第四讲库存管理

第四讲库存管理主要内容第一节库存概述第二节库存管理的目标和决策内容第三节库存控制的基本模型第四节其他实用的库存控制模型第一节库存概述库存(Inventory)是指企业中暂时闲置的用于未来销售或者使用的一切资源。企业己购进但尚未投入使用的原材料、外购件与尚未售出的产成品，生产中除了正在加工、运输、检验之外而处在等待状态的在制品，都处于储备状态，都属于库存。仓储能形成库存的。库存的出现是仓储的无奈之举。问题讨论企业需要库存吗？库存的利和弊又是如何？库存的作用与弊端保有库存的作用：（库存是调节供需矛盾的缓冲）防止脱销快速满足用户期望储备功能争取价格折扣防止生产过程发生中断稳定生产库存的弊端：库存物资占用资金。企业要对库存进行管理，从而增加了企业成本。库存物资发生损坏或者丢失会给企业带来损失。库存会麻痹管理人员的思想，其掩盖的管理问题后果往往更为严重有了库存，会使管理人员以孤立的观点看待供应链上企业运营。库存的分类按库存作用分：周转库存周转库存是指由批量订货而周期性形成的库存。指企业在正常的经营环境下为满足日常的需要而建立的库存。安全库存安全库存是指为应付需求和订货周期的多变性而准备的缓冲库存。安全库存是防止由于不确定因素(如大量突发性订货、交货期突然延期等)而准备的缓冲库存。调节库存调节库存是指为调节需求或订货的不平衡、订货速度不均衡、各生产阶段的产出不均衡而设置的库存。在途库存在途库存是指处于运输过程以及停放在相邻两个工作地点之间或相邻两个组织之间的库存。按其在生产和销售过程中所处的状态分类（1）原材料库存（2）在制品库存（3）维修库存（4）产成品库存（5）销售库存按需求来源分：（1）独立需求库存（2）相关需求库存第二节库存管理的目标和决策内容库存管理：从原材料到成品,直到顾客手里的所有库存计划到控制的过程。库存管理的目标：在保障供应的前提下,尽可能降低成本。库存成本：物资在储存全过程中所发生各种费用之和。库存成本的构成购入成本（进货费与购买费）订货成本(准备成本)（订货费）持有成本（保管费）缺货成本：失去销售机会带来的损失、信誉损失以及影响生产造成的损失；库存短缺影响生产进度所引起的成本，如停工待料，等有了物料后的加班、计划的变动等。在进行一般费用核算时主要为前三项之和。课堂讨论：这100吨库存钢材成本的构成张师傅是某建筑工地的钢材仓库管理员，他的月工资为2000元。其所在的钢材仓库昨天收存了100吨规格为1公分的螺纹钢，这种钢材在此之前因紧缺没有及时采购入库造成了工地停工损失10000元左右。这些钢材是采购员跑到厂家等了一个星期才采购到的，其花了将近2000多元的费用。其购入的到库价格为1500元/吨。库存管理的决策内容为实现库存管理目标，管理者必须对持有的库存水平、库存补充时机与补充量（即订货量）做出科学决策。并在此基础上进行库存控制。其实质是订货管理决策。包括三个方面的具体内容：1、什么时侯订货，即订货时机，或订货点。2、订多少，即订货量。3、如何实施，即订货方法。第三节库存控制的基本模型企业库存控制的原理：为了控制库存量，由库存过程可知，可控制订货进货过程，也可控制销售出库过程。都可以达到目的。但是，控制销售出库过程，意味着限制用户的需求，影响社会需求，不好。所以最好采用通过控制订货进货过程的办法来控制库存量。这样，不但可主动控制库存量，而且不影响社会效益。因此，基本的思路，就是研究怎样通过控制订货进货过程的办法来控制库存量。而且主要是独立需求的库存控制。在独立需求下，按物品需求的重复程度不同，其库存控制模型也有很大差别。单周期需求也称一次性订货，很少重复订货。多周期需求是在长时间内需求反复发生，库存需求不断补充。注：与单周期库存相比，多周期库存问题更为普遍。因此，控制的重点是多周期需求的独立库存的控制ABC重点控制法（一）ABC重点控制法的原理1．ABC重点控制法概述它是根据事物有关方面的特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分析方法。2．ABC重点控制法的核心思想与基本原理核心思想:一是强调“重要的一小部分”；二是分类思想ABC重点控制法的基本原理是：把核心思想与技术、经济分析和定量计算结合起来。独立需求下的品种控制模型3．划分ABC三类的通常标准A类：称为重点项目或关键因素B类：称为主要项目或主要因素C类：称为一般项目或一般因素20:80原则A类:20%物资,80%价值，80%的销售收入B类:50%物资,15%价值，15%的销售收入C类:30%物资,5%价值，5%的销售收入方法:按价值(销售额)排序,累计百分比,分段划分（二）ABC重点控制法的实施步骤1．收集数据2．统计汇总3．编制ABC分析表4．ABC分析图5．确定重点管理方式独立需求下的库存数量控制的类型一次性订货/单周期订货（如：每天报纸的需求）这种需求的特征是偶发性和物品生命周期短，因而很少重复订货。重复订货（对全年连续需求的产品）是长时间内需求反复发生，库存需要不断补充的。确定型，需求和提前期固定时即刻补货（经济订货批量EOQ）非即刻补货（订货生产批量POQ）不确定型从条件分：需求不确定；提前期不确定；需求和提前期都不确定从管理方法分：再订货点法定期盘点法独立需求下的确定型重复订购适度库存模型定量订购法定期订购法定量订货法定量订货法：就是预先确定一个订货点和订货批量，随时检查库存，当库存下降到订货点时就发出订货。