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山东三和生物能源开发有限公司第1页共8页生产作业计划的编制要求1.目的和作用企业的生产计划确定后,为了便于组织执行,还要进一步编制生产作业计划。企业的计划,应当是长期计划与短期计划相结合,既要做好长期规划,明确企业的发展方向,规划企业的战略目标和方针,又必须加强短期计划工作,使战略目标和方针得到贯彻落实。生产作业计划就是企业短期计划的主要组成部分。通过编制生产作业计划把企业的全年生产任务具体分配到各车间、工段、班组以至每个工作场地和工人,规定他们在月、旬、周、日以至轮班等具体生产任务,从而保证按品种、质量、数量、期限和成本完成企业的生产任务。2.管理职责2.1企业市场营销部应根据产品销售订单及各片区要货的情况,于每月25日前编制出下月的产品销售计划,经部门主管审核签字及报总经理批准后,应于25日准时将计划发到生产计划部门。2.2生产计划部门在每月25日接到销售计划后,应立即进行下月的厂级生产作业计划编制,并于27日完成。该计划经部门主管审核签字报总经理批准后,立即发送到物流管理部门、质量检验部门、成本控制部门、技术管理部门以及生产车间。2.3各生产车间在每月27日接到厂级生产作业计划后,应根据本车间的生产任务要求内容,编制车间生产作业计划,并于两天内完成,报生产作业部进行最后的统筹平衡检查,批准后正式实施。2.4各职能部门在接到生产计划部门的生产作业计划后,应立即按生产任务内容的要求,进行技术、物资等方面的准备工作,为生产计划任务的实施提供可靠的保障。2.5企业主管生产技术的副总经理,应对生产作业计划的编制和管理进行工作跟踪督察,加强对各部门间的工作协调和统一指挥。3.编制生产作业计划的工作内容3.1会同营销部门编制生产作业计划以及车间内部的生产作业计划,就是把企业的生产计划(一般是年度分季)具体分解为各厂的生产作业计划(一般是按月编制),并进一步规定车间、工段、班组在短时期内(月、旬、周等)的具体生产任务。3.2编制生产准备计划。按照生产作业计划的任务内容,规定原材料、辅助材料、燃料、动力的供应,安排设备检查、工装夹具和工具的准备工作,并对技术文件的准备、劳动力的调配等生产准备工作提出要求。山东三和生物能源开发有限公司第2页共8页3.3进行设备和生产面积的负荷核算和平衡。主要目的是使生产任务在生产能力方面得到落实,并使生产能力得到充分的利用。3.4制定或修改期量标准。即编制生产作业计划所依据的一些定额和标准的资料。这项工作也是编制生产作业计划的重要工作内容。3.5日常生产派工,就是依据工段和班组的作业计划任务,在更短的时间内具体安排每一个工作场地和工作者的生产任务和进度,做好一切作业前的准备,下达生产指令,使生产作业处于可实施的状态。4.厂级生产作业计划的重点工作事项4.1编制计划并落实到车间。厂级生产作业计划是对企业年度生产计划的具体落实,是根据销售部提出的月销售计划内容,对每个月的生产任务作出详细的计划;同时将产品分解到各生产车间,使各车间在品种、数量和时间上相互衔接配合,保证生产协调均衡地进行。厂级作业计划落实到车间和步骤和方法是:4.1.1生产计划部门根据月生产任务及产品出产进度的要求,按产品加工的逆工艺顺序,对车间提出生产产品品种、数量和期限等要求。4.1.2车间组织有关人员讨论计划,在汇总各项建议和措施的基础上合理安排各种产品的投入、出产的数量和期限,编制出车间的生产作业计划。车间在进行生产能力负荷核算的同时,还要做好与其他车间相互之间半成品提供和交付方面的衔接工作。4.1.3各车间生产作业计划编制后,生产作业部的计划人员应从整个企业的全局出发进行检查,如发现有不协调之处应再次提出调整修改,直到各车间都能协调完成全厂的产品出产任务。