《百变OA平台》用户手册

第1页百变平台产品简介智岛软件Copyright2000-2019StandsoftSoftware注:本文档的一些图片还没改成最新版,敬请谅解.1.产品简介百变平台是智岛软件依据多年开发企业管理软件的经验，推出的一款业务基础平台产品，它基于B/S架构，集OA系统、业务系统与开发平台于一体，提供了强大而灵活的定制开发功能，业务模块无限扩展，涵盖软件的需求、设计、开发、测试、实施和维护等整个生命周期，可以通过互联网随时随地访问与维护，代表了新一代管理软件体系和开发模式。基于百变平台，能够为企业灵活而迅速的构建一系列OA、客户管理(CRM)、人力资源管理(HR)、企业资源管理(ERP)等信息网络管理系统，为不同行业不同企业的不同的应用阶段，提供随需应变的整体解决方案。百变平台是新一代的业务系统基础运行环境，为企业管理提供了全面支持，帮助企业成为紧密协作的整体，实现高效的业务流程控制，使企业在运营效率和响应速度方面实现突破，并适应组织内的持续完善和变革。百变平台可以使企业的整体IT成本得到大幅度降低，并从信息系统中得到前所未有的高回报。基于百变平台，能有效降低软件的开发复杂度，简化软件的开发过程，提高软件的开发效率，提升软件的质量。并且还可以快速创建富Internet应用（RIA）与AJAX应用，增进软件的用户体验与交互效率，使B/S架构应用系统兼美C/S架构应用的界面风格操作习惯等优势。简单来说，百变平台是一种彻底提升信息化成功的工具，用户可以在很短的时间内构建起符合企业所需的业务系统。“用户主控，随需而变，全局规划，整体集成”，这就是百变平台！百变平台可广泛适用于政府、事业单位、集团企业、中小企业、行业用户等。百变平台欢迎软件开发商、集成商、信息中心、代理商等建立合作关系，共同为用户缔造价值。2.技术架构3.产品特点融合办公系统与业务系统于一体百变平台将OA系统与业务系统整合在一起，提供协同集成的网络办公环境，使得用户可以在一个统一的平台上高效的处理日常各种数据，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，使信息同步更新，有效利用信息资源。远程访问与异地办公百变平台基于B/S架构，通过互联网可以随时随地获取信息或维护系统，同时也为领导、决策层及时地进行判断和作决定提供了强大的支持。灵活定制与无限扩展百变平台可以由用户随时根据自己的实际工作需要和业务需求，使用客户化定制工具对设计完成的应用系统进行灵活的定制和调整或增添新系统，使应用系统真正实现“随需而变”，从而更好地支持业务的发展，最大限度延长应用系统的生命期，有效保护信息系统投资。简易友好的操作使用百变平台的客户端只需安装一个插件，通过我们熟悉的浏览器即可访问，简易的操作、友好的用户界面，使得用户只要稍懂电脑操作便可很快上手。开发用户只需具备简单的编程知识，通过VBScript脚本语言即可开发，另外详细的帮助文档、动画演示及服务支持即时为您提供技术支持。第3页百变平台产品简介智岛软件Copyright2000-2019StandsoftSoftware可靠的组织机构和权限管理百变平台通过对各类操作权限设置和组织机构设置紧密配合来实现业务分工、角色分配以及业务权限管理，高效满足从小型企业到大型集团企业的机构运转。集成业务工作流百变平台提供了强大的工作流支持能力，可以对业务流程的设计、执行、监控、分析、改进提供了全面的支持。强大的表单和报表百变平台提供了强大的表单和报表支持能力，用户可以轻而易举的创建、修改各种形式多样、风格各异的表单和报表。快速实施和部署百变平台对应用系统的业务调整全部集中在服务器端进行维护，因此可以保证业务系统的快速实施、持续完善和系统的快速升级与迁移。查询、统计和决策分析百变平台提供了对数据的查询、统计、分析和挖掘的支持，能够完成多维、多项的数据查询统计分析，包括交叉表、统计表都可以通过设置轻松展现出来，大大减轻了设计者进行查询统计分析设计的工作量。4.