工程监理工作管理交底

XXX工程编制人：XXX审批人：XXX重庆XXX监理公司二0一六年十一月十六日工程监理工作管理交底前言为顺利推进本项目工程的实施，满足工程投资、质量、进度、安全生产水平的管理目标，确保施工过程的协调统一，让工程管理更加规范化、标准化、明确化，使建设工程管理工作为工程建设和使用增值，结合国家相关法律法规、以及相关合同等的要求，特编制本项目的监理工程交底，以更好的服务于建设工程项目管理，让项目实施阶段能更顺利、有序、合法、合规的推进。根据本工程项目实际特点和项目管理需要，特组织本项目承建单位的有关人员和邀请其他参建单位有关负责人，作此次监理工作管理交底。监理工作管理交底依据（1）建设工程国家、地方相关法律、行政法规及项目审批文件；（2）国家《建设工程监理规范》GB/T50319-2013及重庆市《建设工程监理工作规程》DBJ50/T-232-2016；（3）建设工程有关规范、规程、技术标准和强制性条文；（4）工程有关合同、中标文件；（5）工程设计文件。（6）重庆XXX监理有限公司企业标准和《工程管理部作业文件》一、本监理部设置概况及日常工作介绍1.1、本工程项目监理机构组织架构总监理工程师XXX监理员XXX资料员XXX土建专业监理工程师XXX桥梁专业监理工程师XXX土建专业监理工程师XXX1.2、项目监理机构组织的主要工作内容1）项目总监是监理机构的负责人，是本项目监理工作的第一责任人，本工程实行总监负责制。除项目总监理工程师为非常驻现场外，其余监理机构成员均为驻场监理。2）监理机构各级监理人员的岗位职责、职权严格按《建设工程监理规范》GB50319-2013和重庆市《建设工程监理工作规程》DBJ50/T-232-2016的相关规定执行。3）监理工作内容为质量、进度、投资控制、合同、信息管理、组织协调及履行法定安全监理职责。其中，质量控制、安全管理是控制工作的重点，投资控制为监理机构与建设单位共同控制，凡作为投资控制的文件、资料，建设单位和监理机构双方签认后方能生效。进度控制以合同和施组设计为依据进行控制。4）监理工作方法：巡视检查、见证取样、旁站监理、平行检查四种方式。5）监理控制工作阶段划分：事前控制、事中控制、事后控制，监理工作的重点和核心为事前控制。6）监理控制措施分为：行政措施、技术措施、管理措施、合同措施等。7）各方工作流程及时限严格按照《建设工程施工承包合同示范文本》2012的相关规定执行。8）各方工作往来资料表格严格按《建设工程监理规范》GB50319-2013规定的监理工作表格和重庆市建委发布地方表格执行。9）三大主体单位凡与本工程有关的一切事宜，均应采用书面形式进行往来衔接（紧急情况下可采用口头通知，事后补文或接受通知一方书面提出确认的形式）；文件往来中一方不得拒签、拒收，对文件内容持不同意见的，可进行书面交涉，发文一方同样不得拒签、拒收。1.3、本工程监理部人员职责及工作内容职务姓名职责工作内容备注总监理工程师XXX按《建设工程监理规范》GB/T50319-2013第3.2.1条履职负责履行合同义务和项目整体工作土建专业监理工程师XXX按《建设工程监理规范》GB/T50319-2013第3.2.3条履职履行法律职责，负责现场专业监理工程师的工作土建专业监理工程师XXX按《建设工程监理规范》GB/T50319-2013第3.2.3条履职履行法律职责，负责现场专业监理工程师的工作桥梁专业监理工程师XXX按《建设工程监理规范》GB/T50319-2013第3.2.3条履职履行法律职责，负责现场专业监理工程师的工作监理员XXX按《建设工程监理规范》GB/T50319-2013第3.2.4条实施履行监理员法律职责，负责协助专业监理工程师、总监代表、总监理工程师工作见证员（兼职）XXX按《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》实施负责原材料见证取样送检的工作档案管理员XXX负责本公司档案和其他公司之间的档案管理负责收集、整理、下发书面文件、负责编辑部分档案资料，完成领导交办事宜本工程项目监理机构实行总监理工程师负责制，总监理工程师依据本工程特点及项目监理部组织架构情况对本监理部人员职责及分管范围进行分工如下：1.4、本工程监理部人员工作任务分工表根据本工程特点和实际情况，以及工作需要，现经过本项目研究决定，对本项目部人员的工作任务进行如下分工：（见附表1）1.5、监理部签字签章流程1）外单位在本项目项目监理部签字签字时，应将需签字签章资料先提交本项目监理部档案管理员（资料员），并进行登记后，由资料员分发给需签字人员签字。2）项目印章由资料员负责管理，对外盖章时需经总监签字后方能盖章。3）本项目部实行签字人员印记备案制度，盖章时，核查字迹，检查是否有承包单位代签本项目部人员字迹的现象。4）具体流程见后：附表2资料员审查要点：需盖章资料该单位自行字是否完善需签字单位资料分数是否按合同需求准备。需盖章单位应在“对外签字盖章文件台账”上登记。