浅谈互联网大数据背景下的财务管理

浅谈互联网大数据背景下建筑业的财务管理浅谈互联网大数据背景下建筑业的财务管理1浅谈互联网大数据背景下建筑业的财务管理随着互联网的发展和“云时代”的来临，“大数据”越来越受到的重视，甚至有望被列入国家战略①，能否有效的获取数据，分析数据以及运用数据将决定一家企业甚至是一个国家的竞争力。同时，在互联网“大数据”背景下，企业管理也将进行深刻的变革，不论是互联网行业本身还是传统的制造业、建筑业等都不得不思考如何更好的运用“大数据”来进行管理。本文就是探讨在“大数据”背景下，建筑业的财务管理将进行怎样的变革以及如何应对这样的变革。一、“大数据”的相关概念最早提出“大数据”时代到来的是全球知名咨询公司麦肯锡，而维克托·迈尔·舍恩伯格（ViktorMayer-Schonberger）的《大数据时代》一书是开国内外大数据系统研究的先河之作。“大数据”在维基百科被定义为“巨量数据、海量数据、大资料，指的是所涉及的数据量规模巨大到无法通过人工，在合理时间内达到截取、管理、处理、并整理成为人类所能解读的信息”。②而在企业管理中，“大数据”是一种信息资产，是一种商业资本，是创出新价值的源泉，是改变市场、组织结构的方法，能够让企业拥有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力。这样一种信息资产和商业资本必然会对企业的财务管理产生深刻的影响。二、“大数据”对建筑业财务管理产生的影响在中国，建筑业是数据量最大、业务规模最大的行业，自然在“大数据”时代，建筑行业无可避免的被影响，对建筑业企业财务管理的影响则主要体现在以下几个方面。（一）财务管理理念与模式的转变在传统的财务管理概念中，财务管理主要是对资金及相应的财务关系的管理。具体到建筑业，则主要是对工程项目的现金流、收支情况、成本以及税务等方面进行管理，仅仅局限于传统的财务领域。而在”大数据“背景下，建筑业的财务管理需向商务、市场、物资、人力资源甚至生产等多个领域延伸和渗透，财务管理的范畴更见广泛；同时，企业财务的主要任务将转变为对于跟企业业务有关的一切数据的收集、处理和分析。如果传统的财务管理称①《制定大数据国家战略，助力产业转型》，证券时报，2014年3月10日②数据来源：维基百科网，浅谈互联网大数据背景下建筑业的财务管理2之为“小财务”，那么大数据背景下的财务管理可以将其称之为“大财务”。（二）财务数据处理的转变财务数据的处理是财务管理重要的环节，只是在“大数据”背景下财务数据的处理变得更为重要。目前，建筑行业的财务数据的处理主要方式是依靠ERP系统的开发与应用（如用友NC等），这帮助企业会计信息实现了业务流程、会计工作流程和信息流程的集成，也在一定程度上实现了业务处理和会计处理的集成、会计核算与会计管理的集成。但是，总体来看，这种处理方式还仅仅是提高财务内部的信息共享性，一定程度上了实现企业内部数据共享，而缺少与外部数据的关联性和共享性。所以，在“大数据”背景下，财务数据处理的范围将更大，不仅包含企业的内部数据，也将包含行业数据以及更多的外部数据。（三）财务相关人员职责与工作的转变财务相关人员职责的转变涉及到两个层次：一是高层财务管理人员（如首席财务官或者总会计师），一是普通财务人员。对于高层财务管理人员，需要从传统的核算型或管理型到整合型的转变，通过利用先进的管理技术和平台，对海量的财务、商业数据进行分析，进而发掘价值增长点。通过高效的财务流程对企业的现金流、收购兼并、资源配置、风险管控等进行管理，利用大数据等分析工具获得深度洞察，将资源更好配置在快速增长的领域，从而不断为企业创造价值，提升企业整体绩效。大数据时代的首席财务官可以称为“首席数据官”，总会计师可以称之为“总数据师”。对于普通财务人员，需要从传统的简单的经济业务的核算，转变为对利用专业软件对大量的数据进行分析、处理，从这些数据中提取出对企业有价值的信息以供决策。三、建筑业企业如何在“大数据”背景下更好的进行财务管理通过上文对“大数据”对建筑业财务管理的影响的分析，可以看出，要想做好“大数据”背景下的财务管理，需要做好以下几个方面。（一）加强相关人员对“大数据”相关知识和理念的学习人是一切管理的中心，不论是传统的财务管理时代，还是在“大数据”时代，财务人员的素质都是影响财务管理质量的主要因素，在“大数据”时代，财务管理的模式与理念的转变，需要财务管理的相关人员学习相关的知识，尤其是数据的收集和分析的知识。对于高层财务管理人员，要学习“大数据”相关的知识，转变思维方式，也需要了解主要的、基本的分析技术。而对于基层的财务人员，不仅要掌握相关的理念和知识，更要掌握分析技术和方法，以及专业软件的应用，从而提炼出有价值的信息，以供决策。