设备管理(PM)系统基础信息维护

设备管理（PM）系统基础信息维护流程培训文档凤凰项目群SAP核心项目-PM小组2014年08月目录/议程学习目标系统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介绍3Customer设备系统基础信息维护模块学习目标流程分工操作掌握设备系统基础信息维护模块管理工作中各部门间的职责分工.掌握设备主数据、功能位置、设备备件清单、任务清单等实际业务流程掌握设备系统基础信息维护管理涉及的SAP系统操作.学习目标目录/议程学习目标系统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介绍5Customer功能位置设备故障维修代码任务清单工作中心设备技术资料文档设备备件清单SAP-PM系统基础信息组成PM包含哪些系统基础信息？6Customer功能位置设备故障维修代码任务清单设备备件清单技术资料文档01就是网点组织，各职能部门，中转场的操作功能区被定义为固定资产或低值易耗A类（如POS背扣、自浮筐等）的资产03描述故障现象、故障发生原因或故障处理办法的主数据；主要使用在通知单记录故障及原因时的选取04任务清单指的是设备日常检查或设备维养的步骤，执行标准，执行部位，执行周期等信息05设备维修维养中常用易损的备件（物料）清单全集06各设备对应的技术资料电子文档，便于相关人员查阅02工作中心07任务请单中每个步骤（工序）工作的工作区域，它可以是一个人，一个维养组，一个维护工厂系统基础信息名词解释系统基础信息：SAP中叫做Masterdata（主数据）7Customer系统信息维护职责分工地区总部1、负责系统基础信息的收集；2、依据信息规则在操作现场进行标识；3、将收集信息上报至总部对应接口人处进行系统维护。1、根据地区上报信息进行系统基础信息的维护并反馈维护结果；2、对实际业务场景触发的系统基础信息变更进行维护并反馈维护结果。目录/议程学习目标系统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介绍9CustomerPM基础信息维护功能位置设备故障维修代码任务清单设备备件清单设备技术资料文档工作中心SAP系统外部系统FIN财务管理帐固定资产公司代码、成本中心资产VMS系统HRM人力资源管理MM物料管理部门、员工物料主数据车辆主数据设备管理（PM）基础信息与其他模块关联关系1.公司代码事先配置，建立好成本中心后，功能位置、设备、工作中心维护时选取2.固定资产生成后，设备中对应固定资产的关联资产号3.部门、员工在人资创建后，设备中维护责任人时选择使用4.物料主数据创建后，设备中的构造类型关联物料号5.车辆主数据在设备生成后，同步到VMS系统，人工补充参数信息后，再更新到车辆主数据对应的设备中10Customer物资线整体解决方案总体退役采购管理使用库存管理维修采购管理VMS系统保险系统CDM系统CMDB系统ITSM系统HHT系统需求管理采购管理库存管理实物使用实物维修实物退役EPSE系统LSCM系统TCM系统ITRS系统PMS系统ECP系统MMPMSAPNONSAP11Customer业务蓝图－设备管理（PM）目录/议程学习目标系统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介绍13Customer设备管理（PM）相关专业术语介绍专业术语定义事务代码TransactionCode，SAP中调用事务操作的编码。设备BOM设备易损常换的备品备件清单任务清单设备的维修保养规程即完成某项任务的标准工序工作中心设备服务对应的组织成本中心设备成本对应的组织技术对象类型设备分类维护工厂设备实际检修工厂技术标识号资产条码构造类型物料编码计划人员组应对资产分散化管理分化的组织类别（营运、IT、办公、车辆）主工作中心负责维修设备的组织类别参数文件设备相关的文档目录/议程学习目标系统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介绍功能位置设备主数据故障维修代码工作中心任务清单设备备件清单设备技术资料文档15Customer1.1功能位置维护—专业术语定义：功能位置为设备的安装地点。