提高设备定置管理水平

聊城工地物资公司2001年9月9日山东电力建设第二工程公司二、小组概况三、选题理由四、现状调查五、目标分析六、原因分析七、要因确认八、确定对策九、对策实施十、效果检查十一巩固措施十二总结打算一、概述一、概述设备管理是基建单位物资管理的一个重要部分，基建本身的特点使其具有多变性和复杂性，如何适应实际情况、有条不紊管好设备是我们研究的课题。设备定置管理是以完善的设备台帐为依据，以提高工作程序中各环节的管理水平为手段，实现设备定位查找。三、选题理由业主要求业主对设备管理提出越来越高的要求。目前聊城电厂提出建立设备台帐，实现计算机管理，做到帐、卡、物相符，设备保管符合有关要求。公司发展要求“一流的工作、一流的产品”是公司的质量方针，“建精品工程、创一流业绩”是我们追求的目标。公司发展离不开工程质量，精品工程必须由精品的设备保证。公司制定了完善的质量保证体系，对设备管理提出明确的要求。本部门要求物资公司承担着工程所需设备的管理。为适应日益变化的外部环境，优质高效地做好工作，满足工程所需，物资公司一直致力于提高设备的管理水平、完善设备的管理程序，每个工程都要有收获，都要上台阶。选定课题提高设备定置管理水平四、现状调查设备管理范围广、面积大，影响因素复杂多变，我们将存在的6个问题下发问卷，将反馈结果列表，进行分析，找出主要问题：调查问题调查结果调查问题调查结果1、卸车不及时14、发放不准确12、查找设备困难125、人员交接不便23、信息流通不畅46、设备统计困难3结论：由饼状图分析，得出目前设备中最重要的问题是：。查找设备困难目标：设备实现定置管理，即设备摆放位置合理，管理帐、卡、物相符。可行性分析：1、工地及物资公司领导都非常重视，给予大力的支持2、小组成员经验丰富，业务素质高，都有3年以上的管理经验，参于了2个以上工程的设备管理工作。3、物资公司严格按照公司质保程序进行工作，具有良好的群众基础。物资公司计算机应用起步较早，能够满足业主和定置管理的有关要求小组成员一致认为：目标能够达到五、目标确定及可行性分析小组召开了诸葛亮会，成员对“设备查找困难”这一问题查找原因，大家各抒己见，献计献策，意见汇总如下：设备查找困难存放场地机械、设备管理人员设备贮存管理程序文档资料1场地不足，场地条件差2放特殊要求设备库房不具备3起重设施不足4计算机及打印机不具备5设备管理人员人员少人员业务不熟6缺少培训保管不符要求6缺少培训放置太乱7管理制度不全8质量保证体系执行力度不够9设备保管规程执行不够7适应现状的制度不健全10无设备台帐管理程序11交货合同、交货计划不清12设备装箱清单不规范13电子版设备清单文档不全六、原因分析原因论证理由主次1、场地不足现有场地已经充足，只是摆放不合理显得场地不足；合理利用现有大库房，小件设备上货架，何以缓解此矛盾非要因2、不具备放特殊要求设备库房根据设备特殊保管要求，可将有关设备存放在材料仓库，如焊条保温库、化工库。该问题可以解决。非要因3、起重设施不足兄弟单位机械化公司可以协调提供机具，满足起重要求，不存在此问题。非要因4、计算机及打印机不具备充分利用现有的6台计算机和4台打印机，打印机可以共享使用，安排好使用时间和工作内容能够缓解工作压力。同时工地准备再购置2台。非要因5设备管理人员人员少目前我工地有设备管理人员14名，符合编制和工作需要。只要提高人员业务水平和工作效率，不存在人员不足的问题。非要因6人员缺少培训新开工地较多，人员变动频繁，设备管理新手较多，业务能力亟待提高；新手难以立即适应工作需要；聊城工程设备管理有别于其它工地的模式，如果不加强培训，将难以满足工程需要。是需要尽快解决的问题要因7适应现状的管理制度不健全各个工程承包合同不尽相同，设备管理受外部环境影响较大，以往工程的管理思路不能完全适应当前工程需要，相关的管理制度需要根据业主有关的作业文件进行扩充。根据现实情况，制订出满足业主和自身管理需要的管理程序是非常迫切的事情。