物料管理课件

行政中心培训部2008年6月物料管理课程搜于特服装股份有限公司温馨提示：请将手机调整为振动或关闭状态！请保持现场安静，不要随意走动！请保持现场卫生！搜于特服装股份有限公司行政中心培训部我们的口号：搜于特服装股份有限公司行政中心培训部我们将学习到：一、《物料管理制度》二、《物料采购流程》三、《物料配发货流程》四、《物料收货流程》五、《废次品处理流程》搜于特服装股份有限公司行政中心培训部搜于特服装股份有限公司(一)、目的：为确保公司物料采购及时、收货发货清晰、帐目清楚、保管有序，规范物料管理而制定。第一节：物料管理制度行政中心培训部(二)、适用范围：适用于公司营销中心策划部、推广部、采购部、物料部、市场部、财务部等相关部门。搜于特服装股份有限公司行政中心培训部(三)、责任：策划部经理、推广部副总监、采购部经理、物料部经理/主管、财务部经理、总经理。搜于特服装股份有限公司行政中心培训部(四)、程序内容：一、物料编码：1、由策划部负责物料编码,当有新物料时,增加新编码,并报总经理审批;2、推广部有新物料时,必须知会策划部经理,以便增加物料编码;3、物料编码需下发给采购部、物料部、市场部等相关部门；4、采购部、物料部需将物料编码知会供应商,供应商送货时必须在送货单注明物料编码,公司物料部需严格核对供应商送货单物料编码与物料是否相符;5、物料部、财务部的相关帐目必须以物料编码为准,保证帐目清晰.搜于特服装股份有限公司行政中心培训部二、物料采购：1、策划部根据客户需求,编制采购计划单,交采购部经理、物料部经理安排采购;2、物料部经理负责广告画的采购，除广告画之外的物料由采购部经理采购；3、推广部有广告画等需制作时,需报策划部经理,由策划部经理统一下采购计划单给物料部经理统一安排采购或制作;4、采购部/物料部经理在接到采购计划单之后，需确认采购计划单内容,包括物料编码、规格、数量、交货期等,再计划采购,如对采购计划单有疑问时,需及时联系策划部经理;5、采购部/物料部经理负责收集供应商报价资料与评估,并将报价资料（采购合同）给总经理审批,之后再向供应商下采购合同.采购过程中如发现供应商无法按期交货时,必须及时联系策划部经理进行解决;5、采购物料到达公司时,物料部收货人员按物料收货相关规定执行.搜于特服装股份有限公司行政中心培训部三、物料收货：1、广告画的验收由物料收货员通知推广部相关设计师进行验收。其它物料的验收由物料部收货员负责，主要验收物料的外包装是否有破损。如发现外包装破损，立即通知部门主管，由部门主管通知上级或采购部处理。属物料收货员无法发现的功能等问题，按公司废次品处理流程处理；2、物料部收货人员根据采购合同,与供应商送货单及货物进行仔细核对,包括物料编码、规格、数量、价格等是否与相符,符合后签名.如发现货不对单时,立即通知部门主管;3、物料部主管必须复核供应商送货单和物料是否与公司采购合同相符,确认无误后才签名.同时通知采购部、策划部到货情况;4、物料部打单员需仔细核对采购合同与供应商送货单,并检查是否有部门收货员与主管的签名,确认无误后才打入仓单.5、财务部相关人员需核对进仓单与供应商送货单,特别是数量与单价、金额等。搜于特服装股份有限公司行政中心培训部四、物料配货发货：1、策划部经理根据客户需求,编制物料出货单,交物料部经理安排出货;2、推广部有广告画等需出货时,需报策划部经理,由策划部经理统一下物料出货单给物料部经理统一安排出货;3、物料部跟单员接到物料出货单以后,需确认物料出货单相关内容,同时需查找出货物料库存情况;4、物料部跟单员将物料出货单下发给物料仓管备货,在出货时还需检查装货情况;5、物料仓管按物料出货单进行备货,并仔细填写相关单据,核对配货资料与实物,并修改物料流水帐资料数据.出货车辆到时安排装车;6、物料部主管需复核配货与出货情况,无误后在物料出货单上面签名确认;7、物料部打单员核对策划部物料出货单与物料仓管配货出货资料,在打单前,需检查是否有部门配货员与主管签名确认,无误后才打出仓单.8、财务部相关人员需核对出仓单与物料出货单,特别是数量与单价、金额等。