常用办公设备的安装与使用

第13章常用办公设备的安装与使用使用打印机使用扫描仪使用传真机使用静电复印机13.1使用打印机目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。13.1.1连接打印机连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接口上即可。连接打印机的电缆线13.1.2安装打印机驱动程序将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后，单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单，打开“打印机和传真”窗口，新安装的打印机应该出现在该窗口中。13.1.3设置打印首选项单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单，打开“打印机和传真”窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“打印首选项”，在打开的“打印首选项”对话框进行设置，然后单击“确定”按钮。13.2使用扫描仪13.2.1连接扫描仪与驱动程序的安装首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是USB接口，因此，可带电连接。连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示“找到新的硬件向导”，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安装。安装好扫描仪驱动程序后，在控制面板中双击“扫描仪和照相机”图标，打开“扫描仪和照相机”窗口，此时应该可以看到新安装的扫描仪。13.2.2使用扫描仪要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择“文件”“导入”菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口，将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区，单击Scan按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。13.3使用传真机13.3.1传真机的使用方法要发送传真，应首先将欲发送的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。传真接收方在接到发送方的电话后，应首先按下启动键开始接收，然后放下话筒，直到接收完毕。13.3.2使用传真机的注意事项在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。13.4使用静电复印机静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。13.4.1静电复印机的一般操作步骤（1）开机预热（2）放置原稿（3）复印纸的选择与安装（4）复印倍率的选择（5）确定复印份数（6）调节曝光量（7）开始复印（8）复印完毕13.4.2复印品质量缺陷在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复印品产生各种缺陷。常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要环节。13.4.3静电复印机的保养和维护经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充等。