中小学仪器设备管理知识与规范

中小学仪器设备管理与规范——浏阳市电教仪器站全市中小学教育技术装备概况到目前为止，全市普通中小学共装备计算机网络教室163间，学生工作站5800台；装备多媒体中心电教室167间，“班班通”多媒体教室442间，17所中小学实现“班班通”；教师电子备课室80间，语音实验室34套，建立校园局域网络73个；整个教育系统拥有电脑已达7700余台，平均22名学生拥有一台电脑；全市中小学教育技术装备概况中心完小以上学校有50%实现“三机一幕”到班，有80%实现“两机一幕”到班；片完小以上已基本普及实验教学。创省级实验校已达7所，长沙市级实验校达35所；全市教育技术装备累计达8300余万元。一、中小学教育技术装备工作流程设施建设仪器配备仪器管理教学应用实验、电教、信息设施各科设备配备标准器材管理使用管理教育技术与课程的整合管理和应用规范标准设施设备管理规程《浏阳市中小学设施设备管理规程》；《浏阳市中小学教育技术管理规范化学校评估标准》；《浏阳市中小学实验教学常规》；《浏阳市中小学电化教学常规》。电教用房规范管理照片清产资料建档分配验收请购维护领借建帐存放制度保障报损二、仪器设施设备管理工作流程三、中小学教育技术装备机构其名称省重点中学称为教育技术装备室，其它市直中学、乡镇、街道初级中学和规模较大的中心完小（含城市小学）称为教育技术装备组，其他完小和初小设专人或兼职人员负责此项工作。教育技术装备组（室）由实验员、电教员、网管员等组成，选定其中一位工作责任心强、综合素质良好的同志担任教育技术装备组组长。《关于加强中小学实验员、电教员、网管员管理工作的暂行规定》（一）请购在编制计划时，必须切合实际，不能盲目地追求时髦与高档，必须以“够用、实用、好用”为主，要考虑适应本校开展教育技术工作的需要。（二）验收一切设备仪器到货或安装后，要组织专人验收，并对调拨单、主件、附件及所附资料等详细查验，由验收人员签名后交各科管理人员接收。四、仪器设备的管理过程四、仪器设备的管理过程“教学仪器设备实行定期集中征订和供应制度，上期征订秋季仪器和音像教材，下期征订第二年春季仪器和音像教材。平时一般只提供易损易耗药品、器材的补充和电教设备的招标工作，学校零购器材应提前预约，以便能及时办理提货手续。”“学校到仪器站零购器材，需凭单位介绍信（小学和初中凭中心学校介绍信），方可办理，介绍信与提货联一起存档备查。高档电教设备要先期办理申报立项工作。”四、仪器设备的管理过程（三）分配仪器设备验收后，应分科或分校进行分配：市电教仪器站供应的仪器，向中心学校和独立建制的初高中开具仪器调拨单，学校直接向社会采购的仪器应凭正式发票入会计帐。各中心学校要向小学转开仪器调拨单，高中和初中应分科转开仪器调拨单，做到每所中小学校和每位器材管理员都能根据有效凭证计帐。（四）仪器的陈列与存放基本原则：科学、规范、安全、合理、美观、方便。1、符合科学要求。要讲科学规范，不能乱堆乱放，做到放置时不堆叠，不挤压。2、符合管理要求。陈列与存放是科学管理的重要基础。要按仪器设备的分类编号，依次定室、定柜、定位，做到陈列整齐、存放有序。化学药品对金属件有腐蚀作用，必须与金属仪器分室存放。小学化学药品不多，可不单独分室存放，但要有隔离措施，可分柜存放。四、仪器设备的管理过程3、符合使用要求。仪器陈列存放要便于取用。因此，仪器存放区域、位置要固定，使用后要放回原处，这样取用、管理就比较方便。4、符合美观要求。科学的陈列与存放既有利于管理，也要有利于赏心悦目。因此，仪器陈列放要整齐规范，有条不紊，美观大方，讲究一定的艺术性。也能给学生起一定的示范作用，把美育教学寓于实验教学之中。5、符合安全要求。仪器陈列与存放也要做好安全防范工作，消除事故隐患，杜绝一切事故发生。四、仪器设备的管理过程（五）教学仪器的分类中学仪器分理科（物理、化学、生物、地理、数学）、电教、音乐、美术、体育、劳动技术十个科别，其中理科仪器中的每科又分九大类：计量仪器、通用仪器、专用仪器、模型、标本、挂图、玻璃仪器、药品、其他实验材料和工具。