关于社团组织机构调整的建议及理由

关于组织机构调整的建议及理由在爱心社呆了快两年了，特别是换了届之后，我觉得爱心社教会了我很多东西，我很感谢它也很喜欢它，更感谢爱心社里的人，所以我也真的很想看到一个更加优秀的团体。以下的内容都是我的设想、建议，是我一年来经过慎重考虑过后的的改革建议，肯定会有偏颇、不完善、不合理的地方，不过还是想请大家能够从头到尾把它看完并仔细的想一想。任何一种体制经过时间的考验总会出现一些弊端，而我们每一届主席团也绝对只是想让它变得更好，不管有多大困难不管需要付出多少的努力与汗水，我们想要的就是努力过后能够获得应有的回报。总是听到好些人说爱心社是安理工最好最大的社团，是，目前的情况也许就是这个样子，但我们真正优秀的能够拿的出手的地方又比别的团体好多少呢，除了爱心包裹别人不能做，其他像敬老院、特校任何人都可以，而我们又办的比别人优秀多少，有没有百分百的体现我们的宗旨并对社员负责！我们的迎新晚会、元旦晚会、欢送大四晚会是有多么优秀值得我们拿的出手，我们是爱心社，如果连自己的本质工作都没有做好那又为何叫这个名字？是啊，想象总是美好的做起来可能就会难于登天，可是，如果我们连想都不敢想，总有一天我们就没有资格再自我炫耀，别说这是传统，传统又怎样，难道老人做的东西就不会错，不，我只想请大家摒弃部门之嫌，从整个爱心社来考虑，到底需不需要对爱心社的组织结构进行改革，与时俱进我们才不会落后才不会被赶超，组织结构更是一个团体运作的基础，如果它都不完善不符合现实那有怎样来更好地举办活动壮大我爱心社？为何要调整组织结构我有以下理由：1、主席团职能分工不明确，完全不用副社来分管部门这一说，主席团作为经常的一个决策非常重要之机构必须要优化、合理;2、部门设置与部门工作没能与时俱进,需要结合每个时期的具体情况对部门进行工作改进和增减；3、团队建设这一块严重欠缺，部门工作在实施过程中都加压在部长一人身上，导致大一社员之间交流甚少，需要把部长解放出来搞好团建，把具体的工作交给副部来处理；4、社团文化不够贯彻人心，我们是学生团体，在物质和时间上都不可能给予多少激励，所以社团文化的建立于宣扬不仅可以弥补欠缺还更能壮大我们的力量，所以感情、宣传对我们更加重要，凝聚优秀的力量需要像宗教信仰一样的东西来做；以下就是我的社团组织结构建议方案:主席团：社长（一名）副社长（四名）：副社A、副社B、项目长A、项目长B八大部门：办公室、宣传部、组织部、外事部、财务部、手语部、项目部理事会：主席（一名）副主席（四名）副主席A、副主席B、副主席C、副主席D主席团：理事会、主席团全体成员和所有副部组成的会议（考虑到大一成员的决策能力，大一社员为准会员，暂不是正式会员）为本社最高权力机构。主席团的职权是：1、执行会员代表大会（社委会）、主席团大会、常务委员会的决议；2、主席团和理事会有权联合选举和罢免本会社长和主席；决定各部负责人的聘任；3、决定召开会员代表大会；4、向会员代表大会报告工作；5、会员代表大会闭会期间，决定本会重大事务；6、决定本会会员资格的取消；7、决定本会的内设机构和管理制度；8、行使会员代表大会授予的其它职权。社长：主持、召开主席团会议、社委会及会员代表大会；检查会员代表大会、主席团会议决议的落实情况;带领全体主席团成员做好团队建设工作、直接管理各部部长；可任命和罢免副部及级别以下成员；监管财务、各部各项事务。办公室合作做好电子、纸质档案管理工作；带领活动；（应把更多的精力放在宏观决策和思考上，必须要从繁琐的杂事上解放出来，必须做好全社的团建工作，社团文化的渗透于宣扬、做好精神领袖的本分工作）副社长A：主要进行活动策划、带领活动、协调七大部门等相关工作（主内：社长——副社长A——七大部门；直线型）副社长B：主要进行对外交流工作——与各大高校组织、社团，本校各大社团（积极和本校各团体一块办活动，让爱心社无处不在）；与各省市的公益机构、团体逐渐建立合作关系；寻求培训、资金、项目等的支持；在网络上建立宣传阵地(百度词条、百度贴吧、各大公益网站、新浪腾讯）；带领活动；掌管新浪、腾讯官方微博。