怎样做个好的社团负责人(初稿)

1如何成为一个优秀的社团负责人社团就俨如一个小型的社会组织，学生在其中学会了如何与他人沟通、合作、领导、被领导、设计活动、带领活动等，从中学会了适应社会大坏境的能力。近年来，校学生社团数量不断增加，类别日渐齐全，呈蓬勃发展的势头，健康有益的活动内容和灵活多样的活动形式日益受到广大同学的欢迎。但是，社团的群体各组织者管理能力还不强，社团的优势没有得到充分发挥，社团效益还不明显,社团工作的制度化、规范化建设也待于进一步加强。一个社团的成功离不开四个要素，那就是人、财、制、评。其中人的因素至为关键，社团负责人的年轻化以及社团经验缺乏，是导致了社团办的不成功的重要原因,社团负责人又是这个因素的第一代表。可以说，社团负责人是一个社团的关键。作为社团的组织者有责任提高自己的管理能力，让社团有稳定与健全的发展，让学生在各式各样的活动中展现自我。什么样的社团负责人算是优秀呢？我们可以“校园级优秀社团负责人评选表”(见附一)略知一二。但评选表只是一个参考的评选标准，我们更需要的是社团实际工作方法和方式。那么，怎样做才能成为一名成功的社团负责人呢？本节将从四个方面建议负责人为社团贡献力量的同时也成就自己。一、社团管理和日常事务社团中只有负责人明白一件事怎么开头，部长都是引导下才会行动的，下一步如何发展、工作如何进行、人员如何安排、怎样调动每个人的积极性、怎样把活动做得更好等等，都需要负责人去思考去解决。不熟悉自己社团事务等于危害集体和社会。社团负责人是管理人员，管理着一个社团的人事、财务、业务等方方面面的事情，善不善于管理是衡量社团负责人的重要条件，善则兴，不善则废。社团管理和日常事务围绕着五个职能：计划、组织、指挥、协调和控制，做好这五个职能，社团就成功了一半。1、计划计划包含定义组织的目标，制定全局战略以实现目标，以及开发一组广泛的相关计划以整合和协调组织工作。计划工作既关系到结果（做了什么），也关系到手段（怎么做）。它的意义和重要性在于：一、它给出了负责人、下属、干事努力地方向；二、可以通过迫使管理者具有前瞻性来降低不确定性；三、能减少活动的重复和浪费；四、计划设定的目标和标准可以用于控制。关于“如何写活动计划”在本章第四节有详细阐述，在此不再累赘。2、组织校园社团组织结构设计一般属于职能型结构----一种将相似兴趣或能力的人组合在一起的组织设计，并且偏向于低度部门化、宽管理，职权集中于负责人手中，正规化程度低的结构形式。这样的结构有两个缺点：一、可能使部门间沟2通不够，职责隔离而不了解其他部门工作；二、有很大部分职能依靠负责人推动。负责人需要重点关注这两个缺陷如何解决。组织结构或部门设置不合理将会影响社团信息传达和活动举办，不同的时期和目的，需要的结构要有一定变化。若一些管理问题长期得不到解决，就要考虑改变组织结构和设置。3、指挥社团对会员没有绝对的约束力，也不允许霸王似得指挥，那么我们该如何保证让下属执行任务？保证之一就是作为协会的负责人必须事事以身作则，处处为协会、为会员着想，自己的能力、处事风格、人品只有在协会里形成内在的服从性，才能保证协会工作的正常进行。我们有的协会负责人就是一个光杆司令，那么你不妨问问自己，你自己在协会为什么没有权威性。在社团，很大程度上是由负责人的带动和感染，使成员乐于无私的奉献自己的时间、精力。“有为才有位，有位才有威”，一个没有作为的负责人，当然不会有人拥护。不要盛气凌人，不要乱指挥。别以为自己是部分学生的头头，就可以处处管，处处强。不管是担任什么职务，组织者本身还都是学生。第一负责人一定要适当控制自己影响力，不能出现越权指挥不经过直属主管的情况。如果组织者在社团里找不准属于自己的位置，也就找不准工作的立足点和着力点，工作起来也就找不着“感觉”。社团组织者，围绕着学校为中心工作，上协调领导，下联系广大学生，各个社团，各个部门的组织者要把握好自己所应扮演的角色。曾有个负责人在社团担任团支书时负责策划宣传部，但由于在社团认识和关系好的人比会长、副会长更多，所以其他部门有事也会找他。