4.2确定生产作业计划标准(即期量标准)。生产作业计划的中心问题是选择合理的期量标准。“期”是指的时间如制造一件产品需要多长时间,相隔多长时间出产一件产品等;“量”是指数量,如一次同时投入生产的制品数量,库存在制品数量等。4.2.1对确定期量标准的管理要求:a.生产管理部门要从实际需要出发,规定企业采用的期量标准的种类及其详细程度。b.要采用科学的、切合实际的、简便易行的制定方法。c.要对各个生产单位的期量标准规定出使用、考核和奖励的办法以保证期量标准得到贯彻执行。d.期量标准的水平应当先进可靠,当影响期量标准的各种因素发生重大山东三和生物能源开发有限公司第3页共8页变化时,必须及时修改或重新制定。e.期量标准由生产作业部归口管理,变更期理标准必须要取得批准。4.2.2不同生产组织形式的期量标准内容:a.单件产品生产的期量标准有:产品生产周期、生产提前期等。b.成批生产的期量标准有:批量、生产间隔期、生产周期、生产提前期、在制品定额、交接期等。c.大量流水生产的期量标准有:节拍、在制品定额等。4.2.3有关名词释意:a.生产间隔期。是指前后两批产品(或零件)投入或出产的时间间隔。b.生产周期。是指产品从原材料投入生产起一直到成品出产为止的全部日历时间(或工作日数)。c.生产提前期。是指产品(或零件)在各生产环节出产(或投入)的时间同成品出产时间相比所要提前的时间。d.在制品定额。是指在一定技术组织条件下,各生产环节上为了保证生产衔接所必需的、最低限度的在制品储备量。e.批量。是指相同产品(或零件)一次投入和出产的数量。f.节拍。是指流水生产线前后出产两件相同产品之间的时间间隔。4.3组织好各项生产准备工作。为了使生产作业计划的实施得到保障,还应组织好与生产相关的各项准备工作,由生产计划部门负责对各项准备工作进行检查,发现问题要及时采取解决措施,具体的检查内容分别下:4.3.1人力资源是否具备,特别是关键工序和特殊工序的操作者人数及能力是否具备。4.3.2设备完好情况以及能力是否具备,必要时应进行验证认可。4.3.3工装、夹具是否齐备完好,必要时对其精度进行检查确认。4.3.4量具是否合格有效,特别是测量能力是否满足规定要求。4.3.5各种原材料、辅助材料、燃料等物资是否准备到位。4.3.6外协配套件是否到位,后续供应保证是否可靠。4.3.7工艺技术文件是否满足要求,未贯彻过的文件是否要预先进行验证。4.3.8新产品上线的各项准备如何。4.3.9重大的技术改进更新项目与计划任务能否衔接。为了做好生产准备工作,通过上述检查发现薄弱环节,生产计划人员应编制出相应的生产准备计划,要针对薄弱环节采取措施加以克服。山东三和生物能源开发有限公司第4页共8页生产准备计划要与生产作业计划衔接一致。在生产准备计划中,要明确规定各项准备工作的内容、要求、进度和执行单位。5.车间生产作业计划的编制事项5.1车间生产作业计划编制与厂级生产作业计划编制其原理是相同的,差别只是计划编制的详细程度有所不同以及计划编制的责任单位(车间或厂部)有所不同。车间的生产作业计划要具体地分解到工段、班组、各个工作岗位。从时间上分,有月、旬、周、日、轮班计划。车间所采取的生产作业计划形式,应根据生产类型和生产组织形式等因素决定。5.2对于按对象专业化原则组织的生产车间,由于车间可独立的完成产品的全部(或基本上全部)生产过程,一般与别的车间不存在相互间的加工衔接问题,所以编制车间作业计划比较简单,只需将本车间的生产任务按各工段、各班组不同的专业分工来分派生产任务。5.3对于按工艺专业化原则组织的生产车间,由于产品的生产过程要经过各个车间进行各种不同工艺的加工才能够成为成品,所以各个生产车间的作业计划就比较复杂些,既要能够保证企业的成品出产任务按期、按量的完成,又要确保各个车间相互之间在生产的数量和时间期限上衔接平衡。