项目长A：爱心包裹（已经建立)；带领活动（项目不进行的时候）项目长B：一米阳光；带领活动（项目不进行的时候）主要进行捐款捐物、支教的项目，后面我会详细介绍爱心社每一届的重点工作放在五大板块——打造品牌活动（全年都在进行）爱心包裹、一米阳光、敬老院（桃园老年公寓）、特校、自闭症儿童（红雨伞特教中心）像爱心包裹和一米阳光就不用详细介绍了，肯定是一个项目组每个学期长期性的开展一系列活动；而“敬老院、特校、自闭症儿童”就由社长、副社长A、副社长B各带领一个，全年都要定期定时不间断进行这三个活动，不论是一周去几次去几个人，就算只有两个，我们也要做！除了五大品牌活动，爱心社肯定还要有其它的像样活动，像火车站迎新、迎新晚会、献血、百科知识大赛等，这些活动就由每个部门来申请，最终活动决策权由四位副社和社长共同决定，根据各种因素批准和排好活动顺序(因为大家会发现每办一个活动活动一般都会倾尽全社之力，部门申请活动由部长带领，从五位中选出一名作为监督全程参与，细节方面当然由部门来完成。这样会造成很大的资源浪费，有时间有精力不如让一些人去做一些更加有凝聚力的事情，不管为公益也好还是团队建设也好，当然有些优秀活动也必须有某个部门来办，决策权大大的集中也会使得整个过程不会那么乱！没看到我们开会13个人总会七嘴八舌的吗？）！就是说我们不能竹篮打水一场空，毕竟我们是一个公益性的学生组织，应该把有限的经历放在更好的地方，能放开手去做的就得学会放手让部门来搞！当然就算是部门申请成功的活动也要从上面五个人中选出一个人参与全过程，保质保量！建议中大家可以看到以下几点：社长被解放出来，不仅仅是实力派也是社团的形象大使和精神领袖；各部部长由社长直接带领不再是副社分管；工作具体到个人、不再有闲职空职；团队已显专业化（个人觉得也是现在公益事业的一种必然趋势）；团队建设工作被重视起来：爱心社下有各个小团体在运作，这样就不会把所有压力挤在主席团身上，小团体运作也有利于团队建设和工作的高效率高质量的进行（刚成立的爱心包裹就是一个例子），爱心活动被作为绝对重点；八大部门：办公室、宣传部、组织部、外事部、财务部、手语部、项目部八大部门大家可以看到我做了以上整改，基本上就是学习部与信息部合并改成办公室，勤工部并入组织部！又增加了手语部和项目部理由：大家看到这里的时候肯定有人对我有所愤恨，我想我也一样，可是我们为了社团更好地发展就不能老有自己的私心，摒弃部门只见大家一起努力!个人觉得部门设置应当也不得不与时俱进，学习部和信息部工作类似完全可以合并成一个，部门太多反而不好进行工作和管理，大家觉得是不是？勤工部部门做的最多的（按实际情况来看）就是帮助大家做勤工和布置会场，也完全可以并入组织部的范涛。把更多的机会留给比较有创新力的手语部和项目部不是更好，它或增添我们团队的活力和发展潜力。手语——大家都知道是什么意思，万事开头难，但总得有人走出第一步，如果谁都不敢不愿意那要留到什么时候，30届吗？作为安理工新兴的一个东西必然会受到大家的喜欢，也因此可以借助这个平台和特校建立长期性、深度的合作，打响我们的特校行动和手语，新的一届真的可以从大一的合唱队或社员中选拔出对手语感兴趣的同学来慢慢摸索手语，我想这也将成为爱心社的另外一个创举和进步，成为我们的一个像爱心包裹一样的特色。条件！其实我们也有，现在网络上都可以与各大手语团体建立合作，帮助我们培训，买书、看视频等，而手语部的主要职责就是推广手语、定期开班教授手语、表演手语节目。现在网上都有很多歌曲的手语表演（因为爱情、彩云之巅等很多），是一个特色的东西，社会上也定会有团体帮我们推广手语。项目部——因为两个项目组是不同于部门的，辖下没有大一社员，而项目组也真的需要大一社员在各个阶段的全力配合，所以项目部的主要职责就是全力协助两个项目组的进行，爱心社也真的在开展两个项目组之外举办其它的很多活动，同时项目部也可以致力于和淮南自闭症儿童（红雨伞特教中心)的长期、深度的合作，因为自闭症儿童在我国还没有受到特别重视，如果把它打响也是我们对爱心事业一大贡献，像李连杰名下的壹基金，他们重视自闭症儿童，完全可以寻求他们的帮助，资金、培训、经验等。