自己也是任职不久，不太意识到职责分立问题，一次副会长让财务部长和外联部长参加一个财务会议，外联部长觉得不合适，就问他意见，他想想就觉得应该让财务副部长去，最终财务副部长去了，结果这使得副会长觉得不受尊重，后来的工作也不乐意参加了，认识到自己越权，道了歉又费了不少口舌才让自己和副会长关系缓和点。4、协调善于协调、处理好各种关系。这里的关系是指个人与领导，社团和班级的事务、工作与学习之间的关系，能协调好上下关系；处理关系冲突不光是个人的问题还关系到了整个社团，所以一定要想清楚孰轻孰重，在关键时候轻重缓急一定要弄清楚。陈云爷爷说要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，况且社团还是一个小组织，许多事情都是领导一句话决定了社团的活动。待下，以礼，以诚，以情。在时间的协调上，做好分内的，扔开分外的给主管。善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。所有人一天都只有24小时，任务只能承担一部分，负责人坚定得只做事务中那主要的20%的工作，其余的一律交给主管人或部长负责。很多负责人成绩受到影响，就是没做到这点，事事操心，处处指导，时间分配不好造成学习成绩大幅下跌。35、控制控制是根据组织的计划和事先规定的标准，监督检查各项活动及其结果，并根据偏差或调整行动或调整计划，使计划和实际相吻合，保证目标实现。作为社团负责人在这一方面起着关键的作用，一个优秀的负责人一定是一个处处为社员着想，让社员“冲锋陷阵”去锻炼而自己退居在幕后的人，而且他能够时时把控局势、纠正偏差、处理危机。二、提升个人素质，展现个人魅力能被选为社团负责人一定有其自身的优点和能力。身为社团负责人，你的领导能力、组织能力、协调能力、动员能力、逻辑思维能力都必须是优于社团其他人的，不能说是样样精通，但至少是多面手。同时，社团负责人还得会总结和反省的，写资料总结和工作计划也是很大的考验。社团负责人其实就是社团的领袖，能够处理好社团内外的人际关系，能够身体力行搞好各项活动只是基本的要求。没有良好的领袖气质，是办不好社团的。领袖气质其实就是你的个人魅力、魄力以及能力。这些都是让社团内外认可你的条件，也是你成为出色社团人的基础，是你作为核心的根本条件。1、建立基本的社团意识和心理准备；有了基本的社团意识和心理准备，面对各类复杂情况才不会慌乱，并按照心里的定位和目标坚持发展下去。正确对待社团的内外部情况。千万不要高估了部长们的主动性和积极性，没有引导和催促，很多人担任职务大半年都只有干事的意识。社团中无论看似优秀与否，拿了多少奖项，都会有内部忧患，不要看到社团无凝聚力，活动到的人少等问题就放弃。社团的核心是一群有兴趣的人在一起交流和聚集，即使你付出很多，但它不是生活的一部分，原谅大家将它作为次要部分。将几个真正融入的成员锻炼好就是这个社团的成功。要有发展的前瞻性。协会负责人要拥有精品社团建设意识，在具体实现的过程中又要求我们拥有学习研究意识、规范化发展意识、深化发展意识、创新意识、传承意识、品牌意识。有的协会负责人很骄傲的告诉我说他们的协会每年做了多少活动，花了多少钱，自认为很了不起；但是反过来想想，花了那么多钱，做出了多少成果？活动的意义在于什么？其实那些钱给其他的协会，他们一样可以办出来这些活动。我们评判一个协会时，最重要的是要看协会的活动成果是不是和协会的发展宗旨保持一致，并且做出了哪些成果。深化发展意味着更多的思考和专研，多吃点苦，多想一下东西。我们的公益类协会，能不能将社会的研究、农村的探索转化为理论上的可行性方案；我们的体育类协会怎样将会员的潜力充分挖掘，培养4自己的精英团队，校级、国家级的比赛上也能够摘金夺银，这一点上必须下足力气。从现有条件出发，千方百计地团结一切可以团结的力量，创造出新的有利条件。当条件不具备是，我们不要勉强去做那些确实办不到的事情。鼓足干劲，从人力、物力、财力等全面考虑，增强大家的自觉性、积极性，努力地去争取完成。所谓的不利条件都是客观为主的，例如学校的中心工作是学习，社团的活动开展就要从“学习”这个客观实际出发，而不能盲目的探索，违反这个规律。