库存管理培训（PPT55页）

1Inventory库存管理2定义各级库存组织建立库存网络体系建立库存网络体系定义材料信息定义材料信息计划与控制计划与控制材料采购与消耗材料采购与消耗定义业务规则成本状态目录类别相关资料可承诺量检查挑库发料与退料投料计划与库存预留相关会计记录项目维护预测管理计划各机型维修消耗历史分析最大最小重订货点计划预测。。。紧急采购材料，采购申请内部来源外部来源入库收货检验退回转移调整审批更新库存会计记录库存价值报表产生标签输入盘点数量实物管理ABC分析循环盘点-自动盘点计划-人工盘点计划明确的成本对象库存业务流程库存管理业务流程3内容•定义库存结构.•定义物品item.•物品控制和跟踪.•记录物品在库存中的移动.•执行定单接收事务.•管理退货.•执行物理盘点和循环盘点.•执行库存预测和计划.4•Unit1:企业结构•Unit2:物品•Unit3:库存控制•Unit4:事务•Unit5:盘点•Unit6:库存计划•Unit7:库存成本和记帐5Uint1企业结构6什么是库存结构?组织A子库存库位库位库位子库存位置A帐簿1组织B子库存库位库位子库存位置B帐簿27定义步骤2.输入组织参数.5.定义库位.4.定义子库存.3.定义组织存取.1.定义组织.执行下列步骤来定义你的库存结构:8定义子库存指定每个子库存的特性:•子库存的数量跟踪•资产类子库存•保留子库存•净值子库存•包含在有效承诺中IncludeinATP•子库存级库位控制•物品来源信息•输入子库存级库存科目9定义库位什么是库位?•在子库存中的结构•位于企业结构的第三层•代表仓库的某行或某排库位弹性域•库位名是一个关键字弹性域•对库位弹性域你可以配置多个段.10定义计量单位2.定义多个非基本计量单位.4.定义外部转换3.定义内部转换.1.定义计量单位分类.按下列步骤来定义多个计量单位并建立转换:对每个计量单位类定义一个基本计量单位11实施关键当计划你的企业结构时，要考虑下列问题:•帐簿SetsofBooks•成本模式•工作日历•组织参数•计量单位12Uint2物品13我们能做什么?本单元结束时，你将能•用你的物品编码方案定义物品.•用多种方法分组物品.•使物品针对特定的产品有效.•建立相关物品的连接.•用多个搜索条件搜索物品.•删除不用物品.14物品属性的控制•主层控制•组织层控制在主层维护的属性表示对所有组织有效在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值.15分类和分类集将物品分类到分类集.库存分类集最终产品部件采购分类集硬件软件Craig分类集PC其他16物品编码方案系统物品弹性域•物品编码是一个关键字弹性域，你可以按你的需要配置你的弹性域，弹性域的段可以有一个或多个，每个段可以有校验•对物品弹性域的配置没有限制，应用产品支持完全的关键字弹性域功能•你可以建立校验类型的值集，包括独立的校验17定义物品选择物品属性控制层下列图片综合了定义和维护物品的所有步骤定义计量单位定义状态控制层定义状态定义分类定义分类集定义缺省分类集建立模板定义目录册118定义物品(Cont)拷贝模板.1拷贝物品.输入属性值.分配分类分配目录册.使子组织有效更新组织层属性定义物品成本19物品目录册目录册是一个描述元素的标准集合Part#33-689目录册UseWeightLengthWidthHeightPrimarycolor家具Filing70Kg50cm50cm75cmgreen20Uint3库存控制21我们能做什么?库存管理使你能够控制•对每个物品你能实施四个控制的任意组合（库位，版本，批号，和序列号）•库存控制对所有物品是可选的，你可以对指定物品进行库存控制22我们能做什么?(cont)事务输入期间的执行•如果一个物品处于某种控制下，库存管理在你做库存事务时，会提示你控制信息•若你不输入库存控制信息，你将不能完成一个事务23库位控制1.定义库位弹性域.2.选择组织层库位控制选项.3.选择子库存层库位控制选项.4.选择物品层库位控制选项.5.在指定的子库存中定义库位.6.对每个物品指定缺省交货库位和接收库位.7.限制物品的库位.24版本控制•修订版是一个物品，BOM，工艺的版本•修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量，和指定每个材料库存事务的修订版•对哪些你必须跟踪的版本变化或只需做跟踪但不影响功能和特性的物品的重要的变化，你不需要改变物品，你可以使用修订版数量控制25序列号控制•序列号控制是一种系统技术，用于在材料库存事务期间使用序列号•你能非常严格控制物品跟踪26Uint4库存事务27我们能做什么?本单元结束时，你能•执行杂项事务•二个库位间的材料转移•打印转移统计报告.•处理接收事务.•处理退货.28设置事务•定义事务来源类型•定义事务类型•定义事务原因代码•选择事务处理模式–联机处理on-line–并行处理concurrent–后台处理background•定义帐户别名•打开记帐期段29库存杂项事务•在开始使用时初始装入物品的手头量•通过发货将废品放到标记报废的费用科目•将物品发到特定的部门•非采购定单的接收•输入调整，针对失窃30子库存转移•你可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品.