要因七、要因论证(1)原因论证理由主次类别8质保体系执行力度不够质量保证体系已经深入人心，有完善的工作程序，工作中一直能够顺利执行。非要因9设备保管规程执行不够我单位已经制定严格的奖惩办法、责任到人，管理人员能认真执行各项保管规程。非要因10无设备台帐管理程序先进的管理思路必须配以先进的工具，聊城工程的顾客提供产品的供货方式，尤其是国外设备的供货方式与以往国内厂家大不相同。手工查询设备清单的传统模式无法满足管理的需要，必须将计算机应用到设备管理中来，根据管理的要求开发软件，将设备管理微机化，达到信息共享，查询方便。这是实现设备定置管理一个必要条件。要因11交货合同、交货计划不清向业主、设备合同甲方按期交付合同计划，不存在此问题非要因12设备装箱清单不规范我单位已经在去年就要求设备生产厂家规范明确的设备装箱清单，此问题已经解决。非要因13电子版设备清单文档不全我单位在2000年在互联网上申请电子信箱，用于接收设备清单，要求设备厂家提供电子版有关文档，此问题已经解决。非要因七、要因论证(2)主要原因对策目标措施实施检查完成时间完成地点1、人员业务不熟1、举办“设备管理培训班”，组织计划组、仓库管理人员进行学习。2、组织计算机培训班，学习基本操作技能和常用软件1、计划员、仓库管理员明确自己的职责范围、工作程序。人人了解有关规定、制度，并能在在实际工作中执行。2、人人会使用微机查询清单、使用WORD,EXCEL完成《开箱签证书》、《资料移交单》等日常工作使用文件的编写。3、培训要求学员成绩在70分以上，合格方能上岗1、安排12个学时集中学习文件：《质量保证手册》《物资技术保管规程》《英巴供货设备-对其分包商的约定》《管理处质保作业程序》2、安排4次活动，时间保证在8个学时学习微机知识朱红岩廉西锋杨端伟2001年5月30日职工培训教室2、制度不全制定满足业主要求适合现状易于操作的管理制度。达到对设备进行全过程控制，使设备在各个阶段可控在控，能从设备到货台帐查询设备清单、存放情况、开箱发放的有关记录。达到设备管理帐、卡、物相符。制定以下管理办法并监督实施：《设备定置管理办法》、《设备保管保养细则》，《设备台帐登记办法》，《设备箱件查询方法》赵永庆朱红岩2001年6月30日综合管理办公室3、无管理程序针对仓库和计划的业务，开发相应的软件达到对设备到货、存放、发放、查询及时迅速，方便统计，便于信息共享。开发两个应用软件：《设备台帐管理软件》、《设备计划管理软件》指定专人录入数据廉西锋赵永庆2001年4月20日设备计划办公室八、制定对策表培训班名称培训内容参加人员讲课人活动时间活动地点计划组业务培训班计划工作程序计划员的岗位职责和工作范围蒋金锋、廉西锋、王爱国、王永利朱红岩2001年3月10日职工培训教室仓库管理培训班仓库管理工作程序仓库管理员的岗位职责和工作范围路克民、李殿印、王子林、马锡龙、杨子豫、郑伟锋、彦泉、张玉美、李平、尹传芬朱红岩朱红岩2001年3月11日职工培训教室计算机应用培训班计算机基本知识WORD使用指南EXCEL使用指南FOXPRO简介计划组所有人员仓库管理所有人员廉西锋2001年4月6日-4月13日物资公司设备库QC培训班《物资管理作业文件》《现场设备开箱验收管理制度》《备品备件及专用工具管理制度》《设备缺陷管理制度》聊城工程介绍、设备管理工作概况计划组所有人员仓库管理所有人员赵永庆2001年5月5日-5月20日物资公司会议室起重培训班起重及安全知识起重班长岗位职责起重工岗位职责起重班所有人员王启章2001年3月23日起重班九、对策实施（实施一：加大对设备管理人员各项专业知识的培训）九、对策实施（计划、仓库业务培训图）计划组工作流程国内供货接收订货合同和供货协议国外供货核实设备清册联系工程部及专业处确定交货期落实交货计划催交到货预报及协调接货设备开箱验收开箱及运行中缺陷及问题处理完成设备交货计划接收设备发货装箱清单落实跟踪交货进口设备商检组织协调接货安排开箱计划开箱及运行中缺陷及问题处理完成仓库工作流程设备到货接收联系各方开箱验收设备出具开箱报告设备保管保养资料移交设备发放完成3、仓库业务培训流程2、计划组业务培训流程4、计算机应用培训中，使学员学习计算机基本知识和技能，满足工作需要。