故而要联系地看问题，分析条件，发挥有利条件的作用，限制或排除不利条件的影响，做到有计划，有目的，有主次，有总结地工作，以达到活动的最佳目的。要强调，人不能在客观问题面前压抑了能力，从而放弃自己的追求。2、有企业家式的创业精神和社团责任感有担当的人才会让人从心底佩服。社团工作是极具挑战性的社会活动,是对负责人自身智慧、能力、气魄、胆识的全方位考验。，要将社团看作一个企业，多看点企业管理知识，其中的无论人和事的管理，启发处完全可以引入社团建设.作为负责人，你不再是那个有人引领的小干事，而是所有主要事务都要你决策，所有责任都要你承担的CEO。开始做社团工作时，负责人首先必须具有强烈的责任心和使命感。你所带的社团不是你一个人的组织，而是几十人甚至上百人的组织，你要对你的社团发展、对你的社员们负责，更要对指导老师负责。没有责任心的社团负责人更是可怕的，因为他会危害一个集体的利益，关乎整个社团的生死存亡。责任意识的另一个层面要求我们的负责人，不怕吃苦、不怕挫折，艰苦奋斗，踏实努力。作为协会的领导人必须学会站在协会全局发展的高度考虑问题，制定符合社团发展宗旨及现状的年度规划、年度目标，并且一步一步脚踏实地的完成。3、处事有原则，有底线，不焦不躁。社团不比正规学生组织，没有那么严格的奖惩制度，也不需要明显的层次划分、等级制度，我们社团负责人必须坚持民主平等的作风，切忌耍大牌、欺压大一学弟学妹现象。对于社团内部敢于提出不同意见的人，不可排挤或置之不理，要重视这些有想法的人，尤其是爱思考敢批评的人，用一颗包容的心去对待每一个态度和观点。当然也要一定程度根据社团规则，奖优罚劣，表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。要明白你永远无法让所有人对你和你的工作满意，你是负责人，负责的是大部分人的意见，当你认为一个决定是真正为社团好的，就是正确的决定，不要为拉拢一些人屈从不大众的意见。有规则才能建立一个有秩序有纪律的社团，依据章程而不是负责人主观意见办事，才能使成员不产生成见和异议。许多社团的涣散就是负责人无法做到“公平”，每个社团成员都觉得我在这个社团里是受尊重的，有发言权5和参与权的，否则社团里任何人都可能随时抛下职务离开。三、认识、团结和利用团队的力量团队精神是社团管理的灵魂，一个社团没有团结完善的管理团队，这个社团就失去存在的理由。古语言道：“谋事在人，成事在天。”结合团队的力量非常重要，利用一切可行力量完成面临的事务，一个社团仅靠一个人的力量是不够的。社团管理团队成员之间的合作、社团同大学生社团联合会直属各部门的合作、兄弟社团间的合作。一个高效的团队应该要有点主要特征：清晰的目标、相关的技能、相互的信任、一致的承诺、良好的沟通、恰当的领导。在这些特征构建中负责人在其中扮演重要角色，在培养团队过程中要有一下两点意识：1、学会放权和分权，建立合理的团队事务处理流程有所为，有所不为。该让干事、会员“代劳”的事，要分解任务到人，一旦分工，要少插手，多支持干事大胆工作。不要事无巨细，事必亲为之。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤干事和会员的积极性。至少要让每个人每周都有事做，没有事做就没有干事，没有事做就形不成凝聚力，没有事做成员就对社团缺乏情谊。每个社团工作者都应该有“领地”意识，不属于自己管的尽量不管，属于分内的一定会做好，让他人无缝可钻。协会负责人总是会感到很累，每天都在忙碌；但是我们不妨来回忆一下，我们做了多少无用功，多少精力是因为工作效率低下造成的。制度的不完善，社团运作不规范是我们工作效率低的一个重要因素。社团机构的冗杂带来的直接影响是职能的不明确，相互推委等。如果我们建立了完善的制度，合理的机构，这样我们的工作就有章可依，每个人的分工明确，各尽其职，自然提高了效率。试着多培养有素质的干部队伍,发挥团队成员的长处，挖掘成员的潜力，社团负责人在统筹安排的过程中，多做培训，无论是本职的