小学分自然、数学、电教、音乐、美术、体育、劳动七科。自然也同上述中学理科仪器一样分为九大类。数学分计量仪器、通用仪器、专用仪器、模型、挂图五类。四、仪器设备的管理过程仪器的分类和编号四、仪器设备的管理过程四、仪器设备的管理过程1、在仪器上编号的方法：这里说的“编号”与配备目录中仪器的“编号”不是同一概念，这里是指在仪器上某个位置书写一个号码，它由仪器本身在配备目录中的编号和在同一品种仪器中的数量序号组成。编号时，一般在目录中的编号由后面用连字符号“——”连接数量序号。如仪器室有3把某一规格的游标卡尺，则它们的编号分别是005—01、0005—02、0005—03。又如216—07则表示第7盒物体浮沉实验盒。2、编号的要求：（1）编号必须选择其颜色与仪器外观颜色对比度大的油漆书写，便于永久保存；字迹要工整、美观、大小适宜。（2）编写部位，在不影响仪器的使用效果的前提下，宜编在醒醒目正中位置，同种仪器编的位置应该相同。（3）仪器的主件编号，其附件也要编号，主附件的件号应该是一致的，如天平等。（4）有些仪器是带包装盒存放的，除了编在包装盒以外，仪器上也要编号，如显微镜等。（5）玻璃仪器、化学药品、实验材料等大都不宜编号，个别可根据需要进行。四、仪器设备的管理过程四、仪器设备的管理过程（四）仪器的陈列与存放陈列存放的一般要求：1、按科分类分室陈列存放；用房较紧张的学校可按仪器性能，例如将物理、电教、劳技等合放一室，化学中的政璃仪器与药品合放一室，但化学仪器中的金属仪器须调到生物或其他仪器室内。2、按《配备目录》上的编号顺序依次分柜陈列存放；3、柜内仪器设备按轻重高矮大小分格陈列存放；4、根据仪器设备的性能科学地陈列存放。应根据不同教学仪器设备的不同性能，做好防尘、防潮、防锈、防变形、防震、防腐蚀、防虫、防火等防护工作。根据其不同性能，采用平放、侧放、竖放及吊放等。①一般仪器设备，要正放、平放。如天平、显微镜、电表、验电器等，不能侧放或倒放。②温度计（特别是干湿泡温度计和最高最低温度计）、测力计、弹簧秤等竖放、吊放。③光具座、斜面、杠杆、直尺等仪器存放时应平放，特别是光具座不能叠放，以免造成变形。四、仪器设备的管理过程（四）仪器的陈列与存放④要避光存放的仪器如光学仪器、电子仪器、荧光屏、荧光管等都不要放在太阳光能直接照射的地方。⑤需通风、干燥、防潮的仪器，如感应起电机、验电瓶等，要存放在通风、干燥的地方。⑥需避磁的仪器如电视机、显示屏等，四周与顶部不要放置磁性物体，切导磁场干扰。⑦需避免消磁的仪器，如磁铁要防止振动与退磁，要使磁路闭合。四、仪器设备的管理过程（四）仪器的陈列与存放5、玻璃仪器的存放和保管玻璃仪器属于易耗品，对它的管理与教学仪器设备的常规管理要求基本相同，即要求入柜、分类、定位存放。但又要考虑其特性，存放要科学，洗涤要干净，要想一些办法来保证其存放稳定、安全、不易受损，便于搬运和取用。玻璃仪器与化学药品的具体存放及管理四、仪器设备的管理过程（四）仪器的陈列与存放“三签”规范：“三签”是指仪器柜卡、位置签和仪器药品签三种标签。这三种标签对仪器药品的保管起着举足轻重的作用，一定要注意它们的书写、贴放及保存方法。柜签、位置签、药品签四、仪器设备的管理过程（四）仪器的陈列与存放四、仪器设备的管理过程（四）仪器的陈列与存放•电教设备和电教软件的陈列和存放：•电教硬件与实验仪器类似，但电教软件（录音带、投影片、录像带、VCD或DVD、多媒体软件）的保管，有其维护保养的特殊要求，编目和编号也有较大的区别。•但电教软件的陈列同样遵循仪器存放的基本要求，要做到专室、专柜、专位、专帐管理。柜签的书写也相似，但可以不写位置号，只写柜号与层号即可。帐务管理流程图货到验收设备报损领借登记建帐原始票据学校帐目保管室帐清产核资浏阳市中小学教学仪器帐务管理制度…(五)建帐帐簿设置：1、学校：要设立教学仪器经费总帐，教学仪器设备固定资产帐。