真人图书馆活动方案

上海某大学公共经济与管理学院团学联学术部真人图书馆一、背景LivingLibrary，真人图书馆，最早的活动起源于丹麦哥本哈根5位年轻人创立的“停止暴力组织”。2000年7月，该组织受到丹麦罗斯基德音乐节邀请，举办了一次活动，主题是“互相理解”。在音乐节现场，出现了疯狂球迷与女性主权运动者沟通，街头涂鸦者与警察促膝长谈的画面，直接促成“真人图书馆”的成立，不同职业、不同阶层的人们得到了良好的沟通，彼此相互学习。每个人都有着不同的人生体验，仿佛各色书籍。人与人相互了解的过程，就像翻阅不同于自身的书，汲取其中的精华，解开疑惑。大学生正处于半社会状态，挣扎于理想与现实，也困扰于种种疑惑。而生活中的种种现实版榜样，恰好能提供所需要的借鉴。二、活动意义1.“读万卷书不如行万里路，行万里路不如阅人无数”。通过搭建这样一个交流的平台，使同学们聆听真人故事，感悟多样人生，同时明确大学目标，了解大学应该读什么等问题，从而达到“大学生不迷茫”的境界。2、供人阅读的“真人图书”，来传播知识，分享经验，使更多的学生来了解他们和他们所代表的群体，了解不一样的人生经验、丰富见闻，增加多读书、多了解社会的机会，培养学生良好的沟通和理解能力。3.激发学生丰富自我阅历和加强人际交流的动力。有利于促进积极、上进、和谐的校园文化氛围的形成。三、活动时间时间：地点：四、活动内容邀请绩点大神、知识达人、旅游达人、以及小有成就的校友和国家公务员作为嘉宾举办一场沙龙。学生们通过问答的形式进行交流，达到相互学习，解决疑惑，获取建议的目的。五、具体流程一、前期准备1、嘉宾邀请及确认阶段：绩点大神、知识达人、旅游达人、小有成就的校友、国家公务员2、宣传阶段（1）由校学术部制作海报，公管学术部于活动前四天张贴在学院海报栏以及武川校学生会海报栏。针对活动主题和内容进行重点介绍。（1）活动前四天于绿叶步行街张贴规格为120cm×90cmKT板，介绍论谈名称、主讲人、主题、时间地点。（2）制作传单，扫楼，在各餐厅门口发放（3）撰写宣传稿发布在人人网（4）财大手机报，飞信报（5）一教、二教、四教及武东梯教写黑板宣传3、物品的准备嘉宾用水、席卡、礼物购买二、活动开展a)活动开始前一小时须布置现场：摆放席卡、台花，调试投影设备及话筒，将绿叶步行街的KT板移至活动现场。b)事先通知新传工作人员到场摄像。c)现场工作人员安排如下：岗位人数要求主持人1对讲坛主题及主讲人进行介绍并衔接现场的各个环节门口引导4引导观众入场退场，并在同学们同学们入场退场时进行登记，对第二课堂予以认证场控4布置现场，维持秩序，负责互动环节的话筒传递，收发听课记录表，清理现场场记2负责现场记要，要求具体详细、捕捉重点亮点d)活动流程：时间事项形式备注17:30--18:00现场布置确认场地部长，负责人及场控提前到场地进行布置与确认，有茶水以及席卡，调试设备18:00—18:15工作人员到位门口引导人员联系迎接嘉宾18:15—18:30嘉宾引导入场，参与者登记入场，并向其发放听课记录表两位引导的同学和两位场控一起登记入场并发放记录表在登记和发放听课记录表时注意秩序、提高效率，防止拥堵18:30—20:00活动正式开展1、由主持人介绍本次活动的流程、背景和意义2、嘉宾进行介绍，观众提问、嘉宾回答，相互交流主持人进行介绍时要做必要的引导，活跃气氛，在中间交流环节冷场时要安排人员做好救场的工作20:00—20:15主持人小结注意把握时间和控制现场秩序20:20--20:30合影留念，嘉宾离场工作人员和部长对嘉宾表示感谢嘉宾并合影留念(可做适当交流）注意言语得体和交际礼仪20:30--20:45收听课记录表，观众离场登记，现场清理4位场控收记录表，4位门口引导做好离场登记，部长以及其他工作人员清理场地在登记和收取听课记录表时在保证效率的同时监督好每人只能进行一次登记，不能代他人登记三、后期总结1.场记在当晚整理好现场记要发送至公邮2.部员对本次活动进行经验总结、整理成文档归案3.上交第二课堂登记表给校学术部八、活动中应注意的问题和细节1.部长以及现场工作人员提前30分到场进行现场的准备工作；2.派三个部员和一个部长亲自去迎接并带领嘉宾；3.在入离场登记与收发登记表时保证没有出现代他人登记的行为，同时提高效率；4.部员事先准备一些问题，以防中途断档造成的“冷场”；5.由于嘉宾较多且涉及不同方面，需要注意个别嘉宾是否被提问较少而陷入尴尬场面。需事先准备不同方面的问题，防止此类事情发生；6.活动过程中注意安全问题，尤其是离场时注意有序；7.活动结束后应注意及时清理场地，环保第一；8.活动过程中可能会出现讨论过于激烈的问题，部长和部员应适当控制；9.主持人要灵活机动，随时准备好救场以及会场时间的把握；10.注意会场的拍照留念；11.活动中注意和嘉宾交流的礼节。九、活动预算预算表：RMB，单位：元名称类别规格用途单价数量总价备注席卡办公用品张现场用155可签单礼物日用品份送嘉宾305150矿泉水食品、水瓶现场用1.31013海报办公用品张宣传66166可签单第二课堂记录表办公用品张现场用0.1505可签单传单办公用品张宣传0.180080可签单KT板办公用品张宣传1221122可签单总计168441