•你可以定义发货网，并在组织之间转移.31退货认可RMAOverview客户需要退货输入退货接收商品仓库退货单修理检查拒收返回给客户32退货认可类型•RMA仅仅退货RMAwithCreditOnly•RMA修理RMAwithRepair•RMA更换RMAwithReplacement•RMA接收，不计退货RMAwithReceiptandNoCredit•RMA接收退货RMAwithReceiptandCredit•退回物品检查有问题ReturnedItemFailsInspection33接收你将能•转移物品从接收库位到另一个库位.•检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求.•将物品交到最终费用，库存，或车间目的地.•输入接收事务的正负调整.•返回交货的物品到接收.34预期接收的准备预期接收•你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量.•可选的，对你计划在不同时间处理交货，你可以使用这报表手工记录实际接收数量和接收数据.逾期供应商交货•你可以运行逾期供应商交货报表来标记哪些逾期交货，这可能需要通知采购员.35接收选项非定单物品?处理非定单标准接收和采购定单匹配BCascade接收使用快速事务?替代物品?标准接收直接接收直接Cascade标准Cascade直接快速标准快速直接替代标准替代ACDEYesYesNoYesNoNoNo36检查，转移，和接收交付•你可以记录接受和拒收的检查结果，以满足数量控制和发票匹配需求.•你可以接收交付物品到最终的费用，库存，和车间目的地.•输入修正37定义报表和查询事务用报表和查询来检验库存事务.•报表–事务来源类型摘要–事务登记•查询–事务摘要–材料事务分布–材料事务38Uint5盘点39我们能做什么?本单元结束时，你将能•确定库存中物品的价值•执行周期盘点来保证库存数量和价值的正确.•执行物理库存来校验系统数量的正确40ABC分析?•执行ABC分析来帮助你确定物品清点的频率•典型的，高价值物品比低价值物品清点频率要高.•ABC分析的原则是放松低价值的控制，加强高价值物品的控制.41ABC分析定义ABC编辑.定义ABC分类.1a定义ABC组.删除ABC信息更新分类分配.分配物品到ABC分类.54321b42循环盘点?•循环盘点是指特定物品一年内的周期盘点.•高价值物品比低价值物品盘点更频繁•可用循环盘点来代替物理盘点，也可以用二种技术来检验手头量和价值43循环盘点安排物品清点批准循环盘点输入循环盘点.产生盘点申请6543更新循环盘点物品2定义循环盘点头.144物理盘点?•物理盘点是定期的平衡系统手头量和库存的物理清点.•任何时候均可执行物理盘点来检验系统手头量•你可以对完整的组织或组织中的特定子库存执行物理盘点.45物理盘点定义物理盘点手头量快照生成标签.清点物品.输入盘点.空标签Voidtags.批准盘点运行调整程序删除物理盘点.46Uint6库存计划47集中预测•假定集中预测上一期工作最佳，本期也将工作最佳(5methods)上年需求1997JanFebMarApr220210250260本年需求1998JanFebMarApr270255290???48统计预测•统计预测由平均需求产生，平均需求采用过去期间的平滑指数.平滑指数预测(ESF)趋势增强预测(TEF)季节增强预测(SEF)趋势季节增强预测(TSEF)49再订货点计划再订货点安全库存提前期再订货量数量时间50再订货点计划(cont)•定时再订货TimingofReorders(手头量＋定单量)再订货点这里再订货点＝安全库存＋（提前期×平均需求）•再订货量再订货量＝经济定单量EconomicOrderQuantity(EOQ)EOQ=SQRT{[2*(年需求)*(定单成本)]/(年运输成本)}•提前期LeadTime=(准备+处理+运输)提前期51最小－最大计划•定时再订货(手头量-需求)+(定单量)最小数量•再订货量订货量=(最大数量)-[(手头量)+(定单量)]52最小－最大计划步骤定义子库存级最小－最大信息（可选的）运行最小－最大报告32输入物品计划属性153库存成本和记帐最小化记帐输入（分录）•所有记帐输入按唯一的成本元素合计子库存转移•对数量转移记录二个事务，但只有一个生成记帐输入.54库存成本和记帐(cont)记帐信息•可以分开设立材料和材料管理费成本科目.•当子库存元素科目唯一，分录含有成本元素信息•所有的标准成本引用上次的成本更新信息.•所有0成本的物品事务也有记帐信息•所有分录均告诉你分录的效果，这称为记帐类型.55库存成本和记帐(cont)记帐类型•库存价值•分录•管理费分摊Overheadabsorption•资源分摊Resourceabsorption•接收检查Receivinginspection•采购价或差异率Purchasepriceorratevariance•在制品价值WIPvaluation•在制品差异WIPvariance