作业规则_项目立项评审管理规范

沿海集团作业规则板块名称项目立项评审管理规范编号编制/修改审核审批页码第1页共5页版本1一、目的：为落实集团资讯建设统一规划的指导思想，规范资讯类项目的立项评审流程，减少项目重叠和资源浪费，特制定本制度。二、管理范围：本规范适用于集团（包括总部、地区公司、物业公司及其他专业公司）建设的所有资讯系统。三、工作权责一览表：角色职责集团相关职能部1、提出新项目立项申请，编写《项目立项申请报告》，明确目标和主要功能需求；2、参与编写、修改立项报告职能部总经理1、提出新项目立项申请；2、审批主管职能部提交的《项目立项申请报告》；知识管理部资讯高经1、提出新项目立项申请；2、组织项目的可行性分析；3、开展市场调研，初步确定项目预算；4、编制项目计划；5、组织编写《项目立项报告》；6、提名立项评审小组的人员名单；知识管理部总经理或分管IT的副总1、提出新项目立项申请；2、批准立项评审小组的人员名单；3、签发项目立项决议；4、项目立项后的备案；沿海集团作业规则板块名称项目立项评审管理规范编号编制/修改审核审批页码第2页共5页版本2立项评审小组1、参加项目立项评审会，并提供专业意见；分管知识管理部执总/总裁1、提出新项目立项申请2、对立项报告进行审批四、立项评审流程：立项评审主要是参照集团资讯建设的统一规划，就项目的必要性和可行性进行论证，确保集团IT资源的有效投入，并避免浪费。4.1提交立项申请根据资讯系统年度规划内容，由集团相关职能部、知识管理部、分管执总/总裁等提出项目立项申请。《项目立项申请书》主要包括以下几个方面的内容：4.1.1项目目标4.1.2项目需求4.1.3项目范围4.1.4项目预算4.1.5初步计划4.2项目立项评审由知识管理部总经理、资讯高经、集团相关职能部负责人、在建或已建系统项目经理以及集团的外部专家组成项目立项评审组，就项目需求、软硬件解决方案、技术可行性、效率/效益可行性、费用预算、项目计划等几个方面进行评审，评审未通过的，需打回原单位，修改后再审。评审组集体评议通过后，形成正式的《项目立项申请报告》，报分管知识管理部执行总裁\总裁审批。4.3成立项目组知识管理部的分管执行总裁审批通过后，由知识管理部委派项目经理，组建正式的项目团队，相关职能部必须委派一名熟悉业务需求的高经或以上人员担任项目副经理。项目组成立后，在集团内正式发文通报。沿海集团作业规则板块名称项目立项评审管理规范编号编制/修改审核审批页码第3页共5页版本3五、补充说明1、集团（含总部、地区公司、物业公司及其他专业公司）任何资讯系统的立项必须遵循上述流程和规定。因违反选型流程或规定，造成资源浪费或经济损失的，集团将严肃处理，并追究相关责任人的责任；2、立项评审过程中产生的一切文档，都必须交由知识管理部备案，统一管理，知识管理部资讯高经对选型文档的完备性负责；3、知识管理部对于项目立项结果享有一票否决权；六、附则本规定由知识管理部负责解释和修订，自签发之日起执行。集团知识管理部二ＯＯ五年六月二日沿海集团作业规则板块名称项目立项评审管理规范编号编制/修改审核审批页码第4页共5页版本4附件1：项目立项报告1、项目目标提示：说明本项目的目标，这些目标必须是“可实现”、“可验证”的。2、需求说明及项目范围2.1需求说明提示：简要但清晰的对项目需求进行描述。2.2项目范围提示：（1）用简练的语言说明本项目“是什么”，“说明用途”。（2）说明本项目“应当包含的内容”和“不包含的内容”。（3）说明本项目“能够解决的问题”和“不能够解决的问题”。3、系统解决方案（非必要项）3.1硬件解决方案3.2软件解决方案4、可行性论证（非必要项）4.1技术可行性分析4.2效率/效益可行性分析5、项目费用预算6、项目开发计划6.1软硬件资源计划软硬件资源名称级别详细配置获取方式到位时间使用说明关键关键普通6.2时间进度计划编号工作项目起始时间完成时间工作量责任人工作成果沿海集团作业规则板块名称项目立项评审管理规范编号编制/修改审核审批页码第5页共5页版本5