学校会计还要建立与电教仪器站的往来帐。2、保管室：分科设立仪器实物帐和仪器流水总帐，我市印制的“流水总帐”附在“实物帐”的前面，每本有10页。帐本格式：见实物样品四、仪器设备的管理过程记帐方法和要求：教学仪器设备的总帐与实物帐的记帐方法和要求均按照会计核算的方法与要求进行。1、记帐方法：总帐和实物帐的记帐方法一般采用复式记帐法中的增减记帐法，其原理是：“资金来源—资金运用=资金结存”。四、仪器设备的管理过程（1）总帐：学校的“教学仪器经费总帐”和实验室的“仪器流水总帐”都是按教学仪器的来源和运用时间的先后顺序记录仪器设备金额的变化情况（增加和减少），只分科，不分类和品种。即如某校收到一批仪器，记总帐时只要在上述两种总帐中记录该批仪器的总金额及分科的总金额。实验室每科“仪器流水总帐”的总金额应与学校“仪器经费总帐”中相应科目的总金额相符。四、仪器设备的管理过程（2）仪器实物帐：必须按照国家教委配备目录上仪器的编号顺序记帐，每种仪器应设置一个户头，如某种仪器暂未来货，应留出空页，便于以后仪器到货时进行登记。记帐方法还可参见该种帐簿的“使用说明”。四、仪器设备的管理过程2、记帐要求：（1）教学仪器设备无论是分配来的还是采购的或自制的，都要根据原始凭证准确、及时地登记帐簿。市电教仪器站开具的仪器调拨单，一式四联，其中学校持两联，此两联中的学校财务计帐联，由委派会计到市教育局计财科总会计室统一领取，保管室联由提货人带回学校。（2）记帐时，按记帐凭证日期、编号、摘要、金额等项目逐项登记，帐簿上所有内容必须全面地如实填写。四、仪器设备的管理过程（3）在每一帐页记到倒数第二行时，应总出收入、付出的总数并结出余额，把它登记在该帐页的最后一行，在相应摘要栏中注明“过次页”字样，然后在下一页的第一行记入前一面末行的数字，并在摘要栏内写明“承前页”。（4）记帐时必须使用蓝、黑墨水书写，不能使用铅笔或圆珠笔。红色墨水只能在划线、改错或冲帐时使用。四、仪器设备的管理过程教学仪器中固定资产概念：教学设备和器材的范围包括仪器固定资产、低值品、易耗品和材料。（1）固定资产。固定资产是指单价在一定标准（20元）以上的仪器设备。可分为以下3个部分：直接用来开展实验和电教的设备；检查、测试仪器设备的通用仪器仪表；提供使用管理条件的辅助设备四、仪器设备的管理过程（2）材料。材料是指一次性使用，即消耗、改变了原有性能或不能恢复原状的物资，如胶卷、相纸、一般电池、化学药品、投影片等。（3）低值品。低值品是指不够固定资产标准，但又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具、低值灯具、话筒等。（4）易耗品。易耗品是指容易损耗的玻璃仪器、元件零配件、卤钨灯等。四、仪器设备的管理过程（六）仪器报损：仪器出现损耗，应及时填写报损单（一式三份），并报请有关负责人核准。化学试剂及价值人民币二十元以内的易损易耗仪器由学校总务部门批准报损；价值人民币二十元以上，一千元以内的仪器，由校长批准报损；价值人民币一千元以上的仪器，还应经市电教仪器站鉴定评估后，由校长批准报损。签具“同意报损”并加盖学校公章后，方可作冲帐处理。发现遗失或人为损坏，应及时追究有关人员责任，并照价赔偿。四、仪器设备的管理过程四、仪器设备的管理过程（七）仪器清产核资每学期末学校要进行仪器清产核资，初中和小学的清产核资工作由中心学校主管，各学校总务处分管，清产核资表一式三份，学校（乡镇指中心学校）、总务处和保管室三方签字生效，并各存一份。学校应根据清产核资结果及时核对和完善各类帐目，保证帐目的准确。本次培训后，各学校要进行彻底的清产核资，帐目不清的学校，要以此为凭据，对帐目进行调整。四、仪器设备的管理过程“凡出现帐帐不符、帐物不符的单位，在有关评估检查中予以扣分，严重不符或帐目不健全的单位，当