在设备主数据中领用阶段或初始阶段会将设备安装到功能位置，方便后续日常管理、维修维养根据功能位置定位设备A使用范围：顺丰速运系大陆帐套下的所有网点、职能部门、中转场下细分的功能区的设备安装地点C编码规则：同网点代码、职能部门成本中心编码、中转场细分功能区码B功能位置规则：对应地点网络段，总部区部的职能部门，细分一、二级中转场功能区E使用单位：各本部区部设备管理岗位D使用规则：后续的设备中安装功能位置使用，通知单，维护工单使用设备中的信息16Customer1.1功能位置维护—专业术语功能位置定义：基于组织架构层级的划分，方便于后期的设备挂靠实例：1、现有组织架构：全网-总部-华南经营本部-广州区部2、在现有组织架构的基础上挂靠对应设备，以便于后期设备的定位及后期统计分析17Customer1.2功能位置维护—业务规则功能位置业务规则：设备(含泰海设备)公用位置结构主要依据现有组织层级架构，而在一、二级中转场下则需细分，分为A、B等区，而后再细分为卸货区、分拣区、装货区、安检区。公用位置结构中转场功能位置划分18Customer1.3功能位置维护流程功能位置维护流程：变革点：用功能位置替代以前的地点网络段，并对中转场的功能位置进行了细分(分拣区、卸货区、安检区等)，故障申报、维修时，可快速定位设备位置，提升设备维修响应时效。19Customer1.4功能位置维护-业务变革维护由需求人员提交ECP流程申请，物资管理处人员维护规则1.地点网络段、费用网络段2.本部所有权、区部所有权、本部使用权、区部使用权维护由需求人员提交，主数据维护人员维护规则功能位置包含地点网络段、费用网络段（对应成本中心），取消所有权、使用权，以成本中心代表使用权20Customer1.5功能位置维护-系统操作1如图红色方框的字段为必填项：1.功能位置：对应网点代码2.功能位置描述：对应网点代码的描述3.结构标识：默认“ZSF”4.上一级功能位置：对应网点代码的上一级网点代码21Customer1.5功能位置维护-系统操作201020304功能位置批量导入：事务代码ZPM004数据模板如附件，模板注意事项：功能位置必须按树形结构从上到下顺序排列收集到Excel表功能位置失效：事务代码IL02，删除标记功能位置功能位置单个创建：事务代码IL01.功能位置修改：事务代码IL02，修改功能位置05功能位置查询：单个查询事务代码IL03，清单查询IH06，结构化查询IH01.常用事务代码22Customer1.6功能位置维护—业务场景组织变更工艺改造地区需求2014年11月，因业务发展需要，需将原先深圳区新洲分部（755BF）进行拆分，拆分为A分部（755AW）和B分部（755AQ），原新洲分部将从组织代码中失效。2014年11月，因业务发展需要，需将原先020W中转场改造新增一个卸货区和装货区。因业务发展需求，需在广州区（020Y），新增分部（020AZ）目录/议程学习目标系统基础信息维护模块概述系统基础信息维护模块与其它模块的关系系统基础信息维护模块蓝图介绍功能位置设备主数据故障维修代码工作中心任务清单设备备件清单设备技术资料文档24Customer采购环节2.1设备主数据维护-业务规则1新品申请确定名称分类定义管理属性在建工程验收环节创建物料主数据新资产申请确定名称分类创建设备主数据设备进入环节，命名、分类、校验表维护采购新品收货(自动产生设备）收货发货(自动产生设备）收货固定资产低值A类维护校验表定义管理属性（固定资产）维护校验表25Customer2.1设备主数据维护-业务规则2名称/品牌/型号1这三个field不做范围限定，但是“名称”field不能为空，并且优先考虑业内常用术语，如没有则采用中文优先原则；对于“品牌/型号”field原则上不能为空，在进行数据迁移时需尽量补充完整，以后新增命名时尽量填写完整补充2补充信息field资产及低耗类建议输入顺序为材质、颜色、尺寸、重量、存储空间等其他3产地、保修等信息不强制体现在名称主数据中;设备主数据的来源于固定资产采购、低值A类发货、在建工程验收、报销进入。