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生产资料事业部04-06人力资源规划2004年6月1前言百联集团生产资料事业部是在百联集团组建后,对原上海物资集团(下称物资集团)进行新老剥离,由众多主业突出、具有较大发展潜力的经营性公司重组而成的。作为百联集团的三大核心业态之一,事业部现有成员企业64户,经营网点73个。主要经营八大类生产资料:油品、煤炭、黑色金属、有色金属、化轻产品、木材及木制品、机电产品、汽车。生产资料事业部党政班子围绕百联集团提出的打造“中国第一,世界一流”的大型流通产业集团的远景目标,结合事业部的实际情况和经营特色,通过深入调研、分析、论证,提出了通过建立“生产加工+贸易”、“电子商务+连锁”等新的经营模式平台,重点发展汽车销售、旧车交易和金属材料加工分销、木材与木制品的集约经营等主要业务,同时做好能源战略储备项目和危险化学品市场的建设,确保有色金属市场、旧机动车交易市场等专业交易市场的交易额和交易量在全国处于前三位。逐步将生产资料事业部发展为以上市公司(上海物资贸易股份有限公司)为运营平台,集内外贸易、加工、分销与配送、产业与技术开发、资本市场融资等多种经营活动为一体的百联物贸企业。随着中国加入WTO后,市场经济的进程不断加快,市场竞争不断升级,相关的行业壁垒逐步被打破,原有的一些保护性措施和政策逐步被取消,企业的核心竞争力越来越体现在企业的知识技术含量、团队的工作效能、创新能力和发展能力上,特别是体现在企业的人力资源优势上。在这样的背景下,要想确保生产资料事业部和所属企业拥有强劲的实力参与国际、国内竞争,实现超常规、跨越式发展,就必须牢固树立和积极落实科学发展观,着眼于事业部的全面、协调和可持续发展,更新与优化管理模式,突出“以人为本”理念,制定符合发展需要的人力资源规划,落实人力资源开发和管理工作中的每个步骤,培养一支高层次、高素质、高效能的员工队伍,为事业部和所属企业提供优质的人才保障、充足的智力保障和完善的管理机制保障。生产资料事业部04-06人力资源规划2004年6月2第一部分人力资源现状及分析1.1人员结构状况生产资料事业部现有员工2061人(未含华生化工公司员工1052人),其中男职工1412人,女职工649人,在岗员工2011人。此外,聘用从业人员2292人。1.1.1事业部总人数及分布情况:序号企业名称员工总数男性女性在岗员工总数聘用从业人数1事业部本部261610262物贸股份3982551433562413上物汽车336233103332774乾通金属14710641147115动力燃料249178712471126晶通化学品21414074214867爱姆意机电319198121319238森联木业1671432416717159进出口2012820410乾通投资163118451632311信息中心2213920合计2061141264920112292占员工总数百分比68.51%31.49%97.57%─生产资料事业部04-06人力资源规划2004年6月31.1.2员工年龄结构:序号企业名称员工总数25岁及以下26岁-35岁36岁-45岁46岁-55岁55岁以上1事业部本部261481212物贸股份39822101110138273上物汽车336706510282174乾通金属1471118555945动力燃料24921546610176晶通化学品21420167493117爱姆意机电3191422137134128森联木业167220657739进出口204734210乾通投资163187380111信息中心2217113合计206116631670079188占员工总数百分比8.05%15.33%33.96%38.38%4.27%1.1.3员工学历结构:序号企业名称员工总数初中及以下高中中专职校大专本科研究生1事业部本部2617812物贸股份398682111001723上物汽车33656174812324乾通金属14