搜于特服装股份有限公司行政中心培训部五、物料盘点：1、公司需对物料进行月点;2、财务部负责每月底最后一天（如遇星期天则提前一天）发出盘点通知给物料部;3、物料部需提前通知供应商,尽可能不在最后一天送货,以保证盘点时间与数量的准确性；4、由物料部主管、物料仓管、财务相关人员、行政稽核人员组成盘点队伍,对物料进行盘点;5、物料部经理对盘点结果进行确认,2天内将盘点结果报总经办;6、总经办批复盘点资料,下发财务部跟进调整;7、财务部根据总经办批复的盘点资料，5天内对帐进行调整，执行盘点制度。搜于特服装股份有限公司行政中心培训部六、废次品处理流程：1、废次品产生的原因是多方面的，可能是供应商、客户、公司内部、物流公司中的任何一个；2、当有废次品产生时，物料部仓管应立即进行收集，分开存放，并做好标识，以免错将废次品当做好的物料发给客户。同时，需将废次品数量等上报部门主管、经理；3、物料部主管、经理应初步分析废次品产生的原因，如无法确认可找相关部门协助。如属供应商原因的，可知会采购部通知供应商处理。对于其它原因产生的废次品，可拟定处理方案呈报总经理批示；4、根据总经理的批示，立即对废次品进行相关处理。搜于特服装股份有限公司行政中心培训部第二节：物料采购流程搜于特服装股份有限公司一、物料采购计划1、责任部门：策划部2、责任人：刘显东3、工作内容：(1).负责物料编码,并下发给物料部;(2).有新物料时,必须增加编码;(3).根据客户需求编制采购计划单;(4).下单给物料部。4、注意事项：(1).物料(包括新物料)编码需给马总审批;(2).采购计划单必须详细(包括物料编码/规格等)；(3).广告画采购单由推广部副总监核准;其它物料采购计划单由策划部经理核准.行政中心培训部第二节：物料采购流程搜于特服装股份有限公司二、采购/物料部接单1、责任部门：采购部、物料部2、责任人：潘荣森、张湖茂3、工作内容：(1).确认策划部采购计划单内容，包括物料编码、规格、交货期等;(2).采购计划准备。4、注意事项:(1).对采购计划单有疑问时需及时与策划部联络。行政中心培训部第二节：物料采购流程搜于特服装股份有限公司三、进行物料采购1、责任部门：采购部、物料部2、责任人：潘荣森、张湖茂3、工作内容：(1).收集供应商报价资料并进行评估;(2).将报价资料(采购合同)给马总审批;(3).下采购合同给供应商。4、注意事项：(1).下给供应商的采购合同必须详细，并要求供应商打出货单时，必须按我司物料编码进行操作;(2).如供应商有问题无法完成交货时，必须及时联系策划部进行解决。行政中心培训部第二节：物料采购流程搜于特服装股份有限公司四、物料到达公司1、责任部门：物料部2、责任人：张文强(灯具)、赵双德(货架)、卞鑫宏3、工作内容：(1).按《物料收货流程》收货;(2).通知采购部与策划部到货情况。4、注意事项：(1).如发现供应商送来货物与采购合同有异常时，必须及时反馈给采购部与策划部;(2).收货时必须严格按照《物料收货流程》。行政中心培训部第三节：物料收货流程搜于特服装股份有限公司一、物料到达公司1、责任部门：物料部、推广部2、责任人：张文强(灯具)、赵双德(货架)、设计师3、工作内容：(1).广告画的验收由物料部收货员通知推广部设计师验收;(2).其它物料的验收由收货员负责，主要验收外包装是否有破损。4、注意事项：(1).如发现外包装破损，立即通知部门主管，由部门主管通知上级或采购部进行处理;(2).属物料收货员无法发现的问题，按公司废次品处理流程执行。行政中心培训部第三节：物料收货流程搜于特服装股份有限公司二、物料部收货员核对1、责任部门：物料部2、责任人：张文强(灯具)、赵双德(货架)3、工作内容：(1).根据采购合同对物料进行核对;(2).核对物料时，必须仔细核对物料编码、规格、数量、价格等是否与采购单相符;(3).