某电商公司管理制度——离职管理办法

1目的：为规范本公司同仁离职管理等相关事项，特制订本办法，以作为遵循依据。2范围：本公司全体同仁之离职相关作业。3职责：3.1离职管理均由人资部门负责。3.2离职确定与核准由员工所在部门负责。4作业内容：4.1离职类型：4.1.1开除：员工严重违反公司规章制度，公司将作开除处理。4.1.2除名：员工离职必须办理离职手续。对未提出离职申请或办理正常离职手续即离开公司的员工视为自动离职，公司将作除名处理。未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失，其损失金额由个人承担；公司将有权追究其个人责任。4.1.2辞退：有以下情形时，公司可书面通知辞退员工：A试用期内被证明不符合录用条件。B在非试用期内经培训或调岗仍不能胜任工作。C在劳动合同期内因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作。D劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行。E公司转产、重大技术革新或者经营方式调整的。4.1.3退休：员工达到法定退休年龄正常退休，公司与该员工办理退休手续。4.1.4辞职：试用期内员工辞职需要提前3天，非试用期内员工需要提前30天以书面的形式提出辞职申请，在没有得到批准前须在原工作岗位继续工作。4.1.5劳动合同到期：劳动合同到期，双方未就续签劳动合同未达成一致的，员工应按公司规定及时到人力资源部门办理离职手续，完成工作交接、公物交接及相关手续后方可离职。4.1.6协商解除：公司与员工协商一致的可解除劳动合同，办理离职手续。4.2离职手续：4.2.1员工离职须提交书面《员工离职审批表》，办理相应离职手续。如员工无正当理由拒绝办理，人力资源部可代为办理，该员工做除名处理。4.2.2《员工离职审批表》经总经理审批后，人力资源部通知员工本人和员工所在部门办理离职交接手续。4.2.3离职当日人力资源部需持《员工离职会签表》在各部门办理完毕所有离职手续后员工方可离职。4.2.4员工离职的当月薪资将由公司在双方协议的发薪日通过银行直接转入个人账户。4.2.5为了保证公司正常工作的延续性，避免不免要损失，对未按规定办理离职手续的员工，公司有权在该员办好离职手续前暂停向其支付应得的薪资补助及补偿，并视具体情况预扣一定款项弥补因此而给公司造成的经济损失，待员工按规定办理完毕交接手续并对遗留工作进行处理后，再给予发放相应款项。4.2.6员工未按规定办理离职手续，如果对公司造成了相关经济损失，公司有权追究。4.2.7员工按规定办理离职手续并积极配合后续工作处理的，公司将按时发放薪资、报销款、办理社保、公积金转出等手续并开具《离职证明》。4.3保密义务、职务知识产权和竞业限制：4.3.1所有离职后的人员必须继续遵守《商业秘密保密协议》中规定的保密期限和/或竞业限制期限，履行保密义务和/或竞业限制义务。4.3.2员工离职后1年内产生的、与其在公司承担的本职工作或者公司分配的任务有关的成果，归属于公司。4.3.3关于解除劳动合同涉及经济补偿的，参考《员工经济补偿协议书》。4.4员工解聘处理：4.4.1员工解聘标准：A在试用期内不符合公司录用条件的。B严重违反公司各项规章制度的。C在劳动合同期内，根据工作需要和其他业绩考核结果认定的情形。D在劳动合同期内，因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作的。E劳动合同到期时，就续签劳动合同未达成一致的；F达到法定退休年龄正常退休的；G劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行。H公司转产、重大技术革新或者经营方式调整的。I公司与员工协商一致的。J法律、行政法规规定的其他情形。4.4.2员工解聘流程：A满足员工解聘标准A条、B条的，由部门提出《员工解聘审批表》提交人力资源部审核经总经理审批后，人力资源部向员工发出《劳动合同终止通知书》，办理相关离职手续。解聘人员不享有任何经济补偿金。B满足人员解聘标准C条的，公司本着公平、合理、人性化的原则，由人力资源部收集相关资料，对退出人员的工作技能进行评估、与解聘员工进行解聘沟通。根据沟通情况和员工意向，在有岗位空缺时，安排竞聘空缺岗位。竞聘合格的安排到竞聘岗位工作，考察期1个月。考察期考核合格者，在竞聘岗位上岗，办理异动手续；考察期考核不合格者，解除劳动合同，按公司要求办理离职手续。在无空缺岗位或有岗位空缺而竞聘不合格的，安排本岗位再上岗培训，培训期1周-1个月。再上岗培训考核合格者，在本岗位重新上岗；再上岗培训考核不合格者，解除劳动合同，由部门提出《员工解聘审批表》提交人力资源部审核经总经理审批后，人力资源部向员工发出《劳动合同终止通知书》，办理相关离职手续。。解聘人员不享有任何经济补偿金。C满足人员解聘标准D条的，公司本着公平、合理、人性化的原则，为退出员工安排其它可从事的工作。如果退出人员仍无法胜任公司安排的工作，解除劳动合同，由部门提出《员工解聘审批表》提交人力资源部审核经总经理审批后，人力资源部向员工发出《劳动合同终止通知书》，办理相关离职手续。解聘人员不享有任何经济补偿金。D满足人员解聘标准E条的，员工劳动合同到期时，提前一个月通知员工，由人力资源部发放《劳动合同续签申请单》，在公司维持或者提高劳动合同约定条件同意续订劳动合同，员工个人不同意续签的，不再续签劳动合同，由部门提出《员工解聘审批表》提交人力资源部审核经总经理审批后，人力资源部向员工发出《劳动合同终止通知书》，办理相关离职手续。解聘人员不享有任何经济补偿金。公司不同意续签或公司降低劳动合同约定条件同意续订劳动合同而员工个人不同意续签的，不再续签劳动合同，由部门提出《员工解聘审批表》提交人力资源部审核经总经理审批后，人力资源部向员工发出《劳动合同终止通知书》，办理相关离职手续。E满足人员解聘标准F条的，按规定退休手续办理解聘。F满足人员解聘标准G条的，公司与员工协商，变更劳动合同；双方未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司提前三十日以书面形式通知员工或者额外支付员工一个月工资待通知金后，解除劳动合同，由部门提出《员工解聘审批表》提交人力资源部审核经总经理审批后，人力资源部向员工发出《劳动合同终止通知书》，办理相关离职手续。G满足人员解聘标准H条的，公司与员工协商，调整岗位或其他劳动合同的约定，变更劳动合同；经变更劳动合同后，仍需裁减人员的，解除劳动合同，由部门提出《员工解聘审批表》提交人力资源部审核经总经理审批后，人力资源部向员工发出《劳动合同终止通知书》，办理相关离职手续。H满足人员解聘标准第I条的，公司与员工协商一致，调整岗位或其他劳动合同的约定，变更劳动合同；或协商一致解除劳动合同，由部门提出《员工解聘审批表》提交人力资源部审核经总经理审批后，人力资源部向员工发出《劳动合同终止通知书》，办理相关离职手续。I满足人员解聘标准第J条的，公司按照法律、行政法规的规定和公司规章制度办理相关手续。4.4.3人员解聘除外情形:员工虽满足人员退出标准C条、D条、G条、H条或J条（可能），但有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同，视具体情况安排员工工作。A从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；B在本公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；C患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；D女员工在孕期、产期、哺乳期的；E在本公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；F法律、行政法规规定的其他情形。