工具管理设备

维修工作程序页次:5-13-11.主题内容与适用范围1.1主题内容本程序阐明了东航各维修单位工具设备申请购买、编号登帐、保管使用、调配以及报废等管理工作。1.2适用范围本程序适用于东航各维修单位。1.3程序属性□CCAR121■CCAR145航线■CCAR145定检/部件2.引用文件及术语2.1引用文件2.1.1MUEM东航《维修工程管理手册》2.1.2MUMMM东航《维修管理手册》2.2术语本程序采用东航《维修工程管理手册》的有关术语、定义以及下述术语。2.2.1工具设备：直接用于飞机维修的特定工具和设备，包括专用工具设备和测试设备，不包括通用工具。2.2.2通用工具：制造厂家没有推荐，仅提供了尺寸、精度和范围要求的工具，即市场上具有通用标准和广泛渠道的产品。2.2.3工具设备供应商：经质量管理部认可的采购供货商和检修、校准服务商。3.要求3.1所需的人员岗位1)维修方案管理岗、系统工程管理岗、结构工程管理岗、动力装置工程管理岗等相关专业岗2)专用设备管理岗、维修设备设施保障岗3)质量审核岗工具设备管理编号：MUMOP05-013日期：130530版本：03-04维修工作程序页次:5-13-24)飞机维修控制岗5)维修人员培训计划管理岗3.2需要的资料、工具和器材。无特殊要求3.3职责3.3.1工程技术公司职能部门职责3.3.1.1生产保障部1)工具设备首批和年度投资计划的评估、制定、报批。2)完成上海地区非例行维修项目所需及常规项目改版后新增的工具设备生产保障工作。3)组织上海地区工具设备升级的评估。4)负责涉及上海地区的工具设备调配和租借，协调解决上海以外各维修单位无法自行完成的东航内部调配和外部租借问题。5)负责监控工具设备技术资料的上传。6)负责监控工具设备台帐。7)组织年度工具设备的清库盘点工作，汇总完成情况。8)组织实施采购项目。9)参与供应商评估、审核，选定项目供应商。10)通知相关部门进行工具设备的验收。11)审核、报批工具设备报废的相关业务。3.3.1.2维修管理部1)负责提供工具设备需求指令。2)参与首批和年度投资计划的评估工作。3)负责协助完成工具设备类升级的评估。3.3.1.3工程技术部1)参与首批和年度投资计划的评估工作。2)提供特殊工具设备首次培训的技术支援。3.3.1.4质量管理部维修工作程序页次:5-13-31)参与首批和年度投资计划的评估工作。2)工具设备供应商的评估和有效性核定。3)负责接收并分发厂家提供的工具设备资料。3.3.1.5培训管理部1)负责工具设备操作和维修培训方案的制定和计划的实施。3.3.1.6机务培训中心1)对需培训頒证的人员实施培训，并建档。3.3.2维修单位职责3.3.2.1生产支援分部1)组织实施授权经办的采购项目。2)参与本单位工具设备供应商评估、审核，选定项目供应商。3)组织实施本单位工具设备的验收。4)根据生产任务和指令完成所需的工具设备准备、调配和借用（上海地区完成常规维修项目所需的工具设备生产准备工作）。5)组织实施当地工具设备升级的评估。6)审核、报批本单位工具设备报废的相关业务，并协助实施报废处理工作。7)提供本单位工具设备需求申请。8)组织实施本单位无需頒证的工具设备操作维护培训，并建档。9)建立当地工具设备台帐，确保动态有效。10)负责本单位和临时调配工具设备日常保管和收发管理，确保过期的计量器具和故障工具设备按规定标识隔离、不发放到现场使用。11)建立当地航线工具设备档案，确保完整有效、及时上传。12)负责信息系统各类数据、信息、记录的录入，确保即时准确。13)组织完成本单位工具设备年度清库盘点工作并上报完成情况。14)自行负责通用工具的使用期管理，无需上报。15)及时完成生产保障部下达的各项工作指令和整改通知。3.3.2.2生产技术分部1)提供本单位特殊工具设备首次培训的技术支援。2)负责协助完成工具设备类升级的评估。