机械设备管理讲义

机械设备管理讲义机装物资供应部2009年4月主讲:熊春莲主要内容一、概念理解二、管理职责三、管理内容、流程及相关要求1、购置管理2、资产的帐、卡、物管理3、租赁管理4、运行管理5、维修保养管理6、统计管理7、考核管理时刻处于最佳学习状态！对新的事物充满好奇前言目的：熟悉概念、明确职责、掌握机械设备管理内容及相关管理流程，理顺管理，规范机械设备的构成、采购、验收、建帐、维修、处置、改造等要求和方法，确保资产更好地服务于公司的生产、经营、管理活动，充分发挥设备效能，降低成本，杜绝机械设备事故，取得良好的设备投资、运行效益。一、概念理解1机械设备资产构成1.1机械设备形成固定资产时，应同时具有以下特征：A）为生产商品、提供服务、出租或经营管理而持有的；B）单位价值在2000元以上（含2000元）；C）使用的年限在一年以上的。不同时具备上述条件的作为低值易耗品或周转材料管理。1.2下列机械设备、工器具不论其规格大小、价值多少，均不作为固定资产，作为低值易耗品管理：a)液压工具类、电动工具类、风动工具类、手动工具类、1000kN（100t）及以下千斤顶，1t及以下小矿车；b)75mm及以下单级离心水泵、潜水泵、轴流风机、高压配电盘等。一、概念理解1.3发动机、电动机等凡与机械设备配套成台的，不论其功率大小，价值大小，均作为备品、配件处理。一、概念理解2折旧2.1资产设备的折旧是实物磨损和无形损耗的价值补偿。公司设备资产折旧的计提统一按平均年限法。2.2资产设备要逐台提取折旧，并与房屋建筑及其它固定资产折旧分别备查，任何单位不得少提、多提或不提。一、概念理解2.3闲置、封存的设备，不提取折旧，也不参加完好率、利用率和作业效率的考核。已提足折旧继续使用的设备，不再计提折旧。2.4未提足折旧但提前报废的设备不补提折旧，其净损失计入营业外支出。设备资产有偿转让或清理报废的变价收入扣除清理费用后的净收益与其账面净值（固定资产原值减累计折旧额）的差额，计入营业外收入或营业外支出。一、概念理解2.5资产设备在投入使用的当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少（调出、报废或转让的）的资产设备，在开具有关凭证办理销账手续后从次月起不再计提折旧。2.6公司各类资产净残值率按照固定资产原值的3%计留。2.7以经营方式租入的设备，不计提折旧。一、概念理解2.8折旧计算方法资产设备的折旧计算方法为平均年限折旧法，折旧计算公式如下：年折旧率=（1-预计净残值率3%）÷（规定的折旧年限）×100%月折旧率=年折旧率÷12年折旧额=机械设备原值×年折旧率月折旧额=机械设备原值×月折旧率3盘盈：无帐有实物。自购或接受捐赠的资产。4盘亏：有帐无实物。资产发生遗失、被盗无望追回、法院罚没等情况。5闲置资产：是指连续停用半年以上或验收后一年以上不能投产的，以及维修、使用成本过高，产生效益过低的资产。特殊、专用资产需经过专家论证通过后，方可作为闲置资产。一、概念理解6报废6.1资产达到或超过使用年限，且达到下列条件之一的，即应当办理正常报废。a）磨损严重，基础件已损坏，再进行修理已不能达到使用和安全要求的。b）技术性能落后、耗能高、效率低，无改造价值的。c）修理费用高，在使用经济上不如更新合算的。d）严重污染环境，危害人身健康与安全。e）国家及有关部门规定不能延长使用而必须强制报废和其他应当淘汰的。一、概念理解6报废6.2如资产已经达到使用年限，仍可有效使用的，由资产使用单位填报资产处置审批单，申请延长使用，经企业发展管理部核实后办理延长使用的备案。6.3资产未到使用年限，而达到下列条件之一的，应办理非正常报废。a）主要结构和总成严重损坏，无法修复使用或一次性修理费用预计超过新购价值一半以上的。一、概念理解b）技术陈旧、性能下降产生大量不合格品，无转让价值的。