；⑥容易发料；⑦易于搬运；⑧易于盘点；⑨有扩充货仓的弹性与管理。37物料保管◆存储布置●仓位布置要点＊仓与仓有效经济排列＊按照接收、存放、包装、发料、运送顺序＊路线最短，占地最小＊同类集中，危险、特殊品隔离＊仓位间整齐，行列间留交通或隔火间38物料保管◆存储布置●仓位及存货位编号法＊第一个字母表示仓库＊第二个字母表示贮存室＊第三个字母表示器件架或地区＊第四个字母表示横层格＊第五个字母表示坚层格采购人员技能采购物资信息采购市场信息谈判技巧采购成本39物料保管◆存货记录●存货卡及所载资料＊存货卡：任何一种货品在每一时刻的“现存数”。接收货物、替换存货及发出存货时,“现存货”随之改变＊存货卡用于记录存货结余(现存数)的转变。＊存货卡所载资料：—物料编号—货位编号—日期、入仓数、出仓数、现存数、备注。40物料保管◆存货记录●存货记录资料来源—进仓＊供方送货单＊内部传送单＊退回存货单＊生产库存数—离仓＊发货单＊内部传送单＊坏品单41物料保管◆存货记录●存货记录资料来源的难题★记录前，资料可能错误放置或错误归档★资料来于其他传播渠道★资料在恶劣情况下完成★记录系统故障★记录人员所需的水平及专门知识不够★货品陈废42物料保管◆存货记录●错误存货记录的成因★擅自提取货物★仓存控制松懈★点货失准★记录及认识货品失准★忘记记录或输入电脑货物出入仓的资料★存货位置记录失当43物料保管◆存货记录●存货日期注明★控制存货的变质及报废★存货的收发日期均注明及记录★管理人员找出存货及断定每一件存货的收发日期★便于执行“先进先出”之原则44◆存货维护●货品变质与过时的控制★货品变质的资料＊生产部、采购部、供方及品管部提供之时间资料；＊将以上资料输入存货管理系统，进行多方面分析以计算及回馈其对存货的影响。★货品过时的资料＊来自生产部、设计部、工程部、保养维修部门；＊加以分析，采取行动。物料保管45物料保管◆存货维护●存货变坏的因素★储存区域有毛病★未遵照供方的储存指示★搬运时疏忽或出错★物料被污染★未遵守存货周转规则★物料变坏程度轻微，难以察觉★未执行“先进先出”之原则46物料保管◆存货维护●仓库保安服务★防止盗窃、舞弊★负责存货损失★存货记录失去效用★防止与仓库无关人士受伤47物料保管◆存货维护●存货标记★以识别货品物主及来源★器材设备及高价值、易被盗或误用的物品★存货标记的用途：＊阻止盗窃＊识别★存货标识的方法＊用颜色或染料加上标记＊商标＊染色，，48物料保管◆存货维护●防火★“不准吸烟”标志★消防设备放置关键部位，定期换检及保养★报警系统★火警演习★显眼处张贴防火指示49物料发放物料发放：—是物料管理部门与生产单位直接发生联系的一个环节—它要求及时按质、按量、按品种规格向生产部门供应物料，并能起到促进节约，防止浪费的作用50物料发放—限额发料—集中下料—送料制51物料发放先进先出(FIFO)作用：—抑减呆料—减少损废52物料发放先进先出的对象：ⅰ.有保存时限者ⅱ.零星存量之优先取用ⅲ.设计变更之加速处理ⅳ.交货批次别品质差异之控制ⅴ.迫使现有呆料加速处理53物料发放先进先出的仓储技巧定期移仓法颜色管理法电脑条码法标签法54物料盘点盘点定义：盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量，而对物料的现存数量加以清点。55物料盘点●物料盘点的意义：★可确定现存之实际物料、数量，即行矫正账面数量；★不会因账面的错误而影响正常的生产计划；★评价物料管理之绩效，如呆料量、存货周转率；★对遗漏之订货可迅速采取订购措施。56物料盘点●物料盘点的种类：★小盘点：一月一次（数据准确，按月结日期及时提交盘点报告）★中盘点：半年一次★大盘点：一年一次★循环盘点57物料盘点●循环盘点★定义：全年延续性的存货点算，为使各料件每年最少被点算一次，每次（可能是每天）循环盘点的材料应该预先编排，而每样料件的盘点频率则根据特定的条件界定。★好处：1）及时指出及纠正错误2）减低生产时间的损失58物料盘点物料盘点的步骤：1.准备工作2.盘点日期的决定3.盘点人员的培训4