工具设备管理编号：MUMOP05-013日期：130530版本：03-04维修工作程序页次:5-13-43.3.2.3维修单位质量管理分1)当地工具设备供应商的评估和有效性核定。2)将涉及当地飞机维修工具的TCB提交至当地生产支援部3.3.2.4维修单位培训管理室1)负责本单位工具设备操作和维修培训方案的制定和计划的实施。2)对本单位需培训頒证的人员实施培训，并建档。3.3.2.5航线维修部/定检维修部/附件维修部1)提供工具设备需求申请。2)参与工具设备验收。3)组织实施无需頒证的人员操作培训，并建档。4)正确使用、规范领用、及时归还工作所需的工具设备。5)负责本部门和临时调配工具设备日常保管和收发管理，确保过期的计量器具和故障工具设备按规定标识隔离、不发放到现场使用。4.程序4.1工具设备的采购计划4.1.1飞机引进首批采购计划生产保障部工具设备管理人员4.1.1.1根据飞机引进计划，牵头组织，会同工程技术部、维修管理部、质量管理部、维修单位相关人员，组成飞机引进工具设备首批采购评估小组，制定首批采购计划；经部门主管签字批准后报业务发展部。4.1.2年度投资计划维修管理部/飞机选型租赁部4.1.2.1根据飞机增量、维修布局、航线配置等生产任务的变化需求，飞机维修控制岗飞机维修控制人员每年提前将次年的生产任务的变化信息通知生产保障部，上海以外地区通知当地生产支援分部。维修单位维修工作程序页次:5-13-54.1.2.2根据本地飞机维修工作的实际需求，填写《固定资产投资项目汇总表》和《可行性分析表》或提出特批申请报告，经部门主管签字批准后报生产保障部。生产保障部工具设备管理人员4.1.2.3根据生产能力、维修布局、经济效益等信息统筹、综合评估后，明确投资预算、必要性和可行性，编制投资计划或特批申请报告，经部门主管签字批准后报业务发展部。4.1.2.4年度工具设备的投资计划中要考虑满足维修实施所需足够的工具设备，其中包括但不限于各类航空器接近设备和检查平台等，以保证相关人员可方便、正确的检查航空器。4.1.3工具设备的培训方案机务培训中心/维修人员培训计划管理人员4.1.3.1根据年度工具设备投资计划制定培训方案，并将需在采购合同中涉及培训的要求通知当地工具设备管理部门。4.1.4工具设备的日常购置申请维修单位4.1.4.1各部门根据实际生产需要，填写《工具设备需求单》（格式见7.1表格FMUMOP05-013-01工具设备需求单），明确具体需求后经维修单位主管领导签字同意/确认后报生产保障部审批。需求单经审批通过后，根据批复意见在SAP信息系统里录入需求申请，明确具体型号、数量和需求时间。生产保障部/生产支援分部4.1.4.2对维修单位提交的《工具设备需求单》进行审批，确认需求设备规格型号、件号信息后通知维修单位在SAP信息系统内录入需求。对SAP信息系统里的需求申请，上海地区由生产保障部主管领导审批，上海以外地区由维修单位主管领导审批。4.2工具设备的采购生产保障部/生产支援分部（上海以外)工具设备管理人员/飞机维修设备保障人员和飞机维修设施保障人员4.2.1对批准下达的工具设备采购项目，组织实施采购工作。4.2.2工具设备供应商应在经批准的《合格供应商清册》内选择；飞机制造工具设备管理编号：MUMOP05-013日期：130530版本：03-04维修工作程序页次:5-13-6厂推荐的工具设备供应商为合格的供应商；如需新增工具设备供应商则向当地质量管理部门申请。4.2.3对计划采购的工具设备选择合格的供应商进行询价，除直接向飞机制造厂推荐的工具设备供应商外，在可能的情况下，应向至少2家供应商进行询价。确定供应商，选择最优的价格质量条款，做到所购买的工具设备质量好、满足适航要求、价格合理、交货期短。4.2.4选定供应商后，办理采购合同，并在合同中落实应涉及的培训要求。质量管理部/维修单位质量管理分部质量审核人员4.2.5对新增的供应商进行评估、审核，核定后纳入工具设备的《合格供应商清册》，并进行管理；4.3工具设备的验收生产保障部/生产支援分部工具设备管理人员/飞机维修设备保障人员和飞机维修设施保障人员。