学校档案归档范围和保管期限表

中学档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限一文书档案1党群工作类1-1本校党支部、团、工会、少先队计划、总结1-1-1学期或年度以上的永久1-1-2半年以下的10年1-1-3重要职能活动、重要专题的总结、调研材料永久1-1-4一般职能活动、重要专题的总结、调研材料10年1-2本校党支部会议记录永久1-3本校民主评议、民主生活会记录30年1-4本校中心组学习记录、教职工政治学习记录30年1-5本校党、团、工会会员花名册、年报永久1-6本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料1-6-1会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料永久1-6-2选举结果、批复、分工材料永久1-6-3代表发言材料、交流材料、简报30年1-6-4讨论未通过的文件10年1-7本校批准加入党、团、工会的文件材料永久1-8本校党、团、工会组织关系介绍信及存根永久1-9本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料1-9-1年度计划、总结、专题汇报30年1-9-2过程性材料10年1-10本校党、团支部获得表彰的文件材料1-10-1获得县级（含）以上表彰、奖励的永久1-10-2获得县级以下表彰、奖励的30年1-11本校有关人员的处分材料1-11-1党、团员受警告（不含）以上处分的永久1-11-2党、团员受警告处分的30年1-12本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报10年1-13本校党费、团费、会费收缴使用管理材料10年序号归档范围保管期限1-14本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料10年1-15上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料10年2行政工作类2-1本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表2-1-1学期、年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表永久2-1-2半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表10年2-2本校会议记录2-2-1校长办公会议记录永久2-2-2行政会议、教职工会议记录30年2-3本校校庆文件材料2-3-1通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词永久2-3-2代表发言材料、简报、新闻报道30年2-4本校召开的工作会议、专题会议文件材料2-4-1重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要永久2-4-2重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2-4-3一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要10年2-4-4一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示2-5-1市级（含）以上永久2-5-2市级以下30年2-5-3本校工作汇报材料30年2-6本校的请示与上级部门的批复、批示2-6-1涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久2-6-2涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年2-7本校编辑、编写的文件材料2-7-1大事记、组织机构沿革、年鉴永久2-7-2校史、校志、校历、校刊永久2-7-3校报、重要活动、重大事件的简报30年2-7-4一般活动的简报、工作信息10年2-8本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料永久序号归档范围保管期限2-9本校各类创建评估等结论性材料永久2-10本校教职工获得表彰的文件材料2-10-1获得县级（含）以上表彰、奖励的永久2-10-2获得县级以下表彰、奖励的30年2-11本校有关人员的处分材料2-11-1受警告（不含）以上处分的永久2-11-2受警告处分的30年2-12本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料2-12-1有上级及本校领导人重要批示的30年2-12-2一般性处理结果的10年2-13本校校友通讯录永久2-14本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和作废等的请示、报告、批复永久2-15本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册永久2-16本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册永久2-17本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表永久2-18本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根永久2-19本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书永久2-20本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料2-20-1市县级（含）以上永久2-20-2市县级以下30年2-21本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料永久2-22本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料2-22-1消防、卫生等应急预案永久2-22-2规范性文件、年度计划、总结30年2-22-3其他一般性材料10年2-23本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料2-23-1重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-23-2一般的、价值不高、使用年限较短的10年2-24本校签订的协议、合同书等文件材料2-24-1重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-24-2一般的10年序号归档范围保管期限2-25本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料30年2-26本校财务预算30年2-27本校人大选举、选民登记材料10年2-28本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料30年2-29