通知和通报

通知内容提要：1、通知的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。2、通报的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。3、通报与通知的区别。通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。二、通知的使用范围通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。转发、批转文件告知工作、执行事项人员任免三、通知的特点：1、用途的广泛性。2、使用的高频率性。3、种类多。四、通知的分类1、发布性通知用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。（处理新文件）印发非规章类事务文书回上一层公布法规、规章回上一层通知的标题回上一层2、批转、转发性通知。用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。（处理已有文件）批转性通知回上一层常州市政府办公厅批转国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知此标题行文正确吗？为什么？常州市政府办公厅转发国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知6需要理解的几个词义：发布、印发、批转、转发3、指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排。（安排事项）指示式通知下一页指示式通知（续）回上一层指示式通知回上一层4、知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。（告知情况）设置机构的周知性通知下一页设置机构的周知性通知（续）回上一层5、会议通知。告诉有关单位或个人参加会议的通知。6、任免通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。任免通知回上一层五、通知的写法1、标题通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关＋事由＋文种齐全的标题。省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关，由事由＋文种组成的标题，如《关于召开春季田径运动会的通知》。另一种指的是省略多余的“关于”和“通知”字样。省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”——“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。2、发文字号完全式3、主送机关所有通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。4、正文通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。（1）原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。（2）通知事项，即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。（3）通知的结尾有三种常用写法：意尽言止，不单写结束语。用习惯用语“特此通知”收尾。希望、要求5、署名在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。盖公章6、成文时间写在落款之下。书写年月日通知的撰写格式深圳市人大常委会文件深常发[2001]13号关于印发《深圳经济特区居民就业促进条例》的通知深圳市人民政府、市中级人民法院、市人民检查院：《深圳经济特区居民就业促进条例》已经深圳市第三届人民代表大会常务委员会第五次会议于2001年2月23日通过并公布，自2001年5月1日起施行。现印发你们，请认真贯彻执行。（印章）2001年4月2日课堂小结通知概念及分类格式及写法主送机关标题正文发文机关和日期六、通知写作的注意事项1、内容要具体明确2、制发要迅速及时3、用语要准确具体七、随堂检测（一）判断题（判断下列事项是否可以用通知行文）1、×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。()2、×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。()3、×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。()4、××公司拟向员工布置学习总经理新春讲话的有关事宜。()（二）改错题1、国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。2、国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。3、××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。4、国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。5、转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费的通知》”的通知。（二）改错题答案1、国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知2、国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知3、××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知4、国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知5、转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知1.根据下面所给的材料写一份通知。为了搞好招生工作，实验中学学生工作办公室决定于6月5日上午8点，在学校报告厅召开招生工作会议，主要讨论和分析今年的招生工作安排等事宜。参加的人员：各年级主任及校学生工作办公室的全体人员。（三）写作关于召开招生工作会议的通知各年级主任、学生工作办公室：为了搞好我校的招生工作，现决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议内容：讨论和分析今年的招生工作安排等事宜。二、参加人员：各年级主任及校学生工作办公室的全体人员。三、会议时间：2012年6月5日上午8点。四、会议地点：学校报告厅。实验中学学生工作办公室2012年6月1日2.根据下面所给的材料写一份通知。教育部拟于2013年4月2日到4月5日在北京白云宾馆召开“全国高等教育改革工作会议”，研究部署今后一个时期的改革措施。参加会议人员：各普通高校校长；报到时间：2013年4月1日；报到地点：北京白云宾馆一楼大厅。联系人：张三；电话：××××关于召开全国高等教育改革工作会议的通知全国各普通高校校长：为了深化教育体制改革，更好地适应全面建设小康社会对高素质人才的迫切需要，教育部决定召开全国高等教育改革工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议内容：研究部署今后一个时期的高校教育改革措施。二、参加人员：全国各普通高校校长。三、会议时间：2013年4月2日到4月5日。四、会议地点：北京白云宾馆。五、报到时间、地点：2013年4月1日；北京白云宾馆一楼大厅。六、联系人：张三电话：××××教育部（印章）2013年3月15日6本节课到此结束通报一、通报的含义通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。（一）作用表彰先进，弘扬正气批评错误，抵制歪风通报情况，指导工作二、通报的作用及特点：（二）特点：1、真实性真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。因此，写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。2、教育性表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。3、典型性无论是表彰先进的通报，还是批评性通报，所选事例都是应当具备典型意义的，非一般性的事迹或错误。4、知照性通报传递了信息，起到了告知通晓的作用，扩大了所通报事项的影响，具有知照、告晓的特点。5、时效性通报的内容一般都是近期发生的事情，对当前的工作具有指导和促进作用，这就要求及时行文，越及时，发挥的作用就越大。三、通报的分类1、表彰性通报主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作。2、批评性通报用来批评后进，纠正错误，打击歪风，目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。3、情况通报用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。四、通报的写法1、标题通报的标题通常由发文机关＋事由＋文种三个要素构成，有时可省略发文机关，由事由＋文种构成，如《关于处理违纪售房情况的通报》。2、发文字号完全式3、主送机关一般为直属下级机关。4、正文一般由三部分组成。导语，写通报的目的或缘由；通报主体，即通报具体内容；结尾，即根据通报内容提出各类事项的要求或希望。（1）表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：一是主要事实：表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。二是分析指出事例的教育意义：表彰性通报，要在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、原因、危害。三是决定要求：表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定。同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，指出应吸取的主要教训，并有针对性地提出防范的措施或规定。正文表彰、批评性通报：1、基本情况2、评价、定性3、处理意见4、希望号召/要求（2）情况通报有两种形式：对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。它的正文包括通报有关情况，分析并作出结论，作出判断，提出注意事项和要求。5、署名在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文机关，也可不署发文机关。6、成文时间一般为发文日期，该日期也可注于标题之下。五、通报写作的注意事项1、事实要典型2、分析要准确3、通报要及时4、写作态度要严肃六、通报与通知的区别从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有：1、内容范围不同两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。2、目的要求不同通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体,有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。3、表现方法不同通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。4、行文时间不同通知告知的是相关事项，一般是在事前来行文，而通报告知的是已经发生过了的有关情况，只有在事后才可以行文。七、写作要求(1)及时、快速。(2)材料必须新颖、典型、具有代表性。(3)通报的材料必须调查核实。一、判断下列事项是否可以用通报行文1、×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。()2、×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。()3、×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。()4、×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。()5、×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。()练习题二、写作题1、某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作。关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报区各局、各直属企业：本区××齿轮厂于201×年×月×日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明，该厂管理存在很大漏洞，火灾防范意识差，对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定，将肇事者×××移交司法部门依法处理，给予厂长×××，及有关负责人×××、×××行政记大过处分。各单位接到通报后，要认真检查防火设备,制定防火方案，务必消灭隐患，确保人民财产和生命的安全。××市××区人民政府（印章）201×年×月××日2、将下面通讯改写为通报李坚舍己救人英勇献身共青团