如何生产PDF文档

一、PDF文件的制作1在软件安装过程中需要注意，软件提供了两种安装方式，即标准安装和服务器安装(图1)。标准安装方式可以在本机上安装此软件，并生成虚拟打印机，它可以将所有可打印的文件转换为PDF、BMP或者PostScript格式的文件。服务器安装模式可以生成一个虚拟的打印服务器，处于局域网的其它计算机可以通过它在本地电脑上轻松制作PDF文件，这种安装方式对于处在局域网环境中的拥护非常的合适，相当于一台PDF生成的服务器。不过，针对一般的网友，标准安装方式还是最适合的。2软件安装后会自动生成虚拟打印机，可通过“设置→打印机和传真”选项查看(图2)。3PDF文档的制作非常的简单，打开Word文档，选择“文件→打印”选项打开打印对话框，从打印机下拉列表中选择“PDFCreator”，其它选项的设置跟真实的打印机相似，可以根据需要进行更改，也可以保持默认，最后点击“确定”(图3)。4点击完“确定”后，软件即在后台对文件进行分析，并自动弹出设置选项对话框(图4)。在这里，可以对文章的标题、创建修改日期、作者、主题、关键词等进行设置，最后点击“保存”，选择保存路径，即可轻轻松松生成PDF文档。点击该设置页面的“选项”按钮，还可以对更多的参数进行设置，这里不再赘述。5除了可以轻松完成DOC文件生成PDF文档外，EXL、PPT文等都可以利用上述方法完成转换为PDF格式的过程。不仅Office文档如此，一些图片等只要是支持打印的文件，都可以轻松生成PDF文档。二、PDFCreator直接完成文档转换打开PDFCreator(图5)。通过“文档→新增”选项，在打开的对话框中，通过下拉列表选择文件类型为“全部文件(*.*)”，将需要转换的文件添加的软件中。点击工具栏的“打印”按钮即可将文档转换为PDF格式。除此以外，你也可以通过右击需要转换的文档，选择“使用PDFCreator创建PDF及BMP文件”来完成转换工作。三、PDF文件合并也很简单利用PDFCreator可以非常方便的完成两个已有PDF文档的合并工作，这是该软件非常有特色的功能。打开软件，将需要可并的两个或者多个PDF文档通过“新增”按钮添加到“PDFCreator”软件中，通过Ctrl选择多个文件，然后点击“文档→合并”或者之间按下“Ctrl+C”，软件即自动在后台完成处理任务(图6)。使用软件的工具，还可以方便的调整单个文件的先后顺序。软件完成多个文档合并后，点击“打印”选项，再按照提示进行相应的设计即可完成PDF文档的合并任务。四、功能强大的参数设置选项PDF生成器除了可以轻松完成PDF文档生成任务外，还可以对生成的PDF文档进行多个参数设置，如密码保护、加载水印等等，以保护自己辛辛苦苦完成的工作，防止被一些“拿来主义”信奉者“盗取”知识产权。1PDF文档加密打开PDF生成文件的设置选项，点击左侧的格式下的PDF选项，切换到“安全”选项卡，勾选“使用安全”前的勾，就可以对安全选项进行设置(图7)。在文档生成过程中会要求输入密码，根据需要输入即可(图8)2给PDF文档添加水印标记点击选项设置左侧的“文档”按钮，在“邮戳”选贤下的“邮戳字符串”中输入需要显示的水印标记文字，如“天极网版权所有”。在后面的按钮处可对文字的大小及样式进行更改，点击“颜色”按钮还可以设置字体的颜色。如果勾选了“邮戳用空心字”，还可以设置空心字的厚度，根据需要进行更改，最后点击保存即可(图9)。打开生成的PDF文档，即可看到设置的水印标志，这样可以有效的防止文件被轻易使用(图10)。