产品价值缩短开发周期、降低开发成本通过使用百变平台先进的技术架构和成熟的业务基础架构，能够缩短软件系统的开发周期，降低开发成本和风险，实现软件系统的快速开发；降低维护成本百变平台业务基础架构保证了软件系统有良好的扩展性和可维护性，同时百变平台还提供完善的配置工具和升级工具，能够很大程度上降低软件系统的维护成本；降低部署和使用成本基于百变平台开发的软件产品支持互联网直联，不需要使用VPN或Critrix等终端服务技术。同时产品有良好的性能以及“最小流量”的设计技术，对于服务器的硬件配置和网络带宽的要求比较低。由于部署方式非常简单而且成本比较低，因此能够降低客户的部署和使用成本，充分适应不同类型和规模的客户的应用需要。5.功能介绍1)OA系统OA系统支持任意多级部门，可满足集团企业应用，内置工作流系统，实现各项业务流程的管理，公文流转及审批，内置网络文档在线编辑控件，支持文档手写签名、电子印章、全文批注，集成了公告、新闻、文件柜、即时消息、文件发送与共享、消息广播、邮件管理、网络硬盘等组件，提供企业内部信息交流的多种途径。流程审批流程审批是处理流转工作的场所，流转工作的载体为流转文档，它是利用流程创建的，为流程对应的表单，流转过程受流程控制。在流程审批模块中，每个工作人员只能接收到与本人职责相关和需要处理的工作文档，接收不到与本人无关的工作文档信息发布信息发布用于发布一些公共类信息，如新闻、公告、规章制度等，用户可以根据需要，进行定制添加。个人办公个人办公包括了工作日志、工作计划、日程安排、任务管理、文档管理、通讯录、备忘录、电子邮件等模块，每个模块都整合消息提醒，用于辅助用户日常工作需求。消息管理消息管理类似于QQ，用于向本系统用户收发消息，支持群发和添加附件。发送后，对方接收用户端会即时弹出消息提示，直到用户确认或回复。文档管理利用文档管理我们可以将一些个人文档上传到系统中提供下载或是共享，支持在线编辑Office文档、签入签出、批量移动/删除等操作。网络硬盘利用网络硬盘我们可以将一些文件上传到服务器分门别类提供下载，相当于内部FTP。第5页百变平台产品简介智岛软件Copyright2000-2019StandsoftSoftware实用信息实用信息用于用户记录或查找一些参考信息，方便随时查阅。其中包括常用网址、邮编区号、电话查询、万年历等，我们可以根据需要定制添加一些其它的实用信息类别。2)后台管理组织机构设置本单位的组织机构，包括部门设置、用户设置。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。模块定制系统管理员可以根据需要调整模块的外观样式或增加新的模块。流程定制系统管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位业务需要的各项工作流程，自定义项目丰富，可以很好地满足流程中各项工作处理的需要。角色分配用于管理本单位所属的角色信息，角色是一些相关权限的组合，角色包括权限，一个角色可授予多个用户，一个用户可拥有多个角色，每个系统分别有各自的角色，可以根据分工不同设置不同的用户角色。权限管理用于管理本系统所属的权限信息，权限是系统的模块或菜单，也可以是系统模块的功能点，权限从属于角色。一个权限可以属于多个角色，一个角色可以包括多个权限，每个系统分别有各自的权限，可以根据系统的功能特点及角色要求设置相关权限。字典库对常用的数据字典、业务流水号等进行定义和维护。3)开发环境百变平台的开发环境是一个可视化的开发框架，开发语言为VBScript脚本，简单易学，百变平台封装了大部分数据接口和后端访问接口，使得普通用户能轻易上手，对于前端应用的界面表现及业务逻辑就像搭积木一样可以快速实现。开发环境集成了数据表设计器、窗体设计器、报表设计器、菜单设计器等工具。数据表建模百变平台捆绑后端数据库，整合数据访问层，用户对后端数据库的操作都可以通过数据表设计器来实现，如设计表结构、读写数据、建立表间关联等，在此百变平台还拥有强大的数据处理及样式设置功能，使得在窗体、报表调用时更好地呈现，例如自定义编号、导入导出、多层标题、冻结锁定、样式设置、计算公式、关联计算、文件管理、外观设置、条件筛选、排序、分类显示等等。