本校国际交流方面的有关材料2-29-1签订的协议书、合同书永久2-29-2友好学校交流材料30年2-29-3外事项目洽谈材料永久2-30上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件2-30-1方针、政策性的30年2-30-2一般参考性的10年3教学工作类3-1本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲30年3-2本校教学进度计划、教材使用情况说明30年3-3本校教师外出听课交流等活动的有关材料10年3-4本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料3-4-1市级以上的30年3-4-2校级10年3-5本校“六认真”检查材料10年3-6本校各年级、各科期中、期终考试有关材料3-6-1试卷留底标准答案及试卷分析10年3-6-2成绩统计表30年3-7本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料3-7-1试卷留底标准答案及试卷分析30年3-7-2中考、高考情况分析及成绩统计表永久3-8本校教学质量分析材料30年3-9本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表10年3-10本校在校学生人数变动统计表30年3-11本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料3-11-1市级以上学生学科竞赛永久3-11-2市级以下学生学科竞赛30年序号归档范围保管期限3-11-3市县级以上教师教学技能竞赛永久3-11-4市县级以下教师教学技能竞赛30年3-12本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料30年3-13本校运动会材料3-13-1破市县记录以上的获奖名单永久3-13-2秩序册、校记录、单项、团体获奖名单30年3-14本校校本教材永久3-15本校教师教学考评文件30年3-16本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料30年3-17本校奖学金发放名单、统计资料永久3-18本校班级网页制作、评比等材料3-18-1获奖的30年3-18-2未获奖的10年3-19上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料3-19-1方针、政策性的30年3-19-2一般参考性的10年4德育工作类4-1本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料30年4-2本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结10年4-3本校班主任工作手册、日志10年4-4本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料30年4-5本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料30年4-6本校召开学生座谈会记录、纪要10年4-7本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料30年4-8本校国旗下讲话稿10年4-9本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册永久4-10本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料30年4-11本校网上家长学校、学校共建协议10年4-12本校文化艺术节材料30年4-13本校学生体检及健康登记表10年4-14上级部门关于德育工作方面的有关文件材料4-14-1方针、政策性的30年序号归档范围保管期限4-14-2一般参考性的10年5教科研工作类5-1本校科研课题有关材料5-1-1课题的立项审批、结题、论文、专著永久5-1-2课题实验过程性材料10年5-2本校教师发表的论文30年5-3本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件30年5-4本校自编的各类教材、专著永久5-5上级部门关于科研工作方面的有关文件材料5-5-1方针、政策性的30年5-5-2一般参考性的10年二学籍档案1-1本校新生录取名单永久1-2本校新生录取材料永久1-3本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡永久1-4本校学生休学、肄业材料永久1-5本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料永久1-6本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表永久1-7本校毕业生跟踪材料永久三会计档案1会计凭证类1--1原始凭证15年1--2记账凭证15年1--3汇总凭证15年2会计账薄类2--1日记账15年2—2总账15年2--3明细分类、分户账15年2--4现金、银行存款日记账25年2--5固定资产明细账（卡片）报废清理后存5年序号归档范围保管期限2—5辅助账薄15年3财务报告类3--1月、季度财务报表5年3--2年度财务决算永久4其他类4--1会计移交清册15年4--2会计档案保管清册永久4--3会计档案销毁清册永久4--4银行余额调节表5年4--5银行对账单5年4--6职工工资表永久基建档案1本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表长期五设备档案1本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等长期六照片档案1上级领导来校检查、视察工作的照片长期2本校各项重要活动、重要会议的照片长期3本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片长期4本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片长期5其他具有保存价值的各类照片长期七光盘档案1上级领导来校检查、视察工作的光盘长期2本校各项重要活动、重要会议的光盘长期3本校各类数据备份光盘长期4本校教师公开课、评优课等课件的光盘长期5其他具有保存价值的光盘长期序号归档范围保管期限八实物档案1奖牌长期2奖状长期3奖杯长期4锦旗长期5证书长期6题词长期九录音档案1上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带长期2本校各项重要活动、重要会议的录音带长期3本校教师公开课、评优课等录音带长期4其他具有保存价值的录音带长期十录像档案1上级领导来校检查、视察工作时的录像带长期2本校各项重要活动、重要会议的录像带长期3本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带长期4其他具有保存价值的录像带长期十一业务考绩档案1申报材料长期2考核材料长期3成果材料长期4资格审查批准文件长期5聘用文件长期