大型广告促销活动的实施程式

大型广告促销活动的实施程式一、前言大型广告促销活动具有高度的战略性、针对性及艰巨性的特点它不仅反映出一家广告公司的策划、媒介、设计等各种综合方面的水平，同时也反映出公司人员的团结凝聚及协作精神。我们知道在广告表现上，大型促销活动，一般体现一种革新机制，这种机制突出的特点是新颖、独特、适应。因此，一方面在人、财、物方面的投入相当巨大，最后在整体协调方面也是困难重重。但不难发现，也已是这种运行方式，带给我们一种新生观念，一种人生机遇的挑战，使我们成熟，使我们的广告策划趋于完美、全面。从实际中我们得出，大型广告促销一般由三部分组成，即前期（计划统筹期）、中期（推广实施期）、后期（监督测评期）二、前期（计划统筹期）（一）广告计划的原则：计划是一切行动的纲领，一切行动都围绕着计划运作。一个目标没有计划性就如“无源之水，无木之林”一切将杂乱无章，没有头绪，广告计划也是如此。一个成功的广告计划应具有以下原则：1、预见性原则：一方面，此方案在运行中的遇到的问题，和如何解决这些问题能够有一个清楚的认识。另一方面，此广告计划在人员配置、费用安排、媒介效果方面能够预先有一种“现实结果”即在方案运行之前就能大概知道结果如何。当然，预见性还表现在对当地各种情况的全面了解、如国家近期的政策，天气状况等，这样可以有的放矢、提高效率。、可行性原则：一个优秀的广告计划一定是可行的，经过努力是可以实现的切讳“空中楼阁”“纸上谈兵”。在可行性原则中，一定要对广告宣传渠道是否可行有一定的认识，这样可以避免贻误战机，消费时间。3、适应性原则：即从实际出发，广告计划一定要适应各方面的要求，广告执行经理在具体动作过程中，一定要使广告计划根据当地的实际情况，因地制宜地展开工作，不要偏离轨道。4、统筹整体原则。广告执行经理在审阅广告计划的同时，应该认真领会计划中的重点，难点、热点问题。首先做什么、应该做什么，如何授权等问题应该有一个全局性的思考。即找出核心问题重点精力集中于此。一定要部分服从整体，一般服从重点。如261促销活动中，首要核心问题为城墙各主要交通口悬挂幕布（采用“左眼总”海报的设计方案）当我们发现，在有限的时间内无法达到计划中的要求时，将对广告计划做出调整，即核心问题由“城墙幕布”转移到“小杂品店”和“市内各大商场”中来。5、灵活适用原则：广告计划也要坚持“具体情况具体分析”的精神，切忌教条主义和僵硬、呆板的举动。如在西安261活动中，“城墙方案”由于政府指令性文件的影响，无法正常执行时，应迅速灵活地调整广告计划，加大媒介投放力度和进而对“城墙幕布”造成的影响减小到最低值。6、节简原则：节简原则包括两个内容一是在广告费用方面的节简即“刀用在刀刃上”。二是办事程序的精简，即果断迅速争第一时间，忌怠慢扯皮，在小事上做文章。（二）、广告计划统筹组织的具体内容：广告计划的统筹、组织应该以上述原则为基础，全面、系统、科学地开展。1、广告计划的统筹工作。首先应认真的仔细地领会广告促销计划书的含义。尤其是产品的特点、用途、广告表现形式（广告主题、口号）等一定要把握。只要有这样才能谋略在胸，胸有成竹，其次针对整体的广告促销计划书自定一份工作计划应该是战术性的，是以广告促销计划书根本和服务的。第三、根据自定工作计划逐步落实各方面细节，如人员的分配费用的安排，各商场的布置等。最后，一定要以轻重缓急为标准，广告执行经理主抓重点、难点、热点问题，其它内容可以授权或委托外聘人员实施，自身处在监督立场之上。2、广告计划的组织工作广告计划的统筹接下来到组织阶段组织是广告计划落实的根本途径，一个广告计划能否达到预期的效果，往往取决广告促销的组织。组织活动贯穿整个促销活动的始终，有效的组合应该注意以下几点：（1）、主次分明、相互兼顾。作为活动的组织者，一定要分清主次即“第一位”和第一位“问题，并兼顾其它方面，相互配合，相互补充，以发挥最大效益为前提。（2）、发挥利用当力量，挖掘各方潜力。由于广告执行经理对各地情况的了解不够，工作进展较慢，碰壁较多。而当地分公司驻地时间较长，各个方面较为熟悉各种关系也发展稳定，或者利用各种广告公司作为某一宣传窗口的代理。这样相互联系、共同配合、自然可以有更大空间的精力，去安排其它之事。强调一句：对于广告公司的代理把握三点：1、坚持统一，事先索取广告公司对整体方案的计划书2、坚持经常性接触3、坚持有力的催促及工作监督。（3）利用各种有效的媒介渠道尽可能全方位地安排计划，并对媒介计划进行先难后易的安排，即软性宣传在先，硬性广告随后，统筹兼顾，分层次进行。3、影响广告计划统筹、组织工作的因素（1）、天气状况一个大型广告策划和产品促销拥用较长的周期，在整体工作中，天气状况起到了很重要的作用，我们通过气象局，了解到广告促销期天气情况可以使我们更科学、更作全面地预测促销活动的广告宣传效果，避免因天气的不良造成媒介效果的低下。（2）、地理状况在广告计划统筹，组织工作中，广告宣传地域以重点的地理环境为条件。这样可以节约很多的人力、物力、财力，因为必须认真思考当地的环境因素以便有一个总体概念。（3）、政府文件在促销期政府的一些指令性文件，具有权威性、严肃性、法规性的特点，这对我们广告宣传有一定的影响。（4）、其它因素如：收、年龄、人口比例等。以上因素必须认真地考虑进去，具有这样才能有效地统筹、组织各项促销工作的实施。三、中期（推广实施期）1、简述2、中期坚持方针---“催促、疏导、协调、监督”3、中期注意事项（1）代理授权公司的工作；（2）当地分公司工作；（3）商场情况a：促销员工作b：商场协调情况（4）媒介安排4、总结四、后期（监督评测期）