学习WORD、EXCEL、FOXPRO和计算机网络的知识。进行仓库台帐管理应用软件的培训。学习使用工地局域网和办公软件收发文件，查询信息。计划组还要培训使用国际互联网下载设备清单，发送电子邮件。5、在QC培训中，小组在纵向上我们结合质量管理程序及以往工程中的管理模式和目前工程的管理要求特点进行培训。学习《质量保证手册》和作业文件，严格执行公司质保体系；学习工程合同，明确聊城工程的投资方、承建商、主承包商、分包商及相关各方的关系，学习管理处的作业文件《现场设备开箱验收管理制度》、《备品备件及专用工具管理制度》、《设备缺陷管理制度》、《工程联系单管理制度》明确业主的管理程序。6、起重班加强业务培训，包括铲车的操作规程、设备装卸的基本知识、起重安全注意事项。强调安全放在首位，提高安全意识，杜绝违章操作。九、对策实施（QC、微机、起重培训）1、制定：《设备定置管理制度》将工地设备存放区分成A、B、C、D、E、F五个区域，区域再细分单独的块，室外场地每块区域在3M2大小的范围内，并有行列标示。室内区划分为一般区域和货架区，一般区域按行列划分2M2大小范围，货架按行、列、层、格进行标识。为便于微机输入和查询，所有标示均用字母及数字表示。九、对策实施（实施二：健全各项管理制度，改变设备放置混乱的现象）设备场地区域规划A区设备场地，五金库后B区场地，锅炉、汽机线C区场地，物资公司院内E区及D区场地，俄罗斯库房及库房南侧区域2、制定：《设备保管保养细则》，主要内容如下：国内设备根据《质量保证手册》和《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管和维护。精密仪表入仪表库，恒温保存如焊条放入保温库，化工、危险品放置在化工库。国外设备根据要求的保管等级，分别放置A室外、B室外并篷盖、C室内、D恒温恒湿库及特殊仓库。开箱验收前置“待验区”标识牌验收后置“合格区”标识牌露天放置设备垫高、平稳室外篷盖放置的设备恒温恒湿库放置的设备九、对策实施（设备保管保养细则）《设备台帐本登记办法》设备到货记录详细：包括设备名称，清单号，箱件号、存放位置、开箱情况、领用情况等内容。通过台帐方便地查询到设备各个管理阶段的内容。到货设备必须要求有设备装箱清单，作为设备台帐的辅助记录，是开箱验收和设备发放的依据。配合以《定置管理办法》，做到设备管理“帐”“卡”“物”相符，设备管理做到可控在控。九、对策实施3、《设备台帐登记办法》4、《国外设备查找办法》以经验为捷径、以图号为依据，根据到货台帐和装箱清单，查找设备区位、区内位置、设备标识牌，方便迅速地找到设备。B区标志B区全景B区场地支敦B区位置编号设备箱件标识牌箱内设备九、对策实施（设备查找办法）5、完善设备管理设施，配备必要的机械：设备库配置586微机一套，起重班配备一辆适于掏箱的叉车，大库房内配备一台液压手动叉车。起重班根据需要随时增减开箱人员，确保卸货、开箱如期进行。计算机的标准配置设备卸车用的铲车搬移设备的液压手动叉车九、对策实施（微机、机械、设施）集装箱掏箱用的卸车地沟开发管理软件：《设备台帐管理软件》《设备计划统计软件》针对这两个软件分别制订了《程序使用说明书》，计划组将设备合同、计划、国外设备清单整理到程序中，仓库将《设备到货登记台帐》输入微机。《设备台帐管理软件》《设备计划统计软件》九、对策实施（实施三：开发管理软件）1、通过培训，职工的业务水平得到了提高，均通过了“设备管理考试”“计算机应用考试”：81-9071-8061-7061分以下91-1002、《定置管理制度》实施后，各个指标都比QC活动前得到了提高：1人2人3人4人5人6人7人8人0人20%40%60%80%100%活动前活动后计算机应用考试设备管理考试十、效果检查（业务考试）3、通过制定各项规章制度并