在整个系统运作过程中，订货点和订货批量都是固定的，订货批量一般取经济订货批量（EOQ)。确定订货点订货点的高低取决于需求速率和订货提前期。需求速率：是指单位时间内的天平均需求量。需求速率越高，则订货点应该越高。订货提前期：是指从发出订货到所订货物到达所需要的时间。订货点=需求速率X订货提前期库存水平ＲＱ时间R=LT×D/365LTLT定量订货法Ｄ:每年的需求量R:订货点ＱEOQ指通过对采购订货成本和仓储保管成本核算，以实现采购订货成本和保管仓储成本的总和为最低的最佳订货批量。经济订货批量模型（EOQ的确定）某一产品单位时间成本变化表订货批量（Q）持有成本（H）订货成本（C1）总成本（Ct）5030480510100602403001509016025020012012024025015096246300180802603201927526740024060300经济订货批量模型（EOQ）订货点ROP库存量订货批量Q订货间隔期订货提前期LT库存量变化图EOQ模型的假设条件（某一产品）对库存系统的单位时间需求量（D)为常量一次订货量(Q)无最大最小限制采购、运输均无价格折扣订货提前期己知,且为常量购入费与订货批量无关维持库存费是库存量的线性函数不允许缺货（即刻补货）补充率可无限大，每一批量订货一次交付模型中的成本核算0000DCnccQ000000cCDRCcTQTQ如平均单位时间需求量（也即平均需求速率为Ｒ），则Ｔ期间内的平均订货费为：１、订货费：含义：订货过程中发生的全部费用。包括差旅费，订货手续费，通讯费，招待费以及订货人员有关费用。特点：每一次订货中订货费与订货量的多少无关。若干次订货的总订货费与订货次数有关。公式：设一次订货费为C0，且每次订货费都相等，如在Ｔ期间内共订了ｎ次货，每次订货量为Ｑｏ，Ｔ期间内的总需求量（也即Ｔ期间内的总订货量）为Ｄ，则Ｔ期间内的总订货费为：C0平均Q0图1可见，如Ｔ期间的总需求量Ｄ确定不变时，平均订货费的大小与订货批量成反比。如图所示。2、保管费含义：保管程中发生的全部费用。包括：入、出库时的装卸搬运堆码检验费用；保管用具用料费用；仓库房租水电费；保管人员有关费用；保管过程中的货损货差；保管物资资金的银行利息。特点：保管费用与保管数量的多少和保管时间的长短有关。Q11CQTc02QQ如每次订货量为Ｑ0。对于瞬时到货的情况，如图4-3，则平均库存量：设单位物资单位时间的保管费为c1，平均日库存量为，则Ｔ期间的总保管费C1为：max2QQ02QQQTQ0tRTQ0QmaxQp图3图411012CQCcTC1Q0而Ｔ期间内的平均保管费为：可见平均保管费与订货批量成正比。如图所示：31CCKRT3、进货费与购买费含义：所谓进货费，就是进货途中的全部费用，即运杂费。包括：运费、包装费、装卸费、租赁费、延时费、货损货差等。购买费，即物资的原价。特点：进货费与购买费都与订货批量无关，批量订多订少都不安影响其总进货费和购买费。我们把这种与订货批量无关的费用称为固定费用，而把那些与订货批量有关的费用称作可变费用。因此，进货费与购买费是固定费用，而订货费、保管费、缺货费、补货费是可变费用。设单位物资的进货费为c3，单价为k，T期内的进货总量为D，则总进货费与购买费Ｃ3为：Ｃ3=（c3+k）D如为简化起见，用Ｋ表示固定费用，则Ｃ3可表示为：Ｃ3=（c3+k）D≈ＫD则平均固定费用：0100130()2RQCCCCccKRQ瞬时到货4、总费用即各项费用的总和。即：Ｃ＝Ｃo＋Ｃ1＋Ｃ3总平均费用（T期内每天费用）为：EOQ的确定模型符号和已知的假设条件D:T期的需求量，且已知Ｃo：每次的订货费用，且已知Ｃ1：单位产品在T期内单位时间的库存成本，且已知Ｑｏ：每次定货批量，是决策变量EOQ公式推导平均总成本函数式：总成本最小时的一阶导数为零,求得：Ｑｏ=2RC0/C1的平方根。如果分子分母都同乘T，则Ｑｏ=2DC0/h的平方根.h为T期内单位产品的持有成本。0100130()2RQCCCCccKRQ瞬时到货EOQ模型图总成本库存持有成本订货成本订货批量成本最低总成本●EOQ实例：某企业对物料A的全年需求量为1200件，单位采购成本为6元，单位产品年持有成本为采购成本的20％，单次订货成本20元，那么该企业每次订购多少可使全年的持有成本和订货成本的总和最小？定量订货法的实施首先确定订货点和订货批量，库存管理人员每天检查库存，当库存量下降到订货点时就发出订货，订货量取经济订货批量应用定量订货法的前提条件：1.只适用于订货不受限制的情况2.只适用单一品种的情况3.既适用于确定型需求也适用于随机型需求4.一般多用于B类物资定期订货法原理：预先确定一个订货周期和一个最高库存量，周期性地检查库存并发出订货。订货批量：应使得订货后的“名义”库存量达到额定的最高库存量。库存水平最大库存容量TTTLT定期订货法的适用情况只适用单一品种的情况既适用于随机型需求，也适用于确定型需求一般多用于A类物资，品种少而价值高、比较重要的物资。定量与定期库存控制法的区别（1）提出订购请求时点的标准不同。（2）请求订购的商品批量不同。（3）库存商品管理控制的程度不同。（4）适用的商品范围不同。