设备对应物料主数据命名=名称/品牌/规格型号/补充（名称=设备说明）所有进入都需要校验设备的技术对象类型与设备说明允许匹配的值及设备说明对应的预计年限（校验表：ZTPMEQNAME；维护事物码：ZPM019）26Customer2.1设备主数据维护-业务规则3设备号技术标识号资产即资产条码（125…)，会在设备实物上粘贴此条码固定资产的资产编号，与设备号建立对应关系，存放在设备主数据“资产”栏位系统自动产生的9位流水码，如：100000000~199999999设备主数据编码规则：•设备号•技术标识号•资产每个定义为固定资产或低值易耗A类的品项都会建立设备主数据，产生唯一设备号；每个设备号都会有一个技术标识号（即资产条码）；每个固定资产都会有一个资产号与之对应27Customer2.2设备主数据维护流程设备主数据维护流程：变革点：以固定资产采购进入的设备，在收货时自动创建设备卡片，采购的低值易耗设备，在领用时自动创建设备卡片；28Customer2.3设备主数据维护流程-业务变革现状未来半自动，统购通过EPS导入到EAM自动产生资产；自购手工在EAM中建立资产自动生成，以固定资产采购进入的设备，在收货时自动创建设备卡片，采购的低值易耗设备，在领用时自动创建设备卡片设备卡片创建变革29Customer2.4设备主数据维护-系统操作11.设备说明：人工创建设备或批导设备时，设备说明要事先申请并与技术对象类型关联维护到校验表2.技术对象类型：底盘部门定义的新资产小类3.授权组：按区部对设备管理进行权限划分4.购置价值：设备购入时的初始价值5.购置日期：设备购入时的进入日期6.制造商：设备的品牌7.型号：设备的型号30Customer2.4设备主数据维护-系统操作21.设备用户状态：标记设备当前的状态（对应EAM的资产状态），参看附件对应SAP业务操作前后设备状态的对照表2.维护工厂：设备维护的组织，与帐套一一对应3.功能位置：设备的安装地点，安装功能位置后，设备状态变为“在用-领待确认”4.技术标识号：设备条码5.构造类型：设备购入对应的物料号31Customer2.4设备主数据维护-系统操作31.公司代码：设备所属帐套2.资产：固定资产类设备对应的资产号3.成本中心：设备发生费用归属的部门或网点4.结算订单：在建工程的内部订单号（IO号），IO号对应项目代码、在建工程卡片5.计划工厂：设备维护计划的组织，一般同维护工厂，与帐套一一对应6.计划人员组：设备管理职责线7.主工作中心：设备维修默认的工作组8.责任人：设备负责人的工号等信息32Customer2.4设备主数据维护-系统操作4类别描述使用备注ZEQ01顺丰设备描述每个设备的附加信息ZEQ02车辆车辆设备的附加信息ZEQ03传送设备+辅助设备传送设备及传送辅助设备的附加信息ZEQ04电脑主机+笔记本电脑电脑主机+笔记本的附加信息ZEQ05PC服务器PC服务器的附加信息ZEQ06网络设备网络设备的附加信息类别：点击上页界面洪的“类概览”按钮，选择类别触发附加信息维护界面33Customer2.4设备主数据维护-系统操作5具体字段参看附件《数据字典》34Customer2.4设备主数据维护-系统操作601020304设备主数据批量导入：事务代码ZPM014数据模板如附件设备名称校验表维护：事务代码ZPM019设备主数据单个创建：事务代码IE01.设备主数据修改：事务代码IE02，修改功能位置05设备主数据查询：单个查询事务代码IE03，清单查询IH08，ZPM015.常用事务代码35Customer2.5设备主数据维护—业务场景总部统购了一批HHT4手持终端，采购已经下单，并入库，提交