c）长期闲置，在可预见的未来不会再使用，也一直无法以物抵债，且无转让价值的。d）污染环境，危害健康与安全，进行技术改造又不经济的。e）修理费用过高，在使用经济上不如更新合算而需要报废的。一、概念理解疯狂的学习……二、管理职责1物资供应部1.1贯彻执行建设公司有关机械设备管理的各项规定，并结合公司的实际情况，制定实施细则。1.2编报公司的机械设备购置需求计划（年度和紧急）以及单台价值超过50万元购置设备的投资可行性论证报告。接受建设公司企业发展管理部的委托，组织采购招标小组，负责招标、比价、采购。组织对新购机械设备的验收。二、管理职责1物资供应部1.3负责机械设备租赁协调及维修保养管理，按规定建立、维护好机械设备台帐，及时准确地编报各种统计报表，做好统计资料积累和分析工作。1.4按规定时间编报本单位闲置设备清单，提出处置意见，组织建设公司批准处置的机械设备资产的招标工作以及办理实物交接和产权变更。二、管理职责1物资供应部1.5负责公司机械设备维修计划的编制、实施，维修方的选择和维修合同（协议）的签订，维修过程的监督检查，竣工验收，维修费用的结算审核，以及维修成本分析。二、管理职责1物资供应部1.6按要求对机械设备资产进行年中和年度两次盘点，并将盘点资料提交建设公司企业发展管理部和公司财务科。1.7对各区域项目部、厂及相关科（部）室的机管业务进行指导、监督、检查和考核。接受建设公司企业发展管理部及其他相关部门督查和考核。适应新的环境……2财务科2.1负责设备大(项)修理费和折旧费的提取和上交、修理备件等费用的对外支付或内部转帐，监督大（项）修理费结算。2.2对需处置的机械设备资产账面净值进行核定，对已购置和处置的设备资产进行帐务处理。二、管理职责2财务科2.3根据物资供应部提供的年中或年度盘点资料，核对帐物是否一致。核对不一致的，应配合物资供应部及时查明原因、落实责任，并按规定进行处理，以确保帐物一致。2.4负责所发生大（项）修理费用的明细核算，在大（项）修理费用结算时提供财务核算资料。二、管理职责3计划科负责公司机械设备年度购置计划、年度维修计划的预算总额审核与下达，并监督计划的执行。配合执行对分包队伍的资产考核扣款。二、管理职责4安全环保科4.1参与机械设备安全使用的措施方案审核，超性能作业技术方案的审核，方案实施过程的监督，参与机械设备事故的调查、分析、处理。4.2负责对施工机械设备安全使用的场地和环境的监督管理。二、管理职责5工程管理部负责组织技术开发过程中，技术装备、技术改造项目的技术论证，对技术开发项目完成后形成固定资产的机械设备进行确认和移交。二、管理职责6人力资源部负责公司机械设备管理及操作人员的岗位任职能力的审核；组织人员的岗位技能培训、考核及特种设备管理和作业人员的取证、复证、培训和管理。配合执行资产管理考核，将考核结果在工资奖金上进行运用。二、管理职责7各区域项目部、厂及科（部）室7.1各区域项目部、厂及科（部）室(以下简称:各单位)应设立机械管理组或专（兼）职机械管理员，负责本单位使用机械设备的日常管理。7.2执行公司有关机械设备管理的制度。7.3提出本单位机械设备需求计划、维修计划。参与对新购、维修竣工机械设备的验收。二、管理职责7各区域项目部、厂及相关科（部）室7.4及时向公司物资供应部报送闲置或已损坏的机械设备清单。参与已批准处置的机械设备资产的实物交接。7.5及时准确地按规定要求编报各类报表，收集并逐台上报设备运行记录。7.6接受公司物资供应部和建设公司企业发展管理部对机管业务的指导、监督、检查和考核。二、管理职责善于结交各种朋友1资产购置管理1.1设备购置管理遵照建设公司《固定资产管理规定》QG/SBCZC55-2007/C执行。根据公司当年的通知要求，各单位提出次年度的资产购置计划，以书面形式报物资供应部。购置计划中应说明购置设备的技术参数、推荐的型号、购置的理由以及购置的时间要求等内容。对于购置计划中的办公用品、焊机、空调等设备还应提供目前的分布表以及新增（更新）的分配计划。