接待管理办法(标准版)

-1-公司接待管理办法（试行）第一章总则第一条为规范公司公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，公司结合工作实际情况，特制定本办法。第二条本办法适用于公司机关、分公司、项目部和选厂的公务接待行为。第二章接待范围第三条综合办公室负责管理公司公务接待工作，并负责对各分公司、项目部、选厂及机关的公务接待进行监督和指导。第四条严格控制公务接待范围，任何个人不得擅自扩大公务接待范围，不得用公款报销或支付应由个人负担的费用，不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。第三章接待管理第五条公司住宿、餐饮和会议等接待严格执行以下标准。公司贵宾是指省、市级以上领导、外宾，公司董事会及集团公司重大活动宴请的对象等；公司嘉宾是指政府相关部门主要负责人及县、镇、乡负责人，国有或私营企业经营层领导，重要参观（考察）团队负责人等；重要客户是指与公司长期保持业务联系的合作单位等；一般客户是指与公司短期保持业务联系的合作单位、相关政府部门（友邻单位）办事人员等。-2-（一）住宿标准（单间：元/间.人）。序号接待对象接待区域一线城市二线城市三线城市1公司贵宾700-800600-700500-6002公司嘉宾600-700500-600400-5003重要客户500-600400-500300-4004一般客户400-500300-400200-300（二）餐饮标准（中餐：元/人.顿）。序号接待对象接待区域一线城市二线城市三线城市1公司贵宾400-500200-300100-1502公司嘉宾300-400150-20080-1003重要客户200-300100-15060-804一般客户150-20080-10040-60（三）用酒标准（元/桌）序号接待对象酒品种类国外洋酒国内白酒红酒1公司贵宾1200以上800元以上300-5002公司嘉宾800-1200600-800200-3003重要客户500-800400-600100-2004一般客户/200-40060-80（四）用烟标准（元/人）序号接待对象烟品种类雪茄型烤烟型1公司贵宾120以上80-1002公司嘉宾80-12060-803重要客户50-8040-604一般客户/20-40（五）会务标准（中餐：元/人）。序号会议名称参会人数会议地点公司内公司外会务费（元/次）1重要会议30-8020-50100-2001000-20002工作会议20-305-1080-100800-10003一般会议10-205-1050-80500-800-3-第八条业务招待费用报销应当提供国家法律认可、真实有效的原始发票等。业务招待费用报销流程按照公司财务相关规定执行。第九条任何部门、二级单位或个人不得以公务理由进行私人招待，一经发现由相关人员自行承担所产生的招待费用。第十条公司各部门、二级单位应认真执行公司相关规定，严格把关，不符合报销条件的费用不得办理报销。第十一条严格执行公务接待保密纪律，做到不该讲的不讲，不该传的不传。第十二条综合办公室对公司重要公务接待活动要建立完整、具体的接待方案。第十三条公司管理人员要以身作则，率先垂范，带头执行公务接待制度，带头遵守公务接待纪律，带头厉行节约、制止浪费，自觉接受职工群众监督。第四章业务办理第十四条公司领导出差期间的往返机票、火车票和专车接送有综合办公室指定专人进行协调、办理。第十五条接待用酒、用烟在综合办公室领取，特殊情况在公司指定商家领取。从指定商家领取烟、酒，领取人必须经公司总经理审批同意、综合办公室主任电话预约后方可领取。第十六条因公务接待需要安排住宿的人员，必须经总经理审批同意、综合办公室主任电话预约后方可在签约酒店办理入住手续。凡公司内部管理人员入住签约酒店，因损坏酒店物品发生的相关费用由入住人员自行承担。第十七条签约酒店的签字权限由公司总经理、综合办公室主任或总经理委托相关人员签字确认，委托人须事先电话告知综-4-合办公室主任知晓。第五章监督检查第十八条公司财务管理部加强对公务接待工作的监督检查。监督检查的主要内容包括：（一）公务接待规章制度制定情况。（二）公务接待标准执行情况。（三）公务接待经费管理使用情况。第十九条综合办公室应当于每年3月底前汇总上一年公司公务接待情况，报财务管理部备案。第二十条财务管理部应当对公司公务接待经费开支和使用情况进行监督检查，对部门、二级单位负责人公务接待经费进行审计。第二十一条综合办公室应当会同财务管理部按年度组织公开公司公务接待制度规定、标准、经费支出、接待项目等有关情况，接受公司职工代表（会员代表）大会监督。第五章附则第二十二条各分公司、项目部和选厂应当参照本制度明确接待标准，控制经费总额，注重实际效益，加强审批管理，强化审计监督，杜绝奢侈浪费。严禁扩大接待范围、增加接待项目。第二十三条本办法由公司综合办公室负责解释。第二十四条本办法自发布之日起执行。附件：1.公务接待登记表2.公务接待汇总表-5-附件1公务接待登记表接待时间：接待事由餐次早餐□中餐□晚餐□接待部门经办人主陪人被接待单位（或个人）来客人数陪客人数餐饮费小计用餐次数用餐地点住宿费小计住宿次数住宿地点交通费小计打的次数行车区域费用合计人民币大写：总经理：分管副总：办公室：单位/部门：公务接待登记表接待时间：接待事由餐次早餐□中餐□晚餐□接待部门经办人主陪人被接待单位（或个人）来客人数陪客人数餐饮费小计用餐次数用餐地点住宿费小计住宿次数住宿地点交通费小计打的次数行车区域费用合计人民币大写：-6-总经理：分管副总：办公室：单位/部门：-7-附件2公司公务接待汇总表序号接待时间接待地点接待单位及对象人数费用（元）1234567891011121314151617181920审核：经办：