设计表结构：利用设计表结构，我们可以直接创建或修改表结构，并且可以设置字段类型、长度、精度、小数位数、默认值、是否主键、是否自动编号、是否允许为空等相关属性。设置表样式及外观：百变平台提供了丰富多彩的样式及外观设计，以满足你多种多样的需要，其中主要包括有日期时间样式、逻辑样式、Radio样式、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、中文大小写数字、中文大小写金额、多行标题、背景色、间隔行颜色、汇总行颜色等等，设置表间关联：利用表间关联功能，我们可以轻松地创建表间关系。创建关系后，在主表的显示界面中会附加相应的从表显示。窗体建模窗体是业务系统与用户的交互界面，用于进行数据的录入、显示及业务逻辑的执行控制等。百变平台提供了很多通用的窗体供调用，例如数据查询选择、数据统计等。第7页百变平台产品简介智岛软件Copyright2000-2019StandsoftSoftware窗体设计：百变平台提供了大量丰富多彩的界面元素，用户无需编程，进行拖拉式设计即可完成界面表现。百变平台已集成多种控件，如按钮、文本框、标签、下拉列表框、列表框、单选框、复选框、框架、日期时间框、图片框、Tab页、网格、选项组、数据源、Tree目录树、ostar报表、OCX等，如要添加平台没有的控件，只需将OCX注册定义后即可使用。窗体编程：百变平台使用简单的Internet脚本语言VBScript进行编程，且封装了大部分数据接口和后端访问接口，使得普通用户适量学习即可实现复杂的逻辑功能。编码后，可以即时看到运行效果，方便调试维护。报表设计百变平台包含两类报表类型：区域式报表和排版式报表，可以实现各种样式、复杂格式的报表。报表可以是独立报表，也可以绑定数据表。还可将报表可以导出形成报表文件，利用本地的报表工具离线进行编辑。报表设计：百变平台的报表设计类似于Word和Excel，非常容易使用，提供了多种多样的报表元素，用户进行拖拉式设计即可完成复杂报表样式。调用报表：报表设计后，可利用窗体编程调用，进行显示、输出或打印。菜单设计利用菜单设计，我们可以设计OA系统与业务系统中模块的展现形式及权限划分。对菜单项目设置权限ID，可以确保该菜单项目只能被拥有该权限的用户访问。6.典型应用百变客户关系管理系统应用对象：集团企业、中小企业、行业用户等应用模式：支持局域网与互联网两种应用模式百变客户关系管理系统适用于各行业企业对客户资源进行最优化管理，以客户为中心，实现市场、销售、服务协同工作统一管理，对其联系人、联系记录、商业机会、市场活动等进行有效跟踪，帮助企业规范业务流程、提高客户挖掘能力和客户服务质量、有效管理客户资源、提高销售成功率，达到全面提升企业核心竞争力的目的。该系统支持多级多层次的客户机构，其中包括客户管理、联系人管理、产品管理、销售管理、财务管理、客户服务、统计分析等模块。注：该版本适用于典型的客户关系管理，在实际应用中，可以根据您的需要，进行灵活调整或定制开发。百变人力资源管理系统应用对象：政府、企事业单位、集团企业、行业用户等应用模式：支持局域网与互联网两种应用模式百变人力资源管理系统可以帮助各机关、企事业单位轻松地管理复杂繁琐的人事信息，从重复性的日常事务中解脱出来，投注更多精力于人力资源战略规划以支持和推动企业的战略目标的实现，提高其对公司的价值。该系统支持多级多层次的机构类型，其中包括人事档案管理、劳动合同管理、员工培训管理、绩效考核管理、员工奖惩管理、员工招聘管理、调动管理、考勤管理、工资管理、后勤管理等模块，这些模块的功能通过人事档案相互联系，有效的规范人力资源管理流程，提高企业管理效率，降低管理成本。注：该版本适用于典型的人力资源管理，在实际应用中，可以根据您的需要，进行灵活调整或定制开发。百变进销存管理系统应用对象：企业、商场、超市、门店等应用模式：支持局域网与互联网两种应用模式