（二）建立“大数据”处理平台浅谈互联网大数据背景下建筑业的财务管理3利用“大数据”进行财务管理最关键的一个环节就是获取数据，那么就需要建立“大数据”处理平台，“大数据”处理平台主要包含两个部分，外部数据处理平台和内部数据共享平台，具体示意图见图1。1.外部数据处理平台。企业获取外部数据需要建立一个外部数据抓取平台，利用这个平台获取有价值的信息。外部数据处理平台主要是对外部信息的抓取，和目前的搜索引擎的原理相似，但是相比于搜索引擎较为分散的信息，此种方式抓取的信息相关性更高。外部数据平台的数据主要包含但不限于三个方面，一是经济政策情况，二是行业情况，三是竞争对手的相关情况。在此举一个例子，比如作为总包方的中国建筑想进入青海市场，那么在外部数据处理平台中，输入关键词“青海市场”，那么关于青海市场的所有相关信息都可以被抓取，比如青海的GDP情况，人均收入情况，建筑业的相关政策，税务政策等；行业内的房地产开发商的数量名称，房地产开发商已经开发了和正在开发的项目，房地产商的资金情况等；以及在青海市场竞争对手的数量名称，竞争对手建设的项目和项目建设的情况，竞争对手的资金状况甚至是分包的情况等都能在平台中被抓取，而且抓取的信息不限于文字或者数字，还可以抓取图片或者信息。通过这样的平台，可以分析出那些市场比较有潜力，从而进行资源的优化配置，在竞争中建立竞争优势。2.内部数据共享平台。“大数据”就是希望打破存储的壁垒，对企业多年积累的业务、财务、市场和人事等方面的各种信息进行深入的挖掘和分析，从中找出可以帮助和指导业务发展的洞见，所以建立内部数据共享平台是十分必要的。内部数据共享平台主要是对内部数据的整合，对于建筑业来说，这种数据整合包含了财务、市场、物资、商务以及人力资源等企业的所有的内部信息。这些信息不仅包含了已经发生的数据，还包含预计将发生的数据，比如市场数据就包含已签约项目信息（含投资方、合同额、区域分布等信息），已经正在投标的项目信息、预计投标的项目信息；物资数据包含已经发生了的项目购入和消耗的物资，各大类物资的实时采购价，项目即将采购和消耗物资的预计数等；商务数据则包含分包单位信息，人工单价，各项目结算信息等数据；人力资源数据则现有人员的数量构成、薪资情况以及预计招聘人员数量级构成等；财务数据则是体现企业财务状况和经营成果的会计六大要素即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的相关数据。加强内部信息共享主要的好处有以下几点。（1）有利于企业实行全面预算管理，因为预算不仅仅是财务部门的事情，企业的各个部门都应该参与到预算的编制、控制、分析过程，形成完整的预算体系。当生产计划、人力资源计划、采购计划、期间费用计划等都录入企业内部信息共享平台后，就能较容易的形成所有利润表相应的预算信息，出具一套包括利润表在内的预算报告。同时，建立内部信息共享平台后，企业编制单项预算也更加容易，企业数据样本足够多的话，可以按照样本建立回归浅谈互联网大数据背景下建筑业的财务管理4方程，只需要输入相关因素的预计数据，就可以直接输出结构，然后在按照实际情况进行偏差修正，这样编制单项预算不仅更加的简单，也更加的准确。（2）加强企业内部信息共享，力争达到一个闭环回路，有利于强化企业资源配置效率，提升企业的整体业绩，如财务人员通过对各个市场的数据对比分析，可以得出那个市场比较有潜力，或者哪家单位实力比较强、履约比较好，从而反馈给市场人员，进行资源倾斜；同样的，信息也可以反馈给物资、商务、人力资源等部门，优化企业做出相关的决策。企业决策四、总结“大数据”是趋势，在接下来的10年之内必将成为主流，目前已经有些互联网企业或者电子商务公司利用“大数据”来进行管理，作为传统行业的建筑业，如何在趋势中建立自己的“大数据”平台，进行相应的财务管理变革是不得不思考的问题，谁率先在“大数据”的财务变革中确立了优势，谁就能在竞争中确立优势。但同时，在进行“大数据”变革中，也不得不考虑数据的安全以及数据分析能力，因为数据的泄露，尤其是企业关键数据的泄露都会给企业造成损失；数据分析能力不够或者数据分析错误很可能造成决策的错误，所以对企业的数据分析能力也提出了新的要求。大财务内部数据共享平台外部数据处理平台反馈提及整合分析数据录入汇总数据抓取市场物资商务人力资源等经济政策等行业情况竞争对手“大数据”平台图1“大数据”处理平台示意图主要参考文献5主要参考文献1.【英】维克托·迈尔·舍恩伯格等著，盛杨艳、周涛译，《大数据时代》，浙江人民出版社，2013年1月第一版。2.刘梅、桂宇杭，“大数据下的财务转型”，《商业价值》，2013年9月。3.冯一凡，“IBM：大数据，大财务”，《新理财》，2013年7月。