最后我想说部门的优化真的很有必要。办公室：部门工作：负责社团的活动采访、报道；资料整理、档案管理；文件起草与发放；社刊编写；社团活动信息的收集、统计、总结、存档、网上发布等；稿件征集、策划发行、向各大网站投稿；接待社联调研部调研人员；建议申请红楼明信片信息发布和发放活动、百科知识演讲比赛、讲座等活动；（活动流程——一个活动办下来需要做的事情、主席团成员以及所有副部的联系方式和工作职能！制作成表格，人手一份）办公室下设记者团、档案管理处部长：团队建设（部内社员交流、部门精神领袖、部门活动、部门工作协调、活动安排、监督工作等）、记者团团长、掌管部门新浪腾讯官方微博副部长A：记者团副团长，主管记者团成员培训，写稿副部长B：记者团副团长，主管记者团网站发布和网络资源搜集，写稿等副部长C：档案管理处处长，文档管理与搜集，每个活动从前到后的相关资料（策划书；新闻稿；活动总结；图片视频；ppt；宣传资料；各届老社友、主席团、理事会、各部副部、大一委员的联系方式及相关信息“联系方式制作成一个联系表，确保及时更新并发给主席团、理事会、各副部及每个委员，人手一份，方便工作,根据各部门职责，活动从头到尾就负责向负责人要资料”副部长D：档案管理处副处长，协助处长完成档案文件管理工作，和处长一起主管社刊编写工作（因现在学校不再赞助经费、有空就去拉赞助）副部长E：项目专员建议招收大一人数50人，分为五组由各副部直接带领部门工作，部长直接管理。宣传部：部门工作：活动前中后的宣传（展板、海报、横幅、网络，后期总结展览等）；宣传资料的制作和发布（ｐｐｔ、视频等）；负责社团网络文化的建立（文稿编写和发布);监督社团各机构的宣传方案并及时建议整改；建议申请迎新晚会、欢送大四晚会等活动；所有宣传资料电子、纸质备份交由办公室一份；宣传部下设ＰＰＴ服务队、书画组A、书画组B部长：团队建设（部内社员交流、部门精神领袖、部门活动、部门工作协调、活动安排、监督工作等）、ＰＰＴ服务队队长、掌管部门新浪腾讯官方微博（宣传必须要加大力度做好，很重要！）副部长A：PPT服务队副队长，主管社员培训和作品制作副部长B：PPT服务队副队长，主管材料搜集和作品制作副部长C：书画组A组长，展板、横幅、海报设计、网络宣传副部长D：书画组B组长，展板、横幅、海报设计、网络宣传，与A组可轮流做宣传资料副部长E：项目专员建议招收大一人数90人，分为五组由各副部直接带领部门工作，部长直接管理。组织部：部门工作：协调各部门交流，搞好社团各机构团结工作；会场布置和组织签到；社团设备管理（主要为音响、电脑）；活动策划；课外实践探索（例如支教活动，可协同一米阳光一块做）；建议申请火车站迎新、部门交流会等活动；资料备份电子纸质交由办公室；部长：团队建设（部内社员交流、部门精神领袖、部门活动、部门工作协调、活动安排、监督工作等）、掌管部门新浪腾讯官方微博副部长A：设备管理（音响、电脑）副部长B：会场布置副部长C：组织签到副部长Ｄ：课外实践探索副部长Ｅ：活动策划副部长Ｆ：项目专员建议招收大一人数１８０人，分为六组由各副部直接带领部门工作，部长直接管理。外事部：部门工作：保持与社会相关机构、企业和其它社团的密切联系，可以副社长Ｂ协同工作（建立他们的联系方式留存以供每届使用）；为每次活动、项目等拉赞助；活动策划；建议申请招新、社委会、元旦晚会（周年庆必须办，视情况举办）、积极开展各类第二课堂活篮球比赛、足球比赛、乒乓球比赛、周年庆等活动；等活动；资料备份电子纸质交由办公室；部长：团队建设（部内社员交流、部门精神领袖、部门活动、部门工作协调、活动安排、监督工作等）、掌管部门新浪腾讯官方微博副部长Ａ：赞助１组副部长Ｂ：赞助２组副部长Ｃ：赞助３组副部长Ｄ：赞助４组副部长Ｅ：活动策划