通知物料部主管复核。4、注意事项：(1).如发现货不对单（采购合同）、或供应商送货单与采购合同不相符时，立即通知部门主管;(2).如有不符时不能收货;(3).收货后签名确认.行政中心培训部第三节：物料收货流程搜于特服装股份有限公司三、物料部主管核对1、责任部门：物料部2、责任人：卞鑫宏3、工作内容：(1).复核送货单与物料是否与采购合同内容相符，包括物料编码、规格、数量、价格等;(2).通知采购部与策划部到货情况。4、注意事项：(1).对供应商送货单及物料确认无误后方可通知收货员收货，并签名确认;(2).如发现有问题时，及时与采购部和策划部联系。行政中心培训部第三节：物料收货流程搜于特服装股份有限公司四、打进仓单1、责任部门：物料部2、责任人：梁瑞安3、工作内容：(1).核对采购合同与供应商送货单;(2).打单给财务。4、注意事项：(1).在打单前，必须检查供应商送货单是否有部门收货员与主管签名确认（如无确认则不打单）;(2).在核对采购计划单与供应商送货单时，如发现问题必须及时报告给部门主管或经理;(3).送货单价必须与马总签署的报价确认单相符,才能打进仓单。行政中心培训部第三节：物料收货流程搜于特服装股份有限公司五、财务入账1、责任部门：财务部2、责任人：柴海军3、工作内容：核对进仓单与供应商送货单，特别是数量与单价、金额等。4、注意事项：(1).如发现进仓单与供应商送货单数据有异常时，及时反馈给物料部打单员与物料部主管，以便复核;(2).将资料交部门做帐和存帐。行政中心培训部第四节：物料配发货流程搜于特服装股份有限公司一、计划下单1、责任部门：策划部2、责任人：刘显东3、工作内容：(1).根据客户要求，编制物料出货单;(2).物料出货单需派发给物料部、市场部、财务部;(3).有特殊要求时必须知会相关部门。4、注意事项：(1).物料出货单需符合物料编码要求，有具体物料明细，包括物料编码、规格、数量、价格等;(2).要求物料部提供出货反馈意见。行政中心培训部第四节：物料配发货流程搜于特服装股份有限公司二、物料部接单1、责任部门：物料部2、责任人：李林3、工作内容：(1).确认物料出货单相关内容;(2).将物料出货单发给物料仓管备货;(3).出货时检查装货情况;(4).与托运公司开具托运单;(5).跟进物料到达情况。4、注意事项：(1).确认物料出货单相关内容时，需查找物料出货单物料的库存情况;(2).出货时检查装车情况，如有问题及时反馈;(3).出货后需将情况反馈给市场部销售主任。行政中心培训部第四节：物料配发货流程搜于特服装股份有限公司三、配货1、责任部门：物料部2、责任人：张文强(灯具)、赵双德(货架)、卞鑫宏3、工作内容：(1).按物料出货单进行配货;(2).仔细填写相关单据;(3).核对配货资料与实物，并修改流水帐资料数据;(4).主管复核配货情况，并在物料出货单上签名确认。4、注意事项：(1).下给供应商的采购计划单必须详细，并要求供应商打出货单时，必须按我司物料编码进行操作;(2).如供应商有问题无法完成交货时，必须及时联系策划部进行解决;(3).发货单价必须与马总签署的出货价格相符。行政中心培训部搜于特服装股份有限公司四、打出货单1、责任部门：物料部2、责任人：梁瑞安3、工作内容：(1).核对策划部物料出货单与物料仓管配货单据;(2).打出货单给财务、市场部、总经办、物料仓。4、注意事项：(1).在打单前，必须检查物料出货单是否有部门配货员与主管签名确认(如无确认则不打单);(2).在核对物料出货单与物料仓管配货单据时，如发现问题必须及时报告给部门主管或经理。第四节：物料配发货流程行政中心培训部搜于特服装股份有限公司五、财务入账1、责任部门：财务部2、责任人：柴海军3、工作内容：核对出货单与物料出货单，特别是数量与单价、金额等。4、注意事项：(1).如发现出货单与物料出货单数据有异常时，及时反馈给物料部打单员与物料部主管，以便复核;(2).将资