1资产购置管理1.2每年7月份，各单位可根据生产经营情况对年度购置计划进行适当调整，须书面阐述调整的理由、调整的内容、预算金额等并报物资供应部。1.3对于新增项目、新成立的部门，各单位可凭借中标通知书、合同或协议、公司文件提出机械设备购置计划，报物资供应部。1资产购置管理1.4对于价值低于2000元的机械设备的购置，必须先由需求单位提出专题申请，经物资供应部、财务科、公司分管领导和总经理审核批准后方可实施。并由物资供应部负责组织招标或比质比价采购。1.5机械设备的验收和试运转要求按照《固定资产管理规定》QG/SBCZC55-2007/C执行。2资产的帐、卡、物管理2.1机械设备实行统一分类和编号（固定资产编号由企业发展管理部统一给出），由物资供应部按照编号在机械设备显著位置进行标识。2.2物资供应部每年组织2次资产清查，检查使用、保管情况和技术状况，确保帐、卡、物相符。在清查盘点中发现问题时，不能随意更改账目，要及时查明原因，按规定进行处理。2资产的帐、卡、物管理2.3物资供应部应建立机械设备的单机档案，及时收集、整理、填写相应的技术资料。2.4对于资产的调拨、转让、改造、更新、报废，按照建设公司《固定资产管理规定》QG/SBCZC56-2007/C中的有关条款执行。2.5对于不形成固定资产的机械设备，按固定资产的要求进行帐、卡、物管理。3租赁管理3.1各单位应在项目开工前7个工作日内向物资供应部提供“现场需求机械设备情况表”，明确机械设备的需求数量，规格型号、能力要求、进场时间、租赁时限，租赁方式等信息,用于特殊过程的机械设备应在需用计划中注明。如中途发生变更，应及时书面通知物资供应部。为保证公司自用资源充足和资源使用价值不流失，公司资产租赁业务原则上不对口外协队伍。各单位不得以本单位名义办理租赁手续。若确有发生必须到物资供应部备案，并办理好交接、收款等相关手续。3.2如库存资源无法满足需求，物资部会在在全公司范围内予以协调，各单位在施工条件容许的情况下积极配合。当公司资源也无法满足需求时，部门将根据需求情况进行采购或外部租赁的性价比分析，确定资源供给渠道。各单位如有好的供货资源可以向物资供应部推荐，并附上企业资质、资信、业绩能力资料和租赁价格、联系方式等，部门进行核准，并办理租赁价格谈判及合同或协议的签订手续。未经核准，各单位不得擅自租赁。3租赁管理3.3租赁手续由各单位的专（兼）职机械员负责办理，并会同物资部租赁管理员对所提供的设备等进行试机和相关性能检验，并填写“进场机械设备技术状况鉴定表”以确认设备的完好。3.4物资供应部租出的机械设备均不带操作人员，因此设备在租赁期间的操作、保养（含例保）由租用单位负责，物资供应部负责做好设备在租赁期间的技术服务，确保机械设备处于完好状态。3租赁管理3.5每月的25日是公司租赁设备的结算截止日，由物资供应部统计租赁收费报表交财务科结算并转租用单位支付。结算明细在各单位机管员确认后上传公司内网公示。（查询路径：物资部-机械管理-租赁管理-2009年）3.6各单位要养成经常巡检、盘查、清理借用资产的使用状况，并及时将闲置或损坏的资产归还公司，以降低本单位租赁成本，加快公司资产周转。3租赁管理机械设备租赁管理流程图各单位将机械设备需求信息传递给物资部使用完毕，各单位组织机械设备退场归还设备、销帐、结算寻求外部资源物资部按需求进行资源组织物资部按需求进行内部资源协调NY善于利用各种资源4运行管理4.1机械设备的试运转管理4.1.1新购置、自制、经过技术改造及大修的机械设备必须进行试运转，经检验合格后方可正式投入使用。4.1.2试运转分为无负荷试运转、额定负荷试运转和超负荷试运转。4运行管理4.1.3试运转工作由各相关单位组织进行。试运转前需编制试运转方案，试运转过程中要明确技术、安全负责人和指挥，试运转后要及时填写《试运转记录表》，并将记录和试运转方案装入单