国企设备管理资料分类存档目录标准

设备管理资料分类存档目录标准前言：为实现设备管理资料的规范化管理，统一规范各级设备管理资料分类存档，制定本标准。除管理过程中形成的纸质文件以及必须留存原件的资料外，其他以电子文档形式存在的资料，存放在胜利油田设备综合管理系统的设备迎检资料中。一、主要经济指标：年度报表（主要专业设备经济技术指标报表、主要专业设备技术状况报表、设备管理总体指标报表、石油企业设备事故情况、综合维修费完成情况报表）。发生事故按照“四不放过”原则进行处理，重大事故必须附有照片，并列入设备档案，有事故调查报告、责任人处理报告等。二、设备管理体制、管理制度和机制1、设备管理机构：设备管理委员会（领导小组）成立或者调整文件。设备管理委员会（领导小组）机构网络图、组织机构图、设备管理科室设置及岗位职责、职工信息、定期设备管理工作会议记录（季度例会、年度总结会）。三级单位机动例会有专门的记录本或会议纪要，有月度总结与工作安排。2、管理内容与业绩指标：工作目标责任书、承包合同等。3、设备管理制度及工作标准：从专业设备管理角度出发，建立适应设备一生管理的各项设备管理制度、标准、规范。4、设备管理监督和考核：定期检查：包括油田设备年审、二级季度检查、三级月度检查、四级周检。检查资料包括检查通知及检查安排、检查总结、设备问题汇总表、设备问题整改反馈表。监督检查：油田和二级单位不定期开展设备监督检查记录、设备问题及整改反馈表。评比竞赛：年度评比及表彰、设备管理奖惩公报（根据月度检查情况，对检查问题有通报，可与其他业务口通报放在一起，对重大问题有专项通报。）等。量化考核：设备管理量化打分评比表。三、设备前期管理1、购置计划：设备更新改造规划和年度设备购置与更新改造建议计划，有年度设备购置计划完成情况统计及设备到货明细表。2、选型购置：重大和关键设备调研报告、技术经济论证报告、可研报告、专题汇报材料、评估报告、集中采购资料、技术协议等。3、监造验收：监造措施、监造记录、验收大纲、验收发现问题及整改情况、设备验收合格证明、设备分配单。4、跟踪评价：新设备投产一年后，有重大、关键设备的技术状况和经济效益跟踪分析评价报告。四、设备现场使用管理1、设备操作：设备操作人员登记台帐（操作证登记表）、设备操作规程、设备应急预案、设备管理应知应会、设备运转记录等。2、设备保养：设备保养规程、月度保养计划、设备保养台帐、保养对号率等。3、设备检查：设备巡回检查规程、活动设备回场检查制度、活动设备回场检查记录（每台设备每月不少于2次）。4、设备油水润滑管理：设备油水润滑管理网络、管理人员、管理制度及职责、仪器配备、主要设备润滑图表、润滑油检测原始记录、油品发放记录、油品加注换油记录、不解体清洗换油记录、冷却液或软化水使用记录、定期油品检测报告等。5、闲置报废设备管理：有闲置、报废设备台帐，闲置、封存、报废、调拨、出租等设备原始的资料（审批表、鉴定表、通知单）或凭据。五、维修管理：1、维修计划：年度、月度设备维修计划。2、送修及出厂资料：设备送修单、设备修理出厂验收合格证明等。3、维修厂站管理：维修厂、点资质管理和准入制度、年度审核表（机修市场入网初审表或复审表）。4、维修配件管理：设备配件管理制度、设备配件台帐、设备配件领用发放记录。5、维修台帐：建立设备维修台帐，逐台记录，内容齐全。6、修理费用分析：定期开展维修费使用情况分析，有维修费使用统计表。六、状态监测：1、仪器和人员情况：人员配备、仪器配备明细、状态监测记录。2、监测计划及落实情况：年度设备监测计划、年度应用总结、典型实例分析。3、重要设备检测：重大、关键设备在线监测数据或者离线检测数据，定期的润滑油检测报告。七、基础资料管理：1、档案资料管理：设备技术档案内容齐全无缺项、设专兼职人员负责档案资料管理。档案资料包括：设备台帐（包括在用、增加、减少、闲置、报废、租赁、超期服役等，其中在用主要设备简明台帐要有单机承包人或操作人名单。）、技术资料（包括设备的技术说明书、合格证、装箱单、开箱单或验收报告、安装试车报告、维修手册、操作规程、大中修验收单、事故分析报告、配件目录、易损件图纸等）。2、各类管理报表：主要专业设备经济技术指标（月度、季度、半年、年度）、主要专业设备技术状况表（月度报表）、设备事故报表（年度）、设备管理总体指标（年度报表）、综合维修费完成情况报表（季度、半年、年度）。3、设备数据库：设备管理信息系统数据库数据项录入齐全、完整、准确。新投产设备及时入库。（检查设备数据库）八、培训：局级、二级、三级单位应建1、培训计划：年度培训计划2、培训记录：培训班开班通知、培训教材、培训班学员名单、培训考核记录、考核发证情况、培训计划完成情况统计。九、自检情况1.自检问题分析中石化设备大检查自检安排文件、自检问题明细及整改汇总表、自检总结报告。2.整改计划和措施中石化设备大检查自检问题制定整改计划和整改措施、整改情况统计。十、设备管理创新：设备管理创新、技术改造方面的论文、典型经验、成果或总结。十一、综合管理资料1、工作总结季度、年度设备管理工作总结2、成绩荣誉历年获得的荣誉称号、奖牌、证书。3、其他前面栏目没有涵盖的，有保存价值的设备管理资料。说明：各二级单位根据本单位的行业特点，可以参照本标准分别制定更具体的二级单位、三级单位、四级单位迎检资料标准。