办公环境管理规定

办公环境管理规定一、目的：为规范公司各办公区域工作环境及办公秩序，营造整洁、美观、安全、有序的办公环境，特制定本规定。二、适用范围：本规定实施范围涵盖公司所有办公区域，包括公司本部、各区域管理中心及进入办公区域的所有员工。三、管理内容：（一）管理类别及行为标准：管理范围日常办公环境维护及员工行为标准个人环境管理办公桌面1、办公桌面应保持整洁、有序，资料需分门别类放入文件框或文件柜内，办公用品需收纳归整固定笔筒、抽屉，属空置办公位、座椅由邻座人员予以清洁。2、个人办公桌面除正常的电脑、电话机、计算器、笔筒、文件框、水杯、相框、手机、绿植、文件资料、日志本外，不应摆放其它非办公物品。3、个人物品（如纸巾、零食、包、衣服、雨具等）需放置在个人抽屉柜内。办公椅4、个人办公椅/会议椅应保持椅面、椅背、椅脚等部位无积灰。5、冬天外套可放置坐椅上，其它物品需放置在抽屉柜内。办公电脑6、个人电脑主机应保障放置稳固，未经报备签约会计/行政专员，不得随意挪动、拆装，主机上不予摆放重物、易泼洒带水物。7、个人电脑显示屏幕背景采用商务/风景类图片，不使用暴力、娱乐类图片，电脑桌面资料排序整洁、归纳有序，不在显示屏上粘贴便笺纸，保持显示屏位置居中，无倾斜。8、员工离开工作位超过10分钟，自行关闭电脑屏幕电源，个人座椅推入工作位内。9、所有人员电脑应设置开机密码，由使用人自行负责资料管理及信息保密工作，不允许出现他人误登或文件丢失情形。其它10、公共办公区内环境应尽量保持低音，接听电话或谈论事宜时，应避免高声喧哗；开关柜、使用键盘、着高跟鞋等应尽量轻关低放。11、办公室来电铃声应控制在三响之内予以接听；员工接打电话应避免使用免提功能，手机来电应设置为静音/振动模式。12、办公区域内禁止吸烟、吃早餐，工作时间内不得吃零食。13、用餐后须保持桌面卫生，餐盒及食物垃圾需放置物业垃圾箱内，不得放置在办公区域内。14、如遇雨天，外出归来，避免湿鞋、湿伞引起地面水渍，造成地面湿滑、脚印，影响安全、环境整洁。15、人员离开或下班，需将不使用的电脑、办公区域照明、风扇、公共打印机、空调电源予以关闭；桌面上不得留任何文件、纸片，全部资料文件应收入文件框或抽屉柜内；个人办公座椅须推入办公桌下整齐摆放；个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善保管。16、不在办公区域内长时间存放无人使用的部门闲置用品、影响公共环境及卫生的个人物品（比如快递包裹）；公共环境管理地面/阳台/院落17、地面整洁，无积尘、杂物、大量水渍、鞋印。墙面18、办公区内墙面干净清爽，无灰尘、蜘蛛网；墙上（含办公隔断、显示屏）张贴物可包括规章制度类/流程规范类KT版或纸张、锦旗，不因个人需要随意张贴、涂画。格柜/文件19、各区域格柜、各部门资料柜应指定专人负责整理，保持物品资料摆放整洁、有序。柜/推柜个人使用的推柜不得随意调换，定期整理、摆放位置适中。门窗20、入户门为玻璃门的，需保持玻璃门无尘渍。21、室内窗台及窗框应保持无尘土、烟头、杂物；同一面窗户窗帘升降高度应保持一致。22、开启空调时，大门需保持关闭状态；无人员值守的大门需关闭入户门。会议室23、会议室日常保洁由专人负责（包括窗帘统一高度、物品完备归整正常使用）。24、使用部门/使用人使用完会议室需自行将物品归位，卫生清洁干净。茶水间/卫生间/垃圾筒25、废纸、茶叶等杂物应倒入垃圾筒内，不在水池、马桶内侵倒。26、垃圾筒及时清理，无满溢现象；垃圾筒内不存放过夜残留食物及其包装；垃圾筒垃圾超过3/4应予以更换垃圾袋；27、日常洁具用品（包括拖把、扫帚簸箕、抹布、烧水壶、纸杯、茶叶、烟缸、洗衣粉、肥皂、洗洁精、消毒液、洁厕净、烟灰缸等）需放置在固定位置，使用完毕，物归原位。微波炉/冰箱28、微波炉加热可于中午11:50开始，其它工作时间微波炉不予使用。29、公共冰箱、微波炉的日常管理、维护及清洁工作，由环境管理人负责。绿植30、公共绿植由环境管理人专人养护，保持盆面整洁，无缺水枯萎现象；其它员工不得随意挪动、浇水、施肥、污染、损坏，更不得将茶水、残渣、烟头等物品丢弃至盆内。其它31、公司及各区域管理中心每月应组织一次办公室卫生大扫除。公共安全管理钥匙32、大门钥匙统一由环境管理人负责，建立发放、退回领用登记，持有钥匙人员需负有办公区域内安全及防盗责任；对于出借的办公室钥匙应做到安全及防盗管理要求，并及时收回，任何人不得私配钥匙。如出现钥匙丢失，丢失人应照价赔偿换锁及配钥匙费用。33、部门办公室钥匙由部门负责人统一管理，对于人员离职、新进，自行负责配置及回收工作。其它34、危险物品（易燃、易爆品，有毒物质）不得带入办公区内。35、办公用电应节能减耗，电源线路连接规范，不凌乱，无私拉乱接、使用大功率电器设备、超负荷用电现象。（二）管理办法：1、各办公区域环境责任归属：管理范围环境管理人环境责任人检查人检查时间2、环境维护及管理职责：管理岗位工作职责所有员工1、上述行为标准中，属于日常环境管理中个人失职行为的，出现第一次，由直属领导/环境管理人给予提醒一次，出现第二次，环境管理人可向环境责任人/行政人事经理报告，按照50元/次在当月工资中予以处罚；屡教不改者，予以加重处罚。卫生值日人员1、负责按时按质按量做好所属区域内的卫生清洁工作。2、如因个人原因造成环境卫生检查连续2次不达标，予以100元处罚。环境管理人1、负责管辖区域内卫生值日排班、自检自纠工作。2、负责管辖区域内公共绿植的养护工作。3、负责管辖区域内公共区域（会议室、茶水室、卫生间）的日常环境管理与维护工作。4、负责管辖区域内钥匙配发及管理工作。5、负责管辖区域内用水用电安全、防火防盗、节能减耗检查、督办及管理工作。环境责任人1、负责管辖区域内环境管理及员工安全保障工作。2、负责督导环境管理人日常环境管理与维护工作。检查监督人1、负责各办公区域环境抽查、反馈处理工作。3、办公环境检查管理机制：①各办公区域环境管理实行不定期检查或抽查方式进行，办公环境检查结果以周例会、月会方式，在会议中予以公开通报检查结果。②当月环境管理检查得分最高的区域管理中心，将授予流动红旗（公司本部不参与流动红旗评比及奖励）及奖励，对于当月检查得分最低的部门且平均分低80分的，予以处罚环境责任人100元，连续符合处罚条件的，从第二次起加倍处罚，以此类推。四、本管理规定解释权、修订权由行政人事部负责；五、本规定自下发之日起生效、执行！