716834085动力燃料2495811364146晶通化学品214289374197爱姆意机电319108148511118森联木业167231072899进出口201153110乾通投资163657918111信息中心2241251合计206142210135001188占员工总数百分比20.47%49.15%24.26%5.73%0.39%生产资料事业部04-06人力资源规划2004年6月41.1.4员工专业技术职务资格结构:序号企业名称员工总数无职称初级中级高级1事业部本部2661642物贸股份398328105733上物汽车336256433434乾通金属1474483205动力燃料249160632516晶通化学品21445105647爱姆意机电31929671428森联木业167132151919进出口201324110乾通投资16311343711信息中心2233151合计2061139038027516占员工总数百分比67.44%18.44%13.34%0.78%1.1.5员工岗位分布结构:序号企业名称员工总数经济、政工、行政管理人员营销人员仓储人员生产工人计算机信息人员其他人员离岗员工总数(下岗、协保、内退、长病等)1事业部本部26262物贸股份3986448244423上物汽车3368613311344乾通金属14747801645动力燃料24911385391026晶通化学品2146714167爱姆意机电31914516688森联木业1676430939259进出口2071310乾通投资163241327574211信息中心2241512合计2061647709831121544550占员工总数百分比31.4%34.4%4.03%5.54%0.73%21.6%2.43%生产资料事业部04-06人力资源规划2004年6月51.2用工机制状况事业部的直管企业均系原物资集团所属全资国有企业经过改制后组建的有限责任公司,在用工机制上引入市场化模式。实行内部招聘公开化,外部招聘计划化。对内,企业员工的上岗采用公开竞聘、择优录用的方式,初步体现能上能下、能进能出、优胜劣汰的人力资源管理机制;对外,随着企业经营发展的需要,有计划地更新和补缺企业的关键性和紧缺岗位,通过从社会就业服务性机构、高等院校招聘、推荐介绍等多渠道,吸纳和引进人才。1.2.1劳动合同类型:序号企业名称员工总数无固定期限有固定期限1事业部本部262242物贸股份3982941043上物汽车336183184乾通金属1471475动力燃料24942456晶通化学品2142147爱姆意机电3191511688森联木业16731649进出口2061410乾通投资16316311信息中心2222合计20615001561占员工总数百分比24.27%75.74%1.3薪酬机制状况为尽快建立适应现代企业制度要求的分配形式,多年来,各直管企业对薪酬分配进行了积极的探索和试点,提出了“企业分配靠效益,员工收入凭贡献”的改革思路和设计理念,薪资结构呈现多级、多元化分布的趋势。企业通过薪酬分配的杠杆和激励作用,有利于调动员工积极性,增强企业活力,提高企业竞争力和经济效益。1.3.1薪酬分配的主要内容生产资料事业部04-06人力资源规划2004年6月6(1)薪酬分配的组成直管企业的薪酬分配组成有:岗位工资绩效工资效益奖金销售提成(佣金收入)岗位津贴(2)企业在决定薪酬分配水平时主要从以下四个因素来考虑:劳动力市场工作责任工作绩效工作能力1.3.2企业薪酬分配模式经营者年薪制。年薪由基薪和加薪构成。确定基薪时依据企业销售收入、所有者权益、资产总额和职工人数四个指标。年终测算加薪时依据企业所完成的利润总额、主营业务收入、经营总额等经济指标和其他工作目标。岗位工资。岗位工资已成为管理人员中较为普遍的基本分配形式。企业根据员工所在岗位或担任的岗位职务高低、责任轻重、劳动强度大小、劳动能力强弱等因素确定岗位工资。员工的岗位工资标准是通过岗位功能测评的方法,将各岗位依次分类分级,然后进行排序,组成一个不同档次的员工工资标准体系。