统计分析在生产中的应用

统计分析在生产中的应用制作：阿美二0一二年六月八日统计，顾名思义即将信息统括起来进行计算的意思，它是对数据进行定量处理的理论与技术。一、什么是统计？二、什么是统计分析？统计分析是指运用统计方法及与分析对象有关的知识，从定量与定性的结合上进行的研究活动。它是继统计设计、统计调查、统计整理之后的一项十分重要的工作，是在前几个阶段工作的基础上通过分析从而达到对研究对象更为深刻的认识。它又是在一定的选题下，集分析方案的设计、资料的搜集和整理而展开的研究活动。系统、完善的资料是统计分析的必要条件。三、什么是统计分析报告？统计分析报告，就是指运用统计资料和统计分析方法，以独特的表达方法和结构特点，表现所研究事物本质和规律性的一种应用文章。统计分析报告是统计分析研究过程中所形成的论点、论据、结论的集中表现；它不同于一般的总结报告、议论文、叙述文和说明文；更不同于小说、诗歌和散文；它乃是运用统计资料和统计方法、数字与文字相结合，对客观事物进行分析研究结果的表现。统计分析结果可以通过表格式、图形式和文章式等多种形式表现出来。文章式的主要形式是统计分析报告。它是全部表现形式中最完善的形式。这种形式可以综合而灵活地运用表格、图形等形式；可以表现出表格式、图形式难以充分表现的活情况；可以使分析结果鲜明、生动、具体；可以进行深刻的定性分析。四、如何进行统计分析？（一）统计分析，大致可分为如下三个步骤：1、收集数据收集数据是进行统计分析的前提和基础。收集数据的途径众多，可通过实验、观察、测量、调查等获得直接资料，也可通过文献检索、阅读等来获得间接资料。收集数据的过程中除了要注意资料的真实性和可靠性外，还要特别注意区分两类不同性质的资料：一是连续数据，也叫计量资料，指通过实际测量得到的数据；二是间断数据，也叫计数资料，指通过对事物类别、等级等属性点计所得的数据。2、整理数据整理数据就是按一定的标准对收集到的数据进行归类汇总的过程。由于收集到的数据大多是无序的、零散的、不系统的，在进入统计运算之前，需要按照研究的目的和要求对数据进行核实，剔除其中不真实的部分，再分组汇总或列表，从而使原始资料简单化、形象化、系统化，并能初步反映数据的分布特征。3、分析数据分析数据指在整理数据的基础上，通过统计运算，得出结论的过程，它是统计分析的核心和关键。数据分析通常可分为两个层次：第一个层次是用描述统计的方法计算出反映数据集中趋势、离散程度和相关强度的具有外在代表性的指标；第二个层次是在描述统计基础上，用推断统计的方法对数据进行处理，以样本信息推断总体情况，并分析和推测总体的特征和规律。（二）统计分析过程应注意的事项：1、要实事求是，切忌弄虚做假要坚持实事求是，如实反映工作成绩与存在的问题，不能夸大或掩盖事实。数据要充分、可靠，分析要有理有据，用统计数据说话，以数据说明观点，以观点提炼结论；而不能先下结论，再找支持的数据，更不能报喜不报忧，要从实际出发，具体情况具体分析。分清主次，抓住主要矛盾，以求得符合客观实际的结论。2、选题要对路，切忌所答非所问统计分析，选题是关键，必须把握规律，看准问题，要适合领导管理者的需要，题选得对才能中领导的意，发挥的作用就大，效果就好。相反你进行分析的问题，不是领导管理者关心需要的问题，其效果就差，就会造成劳而无功。所以要求统计工作者要有敏感性、预见性，要善于从资料的纵向和横向的比较中，发现问题，并结合本单位的实际，才能选好题。3、报告要适时，切忌雨后送伞做任何工作都有一个时机问题，兵家有一个“兵贵神速”之说，统计工作同用兵一样，对时间的要求也是很强烈的。如果错过时机，往往事倍功半，甚至会贻误大事给工作造成不可弥补的损失。我们要像侦察兵一样要千方百计、争分夺秒赢得时间，提供的统计信息一定要赶在领导作决策之前、急需之时，这样的分析报告，领导才用得上，才能发挥作用。相反，没有紧迫感，就易造成“雨后送伞”，从而贬低了统计工作的作用。4、内容要丰富多彩，切忌枯燥无味掌握丰富的信息，是充实内容，提高分析报告质量的必要条件。