常用办公设备的操作使用

1安徽省国际招标有限责任公司内部培训常用办公设备的操作使用大约60分钟Copyright©束维国2007-11-212一、培训内容1、会议室、评标室投影机的连接使用；2、文印室网络打印机的安装使用；3、文印室复印机的使用；4、光盘刻录操作；5、门户网站信息发布；6、办公室公用笔记本、投影机的规范使用；7、网络安全的几点个人看法；要求所有培训人员能够正确掌握，独立规范操作。3一、会议室、评标室投影机的连接使用”热”状态：投影机、电脑若通电开机，则为“热”设备，”冷”状态：投影机、电脑若通电未开机，则为冷设备；设备之间的互联方式：热--热连接，尽量避免，会造成设备损坏；冷--热连接，可以接受的普遍方式；“冷--冷”连接，最好的方式；热设备在没有良好统一接地保护的情况下，各接口的电势/电压是不定的，随着环境、人体的变化而变化，在某些情况下，电脑与投影机接口之间的静电压差可能是数百伏特，甚至上万伏特，由于一个设备的过压/过流保护是有限度的（数量与幅度），超过耐压等级的静电压差会在瞬间产生大电流，一次或若干次，就足以损坏所连接的设备。4二、文印室网络打印机的安装使用1、网络打印机的ip地址：HP5100：192.168.8.50/255.255.254.0HP5200：192.168.8.51/255.255.254.02、windows驱动程序下载位置，下载到本地3、安装打印机HP5100运行安装（见图说明）4、打印使用：指定打印机、指定单面/双面、指定A4/A3纸型；建议A3纸型打印时，选择手动送纸方式；5HP5100打印机安装配图说明6HP5100打印机安装配图说明7HP5200dtn打印机安装HP5200添加打印机，选择指定驱动；步骤：我的电脑—控制面板—打印机和其他硬件—打印机和传真—添加打印机8HP5200dtn打印机安装配图说明9HP5200dtn打印机安装配图说明10HP5200dtn打印机安装配图说明下一步，点选浏览找到驱动所在位置11HP5200dtn打印机安装配图说明1、打开选择Win32_2000_xp_20032、打开选择PCL63、打开选择hpc520xc12三、光盘刻录使用条件：必须具有CDRW、COMBO(DVD/CDRW)设备刻录软件的下载安装，192.168.8.114内部综合平台刻录资料数据的类型：A普通文件、B镜像文件；普通文件的刻录；镜像文件的刻录；提示，最好不要高速刻录，只有这样才能确保光盘数据和质量的稳定与可靠。提示：一点智慧资料的刻录（根据时间安排，另行讲座）13数据光盘刻录配图说明A普通文件（制作数据光盘）14映像光盘刻录配图说明B镜像文件（映象光盘刻录ISO可引导光盘如XP的安装盘）15四、门户网站的内容发布1、普通信息的发布（不包含表格）；2、表格信息的发布；关键点：要保留word的格式如保留原有格式，看完提示之后请选择取消。16四、门户网站的内容发布3、上传资料，供投标客户下载；关键点：要修改上传文件的超级链接http地址点选此图象上传文件全选上传的附件，点WEB图象修改链接地址见下一页图解17四、门户网站的内容发布3、上传资料，供投标客户下载；关键点：要修改上传文件的超级链接http将..去除，更改为五、办公室笔记本、投影机的使用1、笔记本已经配置好的软件，不要随意卸载；（在没有科学依据，没有可靠统计规律的情况，不要冒然改变）；2、投影机断电只有当投影机散热风扇停止运转时，才可以切断电源，否则投影机元器件会过热老化，影响使用寿命与使用效果；19六、windows安全的一些看法1、microsoft是值得尊重的大公司microsoft和intel等公司为计算机进入普通大众的日常工作生活，做出了划时代的贡献；2、microsoft的产品在安全性能方面也很普通，无论是文件系统、进程管理、网络服务都很普通，导致windows机器很容易被“恶意”代码劫持和破坏，可以说是一个普通的小软件，很难进入商业用户与高端用户的核心应用，这是基本的事实；安全性能好的系统，一方面美国不会随意出口，普通大众也无法掌握使用；20六、windows安全的一些看法3、我们的解决方式个人与部门的重要资料，存储在公司的存储服务器中；公司的业务数据比如门户网站、协同商务等，也是通过服务器应用系统方式，集中统一对公司员工服务。由于这些服务器运行的是unixlike系统，其性能的稳定性与数据的安全性在一定范围内，都是可以控制的，可以预测的，只要硬件不发生故障，很少会发生什么意想不到的意外故障。个人电脑（即个人工作环境），只要在4-5年的服役期内，平均每6个月重新安装一次，就可以看作是正常使用了。21结束语今天所讲的内容，会整理后放到公司内网，供大家参考；公司要求人人能掌握这些基本的操作，不清楚或不会的，请联系，我们会帮助辅导，直到能掌握独立操作；7月份以来，公司网络比较正常，感谢各位的支持；需要有时间，去从事数据整合、维护、网络安全等方面的工作；请大家理解。