催款函样本及催款函注意事项

催款函样本催款函****公司：截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项201*年x月x日催款函****公司：截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致****公司(印章)****年**月**日催款函***公司：年月日，我司与贵司签订了编号为的《物资采购合同》。依据该《物资采购合同》，我司向贵司提供货物，贵司须付我司总金额为人民币元（大写为）。自上述《物资采购合同》签订后，我司依约履行了的合同义务，但贵司违反合同约定，至今未依照合同约定向我司支付货款。截至本函出具之日，贵司拖欠我司货款总额为人民币元（大写为）。鉴于此，我司特致函敦促贵司，请贵司于年月日前向我司付清所拖欠的货款人民币元（大写为）。如逾期仍不偿还该笔款项，我司将采取法律措施，追究贵司违约责任以及一切与此相关的费用。望贵司慎重考虑我司的上述要求，尽快履行合同义务，以免承受不必要的法律代价及商业信誉损失！特此函告！********公司201*年x月x日催款通知书(对方公司名称)(对方老板姓)总(或职务名)；现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：年月日，贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订了《合同》，双方约定,贵司应于年月日支付我司款元,余款于年月日之前付清.贵司也曾于年月日支付了部分款项,但从年月日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠元.显已违约。鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司.如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致敬礼公司年月日请款函XXX(对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订的《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。顺祝商琪！XXXXXX公司年月日催款函注意事项催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：一、催款函应包括以下内容：1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、合同号7、催款方的银行账号8、最后付款期限二、催款函催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址三、催款函催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：1、通知催款函欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。2、催款函欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。四、催款函尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。