因而，要开阔眼界，丰富思路，多读作多看报，多看资料，广开信息源。并将有关的资料，按指标体系，分门别类进行汇编，以增加信息的适应性。在撰写分析报告时，就能灵活自如，恰到好处，否则就易形成信息贫乏，枯燥无味，说理不充分，没有吸引力。下面我们看一个案例：（4T08产品）办公室1-4月份费用目标完成情况分析序号考核内容年度计划1-4月份计划1-4月份实际降低额1办公费157086523623872513637其中：邮寄费1220407280127办公用品、复印打字23683789440683826电脑打印机复印机499721249352737220电话费822112055329104(8551)2差旅费786262322303运输费1051463504945922(10873)其中：运费416221387420577(6703)油料635242117525345(4170)4物耗8612872875其他合计26387987960846793281我部门1-4月份费用计划为87960元，实际84679元，降低额3281元。现对费用支出情况分析如下：办公费中电话费超支8551元，原因由于部分经营层领导在第一季度采用全年费用一性充值方式所致。办公室其在其它费用进行有效控制，控制费用支出，总体降低13637元，运输费超支10873元，其中运费超支6703元，油料4170元。措施方案：制定新的《车辆管理办法》并执行，尽量减少车辆使用。特别是控制长途车辆的使用。序号内容品目名称数量单价总价一、办公费1办公设备类笔记本电脑2移动硬盘3液晶显示器4电脑主机5打印传真一体机6电话机7路由器8电话线及网线材料9办公耗材硒鼓10碳粉11电池12办公维修打印机13电脑主机14办公桌椅15饮水机16移动硬盘17办公室清洁费序号内容项目名称数量单价总价18办公家具办公桌椅19茶几20会议桌21柜子22办公用纸卷纸23A4纸24抽纸25彩纸26文件管理单页文件夹27双面文件夹28文件架29抽杆夹30档案盒31档案袋32按扣袋序号内容项目名称数量单价总价33桌面管理剪刀34凤尾夹35订书器36起钉器37便利贴38计算器39双面胶40透明胶41胶水、固体胶42书写用品橡皮43修改液44笔芯45水性笔46铅笔47圆珠笔48本册类笔记本（大）49笔记本（中）50笔记本（小）序号内容项目名称数量单价总价51日常用品饮水机52抹布53垃圾桶54水杯55烟灰缸56展示用品会议黑板57台卡二、会议接待58纸类包装纸59信签纸60彩纸61书写类水性笔62黑板笔63烟灰缸64文件类文件夹序号内容项目名称数量单价总价65矿泉水66水果刀67水果盘68茶叶69水壶70烧水壶71暖水壶72茶杯73抽纸74一次性纸杯75水牌76消毒柜77茶柜78托盘79白板80各类标志牌81垃圾桶序号内容项目名称数量单价总价82磁铁83透明胶84双面胶85透明胶托86相片连框三、公关费87宴请费用88礼品费用89会议费用四、运输费90汽油费91过路费92停车费93打车费五、差旅费94城市间交通费95火车票96飞机票97汽车票98住宿费六、电话费99固定电话座机费100固定电话费101移动电话费5、要纵观全局，切忌片面性在分析时要考虑到全面，应看到各项指标间的联系及其相互影响，不能只看单项数据的变化；不要只比较宏观指标，还要比较有关的微观指标；不要只看相对数，还须看其代表的绝对数的大小，分析不能限于作些数据表面值的比较，而要研究其具体发生的时间、地点、条件和环境，才能分清主次，抓住主要问题6、要深入实际，切忌纸上谈兵要做到及时发现新问题、新情况，必须深入实际调查研究。只有深入实际掌握第一手材料，才能做到“有的放矢”，找出问题的根源，提出可行性强的建议和解决问题的办法。否则只能是纸上谈兵，夸夸其谈不着边。7、要善于运用多种分析方法，切忌就事论事要善于运用多种分析方法，除了运用过去行之有效的分析方法，如比较法、多指标多因素分析法、综合评价法等，还应采用现代化手段，运用电子计算机和模型进行分析研究，不断提高统计分析的加工深度和其预见性。