直管企业中,存在着两种形式的岗位工资。一种是一岗一薪制。即一个岗位实行一个工资标准,凡上同一岗位的员工都执行同一工资标准级。另一种岗位工资是一岗多薪制。同一岗位分程度上的差别,设置几个工资标准级,反映岗位内部不薪酬分配组成生产资料事业部04-06人力资源规划2004年6月7同员工间的劳动差别。但无论哪一种岗位工资形式,企业都遵循“同工同酬,变岗变薪”的原则,切实体现员工的能力和业绩。绩效工资。企业将绩效工资作为除岗位工资之外的另一种与业绩挂钩的工资分配形式,它将激励机制与企业实现的目标质量、员工的绩效结果相联系,留出员工工资上升的空间,营造员工奋发努力的良好氛围。协议工资。协议工资制是企业以用工制度改革为契机,调整原有的薪酬标准,按照每位员工的个人实际工作能力、业绩和岗位重要性,对其薪酬进行重新评定,实行一人一岗一议,经企业领导班子反复权衡,设定一个较为公平合理的工资标准,然后告之员工本人,经面谈,企业和员工双方协商一致,以规范的书面协议予以确认。效益奖金。奖金分配是对员工完成工作任务的一种较为直接的短期激励方法。基本做法是,根据企业当期财务、业务指标反映的完成计划目标实绩,同时结合员工全面履行岗位职责的实际情况,在一定考核期内,发放效益奖金。它是除工资分配外的一种奖金制度。岗位津贴。有些企业从实际需要出发,实施不同岗位给予享受不同津贴标准的做法。他们将岗位津贴作为员工工作费用支出后的特殊补偿以及对岗位的补贴,纳入薪酬范畴,依照岗位、职务的不同分别单列组成不同标准的津贴,一方面减轻了员工额外的费用承担,另一方面也突出了不同岗位的特性。营销人员。各企业将营销人员的收入分为固定的基本工资(岗位工资)及销售提成两部分内容。营销人员都有一定的销售定额,不管是否完成销售指标,均可得到基本工资,最低收入掌握在不低于本市公布的企业最低工资保障线,确保这些员工的基本生活需求。当营销人员本期达到或超额完成销售指标,则按企业规定的比例提成,因此其营销成果始终与业绩挂钩。据了解,企业反映出的业绩提成情况是:一般营销人员的月平均提成额在1000-2500元的水平;个别业绩完成优秀的营销人员每月可提成1万元左右。相反,有的营销业绩差者,每月只能取得薪酬保底数(本市最低工资标准)。由于所采取的分配办法透明度比较高,事先得到员工的认同,因此,大家对此比较理解,均能接受。1.4教育培训状况各直管企业在进行人力资源开发、管理的过程中,根据本企业的目标任务生产资料事业部04-06人力资源规划2004年6月8和员工队伍的特点,把教育培训员工、提高员工队伍整体素质,作为增强企业竞争力的重要手段。通过一系列的教育培训工作实践,切实有效地推动了企业的改革、发展和稳定工作,为生产资料事业部教育培训工作的进一步开展打下了基础。1.4.1教育培训工作的机构设置目前,各企业均由人力资源部门或者综合办公室承担对员工的教育培训职能,党政班子有专人分工负责。1.4.2教育培训工作的主渠道各企业大多通过百联集团党校开展对员工的各类政治、专业知识、岗位资格、继续教育等方面的培训;学历、职称、专业知识等方面的培训则一般参加社会上的办学机构培训。1.4.3教育培训的种类教育培训的种类大体上包含以下几个方面:领导人员培训;管理知识培训;岗位培训;专业技能培训;学历培训;申请入党积极分子培训;各类资格、资质培训。1.5事业部人力资源现状优劣势分析1.5.1优势分析:事业部所属大部分企业在全国和上海的生产资料流通领域具有较高的知名度,集聚了一批人才。大部分企业在市场上享有盛誉,在行业中名列前茅,具有较高的市场占有率,其中森联木业、晶通化学品、上物汽车、爱姆意机电、乾通金属等公司分别在各自的行业协会担任会长单位,具备一定的行业权威性;大部分企业经过改制,并根据各自的特点形成了一套符合实际、初有成效的人力资源开发与管理模式。在改制过程中,员工素质相对逐步提高,
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