用友T3普及版基本操作

用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671用友通T3普及版账表操作流程Eg：以下是针对他已经建好的帐套，启用模块为：总账。启用日期为：2012-06-01的实施培训流程一：系统初始化1.1基础档案设置（包括部门档案，职员档案，客户、供应商档案等）1.1.1：部门档案录入点击“基础档案”——“机构设置”——“部门档案”注意编码原则，按上图例子录入部门档案，部门档案的录入有助于后来统计，查询部门数据。1.1.2：职员档案录入用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671职员档案录入时注意对应的部门。1.1.3客户、供应商档案录入。首先要对客户分类，录入客户分类档案，以下以常用分类01：单位02：个人分类为例。“基础档案”——“往来单位”——“客户分类”录入方式和部门档案一致。分类录好后，就可以录入具体的客户名称：客户档案用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671“基础档案”——“往来单位”——“客户档案”录入时，先选中大类，在点增加。按上图中录入客户名称及编码。供应商档案录入一致，先录入分类，在录入档案。用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：3920926711.1.4会计科目的下级设置，还有辅助核算的设置；“基础设置”——“财务”——“会计科目”用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671注：根据编码原则，自动归类下级；用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671注意：受控系统处为空；用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671二：总账2.1：期初余额录入；“总账”——“设置”——“期初余额”注：黄色底纹的是有下级科目的，录入下级，上级自动合计。绿色底纹的是有辅助核算的科目。白色直接录入余额；用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671针对有辅助核算的期初录入如下：用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671期初余额录入完毕后要进行试算平衡和对账；我们平时的操作流程是“填制凭证”——“审核凭证”——“记账”——“转账”——“月末结账”。然后本月工作就结束了，在实际中，针对操作员较少时，我们可以免去审核的过程。用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671点上面的“总账”——“设置”——“选项”，勾选中“未审核凭证允许记账”接下来就可以进行日常业务，就是每天的凭证“总账”——“填制凭证”用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671点击“增加”——录入凭证内容——再点击“保存”用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671在凭证还未记账时，我们可以直接在填制凭证这里找到我们填制的凭证，也可以通过上面的“查询”按钮快速定位找到我们需要查看的凭证。用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671如果有错误，可以直接在原来凭证上进行修改，或者作废处理。用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671当我们凭证填制完成后，需要对凭证进行记账处理。用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671点击上图中记账，出现如下图用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671这里有所有本月填制的，尚未记账的凭证，直接点击“下一步”——“下一步”——“记账”；记账完成后系统会提示“记账完毕”；记账完毕后，我们可以要进行期间损益结转和结账工作，具体操作如下：用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671点“月末转账”——弹出上图，选中“期间损益结转”——点击右边放大镜；用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671选中“本年利润”科目——再点击“确定”。用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671设置好后，点击“全选”——“确定”；就生成了我们需要的转账凭证；用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671把生成的转账凭证“保存”——“记账”；最后一步是本月的“月末结账”用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671直接按提示“下一步”——“对账”——“下一步”——“下一步”——“结账”直到提示结账完成。如何查看结账信息？如何知道本月是否已经结账了？用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671如左边图，点击“结账”用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671上图中有“Y”标志的表示本月已经结账了；如果本月录入错误要进行修改凭证的话，要进行“反结账”——“反记账”，然后到填制凭证那里去进行修改。比如上面例子，6月要反结账的话，就是在上图界面，选中要反结账的月份，然后按ctrl+shift+F6；用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671反结账后，要反记账，如何反记账？首先，点击上面“总账”——“期末”——“对账”用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671在对账界面按“ctrl+H”组合键，弹出如下提示：用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671这时候点击“确定”然后“退出”对账界面；这是我们发现在这里多了一个选项菜单；用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671在“凭证”——菜单下多了一个“恢复记账前状态”点击——进入恢复记账前状态对话框用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671选中月份，然后点击“确定”；进行完以上操作，我们就可以对凭证进行修改了，（这是针对不用审核的凭证，针对审核过了的凭证，要进行反审核处理）；用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671直接修改，科目，余额，摘要等信息。用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671财务报表如何创建报表，和取数；用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671刚开始，我们需要新建一个报表，点击“文件”——“新建”用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671选择我们建账时的行业属性，开始用的是什么行业的会计科目，就选什么样的模板，然后选中相应的报表，比如“资产负债表”报表由我们设置好，平时日常做的就是取数据就行了；如何取数据？用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671点击“数据”——“设置”——“关键字录入”用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671录入关键字信息，就可以得到我们需要的报表，如下图；用友通T3普及版UFIDA－CJT作者：刘中武联系方式：QQ：392092671至此，所有的操作流程结束。