不能就事论事，泛泛地谈一些不及实质的东西。8、要重点突出，切忌面面俱到统计分析一定要重点突出，不能面面俱到。要从收集的资料中，筛选出起主导作用的东西，抓住主要矛盾，解决好，其它矛盾、问题就好办了。9、建议要可行操作性强，切忌似是而非在统计分析中，“建议”、“措施”，是关键中关键，真正受领导重视关注的就是这一问题。要使“建议”、“措施”做到切实可行，必须反复调查、分析、论证，尤其重要的是要紧密结合本单位的具体情况，以加大决策可行性的力度。如果“建议”、“措施”针对性差，不结合单位实际，表面上是对的，而实际上又起不到什么作用，领导是无法采用的。10、要多练才能出成果，切忌半途而废有人说，统计分析很重要，但要写起来又不知从何下手。写统计分析必须首先掌握统计分析的要领，然后是脚踏实地去做好调查，第一次写不好不要紧，只要有决心和信心，一次不行，写第二次，写第三次，写多了就能熟能生巧。五、常用的统计分析工具（一）适合于我公司的常用统计分析工具，可选择两图一表，即排列图，因果图和对策表。还有其它一些统计分析工具也可使用，如：常用统计分析工具（二）流程图；散布图；直方图；控制图；趋势图。六、数据分析概述1、什么是数据？数据是对企业经营全过程记录下来的、可以以鉴别的符号。数据是企业经营全过程的属性数量、位置及相通关系等等的抽象表示。数据表现形式表现形式一2011年客户销售分析报表A客户12月1月2月3月4月5月6月7月8月B客户999898100101108108114110C客户677073747577828080D客户878488857985919293E客户148143143145137141136134139F客户757676777978827878G客户878692100103100978991H客户132134141142160154150136137合计6966927127247357437467237285007009001100130012月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月数据列表数据表现形式二248269224245381595255254237211171166247422303320412420667470366410403330343477010020030040050060070080012月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月描述性分析：数据分时段走势、差距变化情况以及相应的时间背景数据表现形式三31.0%36.2%43.4%36.4%64.3%85.3%57.5%60.2%53.5%47.4%39.5%35.5%33.0%13.2%21.1%30.8%36.1%49.0%67.0%51.5%47.3%43.3%37.4%30.4%25.5%27.3%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月3、数据的分类按数据的性质一般可归纳为：定性数据。往往用于频数或频率分析。定量型数据。可以用数字量化的数值。按数据的来源可分为：人力资源数据；财务数据；营销数据；采购数据；仓储数据；生产数据；质量数据。运用统计方法应遵循的原则坚持用数据说话的基本观点。有目的地收集数据。掌握数据的来源。认真整理数据。统计分析流程采用科学方法收集数据确定问题确定分析目标考察数据时效性整理数据统计分析出具分析报告，提出解决意见或建议数据分析误区误区一:展示元素不宜大于3个0100000200000300000400000500000600000700000800000900000100000012月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月误区二:时间序列数据最好使用折线图，而不宜使用柱状图等010000020000030000