4.3.1工具设备到货后，通知相关部门人员进行验收工作。4.3.2要求、跟踪供应商提供完整的技术资料。4.3.3如需培训的，将到货情况以及需培训的信息及时通知当地培训部门。机务培训中心/培训管理室维修人员培训计划管理人员4.3.4组织实施工具设备的操作、维护培训。生产支援分部4.3.4飞机维修设备保障人员和飞机维修设施保障人员组织当地使用部门进行验收，确认工具设备外表无损和资料齐全（包括生产厂、合格证、产品技术说明书、附录清单等)，根据需要由使用部门进行工具设备的功能测试或试运行，以确保工具设备完好有效，验收合格后填写《工具设备验收交接单》——固定资产填写股份公司五联单，非固定资产填写工程公司三联单；4.3.5飞机维修设备保障人员和飞机维修设施保障人员验收合格后进行编号和贴标识，建立工具设备台帐，按不同的工具设备类别进行管理；1)工具设备的编号原则：属于固定资产的工具设备使用股份公司编维修工作程序页次:5-13-7制的“固定资产编号”——15位数字编号；除固定资产以外的工具设备以2个大写英文字母加6位数字共计8位编号区别。具体规则为编号第一位字母为分、子公司所在省份拼音的开头字母；第二位字母为分、子公司所在城市的拼音的开头字母；第三位数字用于区分不同的工具间。1表示第一个工具间；2表示第二个工具间以此类推；编号后五位数字表示工具设备的数据流水号（详见FMUMOP05-013-13）。2)工具设备表面可贴放标识牌的情况下，采用工程技术公司工具设备标识的标准格式（附录4)；3)工具设备表面不可贴放标识牌，但可进行刻字或喷涂的情况下，只需将工具设备编号在工具设备表面进行刻字或喷涂；4)工具设备表面不可贴放标识牌，也不能进行刻字或喷涂的情况下，则应采用挂签式或制作工具盒在其表面贴放标识的方式，但标识的格式仍应参照标准格式；4.3.6对验收不合格的工具设备，飞机维修设备保障人员和飞机维修设施保障人员先进行挂签（附录5)、隔离存放，再进行处理；上海地区，飞机维修设备保障人员和飞机维修设施保障人员应及时将不合格情况反馈生产保障部。生产保障部/生产支援分部工具设备管理人员/飞机维修设备保障人员和飞机维修设施保障人员4.3.7对验收不合格的工具设备进行退货或更换。4.4工具设备的台帐生产支援分部飞机维修设备保障人员和飞机维修设施保障人员4.4.1建立航线工具设备台帐——取得航线维修许可必需的工具设备清单，内容应至少包括名称、件号/型号、编号、数量、存放地点/位置、适用机型、起用日期；同时将完整信息数据按系统要求录入SAP信息系统和维修管理信息系统的维修保障模块设备清单，做到及时录入、随时修正——新增工具设备数据必须在验收合格后2个工作日内录入系统、动态数据（包括状态、地点/位置、数量等)修正必须尽可能做到与实物情况同步。4.4.2建立当地非航线工具设备台帐——取得定检、部附件、特种作业维修工具设备管理编号：MUMOP05-013日期：130530版本：03-04维修工作程序页次:5-13-8项目许可必需的工具设备清单，内容应至少包括名称、件号/型号、编号、数量、存放地点/位置、适用机型、所属部门、保管人员、起用日期；同时将完整信息数据按系统要求录入SAP信息系统和维修管理信息系统的维修保障模块设备清单，做到及时录入、随时修正——新增工具设备数据必须在验收合格后3个工作日内录入系统、动态数据（包括状态、地点/位置、数量等)修正必须尽可能做到与实物情况同步。4.4.3建立当地通用工具台帐——用于飞机维修工作的通用工具清单，内容应至少包括名称、件号/型号、编号、数量、存放地点/位置、所属部门；清单不需要上报、数据需要录入SAP信息系统和维修管理信息系统的维修保障模块设备清单，并对系统数据进行有效地维护，确保准确。生产保障部工具设备管理人员4.4.4根据系统数据和工具设备台帐，由资产管理分部人员每年至少一次检查各地资产类工具设备台帐；设备