实现上述要求,按照工艺过程相反顺序,从成品出产的最后一个车间开始,向前逐个地决定各个车间的生产作业计划(见附件二)。这些工作需要生产计划部门在制订各车间作业计划时,做好各车间之间的计划沟通和全面协调工作。5.4为保证科学编制车间内部生产作业计划,应特别注意抓好三项工作:5.4.1要抓好关键工序及设备的负荷平衡,通过编制单独表格来加强控制。5.4.2确定生产任务时要考虑零部件的成套性,要将那些影响配套的零件优先安排生产。5.4.3要觖决好各工段、各班组之间的协调和配合问题,以保证车间及、乃至企业整个生产过程的顺利进行,提高生产运作效率。6.生产作业计划的调整产品销售计划是编制生产作业计划的主要依据。在经营活动中,经常会遇到突然性的用户紧急订单,需要生产部门处理插单生产的问题,因此需要对已经编制好的甚至已经实施了的生产作业计划,进行必要的调整。6.1发生紧急订单时的工作原则。6.1.1用户优先的原则。企业必须按照市场需求来适应环境变化和调整自己的经济活动行为,所有部门都要有积极的态度,尽力满足用户的需要。山东三和生物能源开发有限公司第5页共8页6.1.2经济合理的原则,在尽量满足用户的前提下还应从经济合理性分析,紧急订单如果价格合理,或该订单生产具有长远效益作用可接受,反之不能接受,应向用户做好解释工作。6.1.3保障到位的原则。新的产品订单,特别是大订单,必然会打乱原有的生产综合平衡。因此对紧急插单任务,仍然要用科学的态度做好统筹平衡工作。如果在技术工艺、设备能力、物资供应等方面无法保障,即使接下订单也完成不了,反而会贻误了用户。6.1.4沟通协调的原则。一份业务订单将会牵动很多部门的工作,营销业务部门应主动和相关职能部门进行业务沟通,特别是用户提出的非标准特殊要求的产品,更应事前征集生产、技术部门意见。6.1.5统一指挥的原则。临时插单的生产业务在订单过程应按企业规定的接单程序进行。各部门均要有全局观念,不能你说行他说不行而争论不休,要服从统一的指挥。经过合同会签接下任务后,生产部门应迅速调整原作业计划,做好生产安排,各有关部门应做好相关保障工作。6.2业务处理的有关事项6.2.1接下紧急订单后,营销业务部门首先应审视在已排期的订单中有无可以延长货期的订单存在,并结合实际灵活处理,尽一切可能来缓解对生产造成的工作压力。6.2.2生产计划部门在接到紧急插单生产任务后,应认真进行总体工作分派,通过优化生产组合与计划组合发现剩余生产空间,尽量将插单任务安排在剩余生产空间上。6.2.3生产管理部门还可进行工作时间的调整,正确使用加班。在设备条件许可的的情况下,可适时采用二班制或三班制。6.2.4若既无剩余生产空间,又不能利用设备实施加班,则应对原有的产品出产进行重新排序,将紧急插单优先安排。6.2.5基层生产车间、工段、应对生产计划部门安排的插单任务采取积极的态度,除了要按上级要求合理进行设备、人力、物资的再组合以达到最佳效果外,还应充分调动工人的生产积极性,要组织班组开会讨论,进行生产动员、鼓舞士气,同时还应有效地运用奖励手段,强化执行力度。山东三和生物能源开发有限公司第6页共8页生产作业计划编制工作流程图各车间编制车间生产作业计划销售部编制年、季、月销售计划计划委员会编制年度生产计划总经理审批各项计划下达执行指令物控部编制物资供应计划人力资源部财务部技术研发部后勤保障部质管办一车间二车间三车间成品库原料库生产部编制厂级(月)生产作业计划山东三和生物能源开发有限公司第7页共8页工艺专业化车间作业计划示意表产品名称月份计划产量:备注山东三和生物能源开发有限公司第8页共8页
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