Oracle集中采购1

Oracle集中采购•内容集中采购业务概述14Q&A集中采购业务功能基础数据准备与系统设置32•集中采购业务概述定义：集中采购是指当一个企业集团有多个下属业务单位时，由总公司进行统一采购的一种采购方式集中采购与分散采购对比对比项集中采购分散采购采购方式由总公司统一采购下属业务单位分别采购优势以较低价格采购精简采购组织，培养专业采购人员及时响应各个业务单位的独特需求劣势难以及时响应各个业务单位的独特需求采购价格相对较高采购人员众多•集中采购业务概述统谈统签模式总部总部分部总部签订采购协议下达采购订单与供应商结算接收入库•集中采购业务概述统谈分签模式总部分部分部分部签订采购协议下达采购订单与供应商结算接收入库•集中采购业务概述无协议模式分部总部分部总部传达采购需求谈判、下单与供应商结算接收入库•内容集中采购业务概述14Q&A集中采购业务功能基础数据准备与系统设置32•集中采购基本信息维护内容：1、维护集中采购物料属性2、定义公司间事务处理流3、维护公司间业务配置文件4、定义内部销售价目表5、定义内部客户6、定义内部供应商7、维护每日汇率8、定义AR事务处理类型9、维护AR事物处理来源•维护集中采购物料属性•定义公司间事务处理流•配置Profile参数准备Profile说明INV:AdvancedPricingforIntercompanyInvoiceIfsettoYes,thensystemlooksforthetransferpriceinQP.IfsettoNo,thensystemusesthestaticprice.SeethesectiononTransferprice.INV:IntercompanyCurrencyConversionSystemusesthiscurrencyconversioncodeforconversion.Forexample,thecurrencycodeinthestaticpricelistisEURandanintercompanyinvoicehastobecreatedinUSD,thensystemwilllookintothisConversionCodeforexchangerates.•定义内部销售价目表•定义内部客户•定义内部供应商•维护每日汇率•定义AR事物处理类型•维护AR事物处理来源•内容集中采购业务概述14Q&A集中采购业务功能基础数据准备与系统设置32•统谈统签模式业务流程说明序号说明1CEHK与外部供应商签订一揽子采购协议2CEHK在系统内录入全局一揽子采购协议3CEHK在系统内将全局一揽子采购协议分配给GQCOU，请求组织为GQCOU，采购组织为CEHKOU4当有需求时，GQC创建采购申请5GCQ引用CEHK创建的全局一揽子采购协议自动创建标准PO6CEHK发放GQC创建的采购订单给外部供应商7GQC将实物接收入库并录入系统8CEHK与外部供应商结算9CEHK与GQC进行公司间应收应付•统谈统签模式-创建一揽子采购协议•统谈统签模式-创建采购申请•统谈统签模式-自动创建PO•统谈统签模式-查看PO(采购组织为CEHK)•统谈统签模式-接收入库•统谈统签模式-查看逻辑事物处理•统谈统签模式-相关会计分录系统流程事务处理类型会计分录CEHKOU逻辑接收DR：库存商品CR：暂估应付-供应商CEHKOU逻辑出货DR：销货成品CR：库存商品GQCOU接收DR：待验存货CR：暂估应付-CEHKGQCOU入库DR：库存商品CR：待验存货•统谈统签模式-创建公司间AR•统谈统签模式-创建公司间AR•统谈统签模式-创建公司间AP•统谈分签模式业务流程说明序号说明1CEHK与外部供应商签订一揽子采购协议2CEHK在系统内录入全局一揽子采购协议3CEHK在系统内将全局一揽子采购协议分配给GQCOU，请求组织为GQCOU，采购组织为GQCOU4当有需求时，GQC创建采购申请5GCQ引用CEHK创建的全局一揽子采购协议自动创建标准PO6GQC发放创建的采购订单给外部供应商7GQC将实物接收入库并录入系统8GQC与外部供应商结算•统谈分签模式-创建一揽子采购协议•统谈分签模式-创建标准PO