符合本公司、本项目部管理程序和制度检查是否有代签我司人员字迹由资料员负责按拟签字人分发给对应的监理工程师做程序性、内容实质性审查，并做签字或退回更改处理，需总监签字资料需经专业监理工程师审查合格后方能上报总监签字，待总监签字完善后方能盖项目印章无需盖项目印章的资料，按规定留份后，在“对外签字盖章文件台账”登记后方能拿走，需盖项目印章的提交专业监理工程师审核各外来需盖章单位监理部资料员审查专业监理工程师审查总监理工程师审查总公司盖公章、执业印章需总公司盖章的资料，需经总监签字完善回总公司印章管理人处方能盖，需盖执业印章需在人力资源部盖章附表2：签字签章流程图1.6、承包单位进度款申报审查签字程序一、进度款申报签字应满足的条件1、合同条件：（1）符合承包合同的付款条件和相应合同条款的规定。（2）进度实际进度达到合同要求付款条款的条件。（3）进度款内容计算无差错，形象进度跟现场吻合。2、现场质量、安全闭合条件：（1）施工实体质量经检查验收合格，不存在结构安全性问题、功能性、及不满足设计及规范、合同要求的问题，（2）本月建设、监理单位提出的质量问题均已整改闭合完毕。（3）现场建设、监理单位提出的安全问题均已整改闭合完毕。3、资料及其他条件（1）所发的监理工程师通知单回复闭合完毕。（2）报审进度款之前的索赔款项、工程处罚款均已缴纳完成。（3）施工隐蔽检查资料、工序资料均按实际进度同步完成。（4）申报单位进场资料已按《项目管理实施办法》的要求提交审批完善。（5）其他建设、监理单位要求提交的资料全部提交完成。（6）由项目负责人上报签字且报审人员应已经过我监理方认可和认识，凡未与我监理方认识的项目报审人员，均予以拒绝审查和审批。（注：以上情况如不满足其中一条或多条，在完善前均不予签字认可。）二、监理部进度款签字流程：（1）第一步：交由本监理部相应负管辖范围的专业监理工程师审查出具意见并签字。（2）第二步：经总监理工程师审批通过后交由资料员处盖项目印章。注：实行谁签字谁负责原则。三、未尽事宜请结合“项目管理实施办法”（如有）或工作中咨询。附表3：进度款审查流程图进度款申报单位各专业监理工程审查总监工程师审批签字主管专业监理工程师处盖项目印章留存监理部1份审查内容：形象进度符合合同申报条件。工程清单计价内容无错误。工程各隐检资料与实际进度吻合、原材料按规定复检且结果合格。已实施工程经检查合格，质量、安全文章已整改完善。监理通知单、联系单所提问题已整改闭合。审核内容：首次申请单位需提交合同复印件留存监理部。申请单位各自人员的字是够签章完善，应有承包单位项目负责人或漆授权（书面授权）上报。复核专业监理工程审查是否准确，无错误和遗漏。符合进度款申报程序和相关其他制度要求。相应工程中所下发的索赔、违约金已上缴完成。审核内容：复审各专业监理工程师审查情况是否完善。其他总监认为有必要审查的事项。二、本项目工程工作管理制度为了便于本工程项目各参建单位项目人员信息沟通与交流，为工程管理服务，故制定本制度：（1）项目建立统一的项目QQ群和微信群通过建立项目QQ群和微信群，QQ群号：XXXXXX（2）需加入群人员要求1.建设单位项目负责人、各专业工程师等现场代表。2.监理单位总监理工程师、专业监理工程师、监理员等人员3.施工单位项目经理、生产经理、质量管理人员、安全管理人员、施工员、档案管理人员等项目管理人员（3）使用说明1.各单位管理人员对现场需要其他参建单位配合或要求的问题及时发布和回复；2.对现场发现的进度、质量、安全等问题及时进行发布，相应单位立即进行反馈；3.下发各类要求、处罚和其他公告性文件；4.发布需要其他单位需要配合解决的事项，相应单位应及时进行处理或回复解决方案；5.相关单位管理人员应及时关注相关发布的信息，确保信息快速的解决和反馈。2.1、本项目及时通讯信息化管理制度2.2、工程周/月会议制度（1）会议安排1）原则上每周举行一次监理例会；每月举行一次工程月会，由监理单位总监或总监授权人组织。2）周例会时间定于：星期四上午十点，没有特殊情况不另行通知。3）会议地点：由工地实际情况而定。（特殊情况会议时间、地点如有变更监理单位或建设单位应在会议前2小时在信息及时平台进行发布，各单位应随时关注相关信息的发布，因未及时关注而责任自负）。4）每月举行一次工程月会，月会与每月最后周例会合并举行。5)其他会议形式按本项目《项目管理办法》执行，具体召开时间和其信息及时通讯平台上公布。（2）会议前准备要求1）各参建单位于每周例会前1天下午18点前报送本周周报到项目监理部处，由项目监理部审查签署意见后，由监理单位送于建设单位相关人员审查签署意见（周报格式见附件）。2）各参建单位于每月20日前报送月报，审查程序同周报。（月报格式见附件）3）监理单位做好每次例会PPT，每次会议用投影仪播放（会议PPT模板见附件）。（3）会议参会人员（原则上）1）建设单位项目负责人、各专业工程师等现场代表。2）监理单位总监理工程师、专业监理工程师、监理员等人员3）施工单位项目经理、生产经理、质量管理人员、安全管理人员、施工员、资料员等重要的项目管理人员及分包单位负责人。（4）会议程序1）由施工单位对上周监理例会提出的进度、质量、安全等文件整改情况进行PPT原位照相回复汇报。2）各施工单位（含总、分包单位）汇报上周施工进度、投资、质量、安全、实测实量（如有）等情况以及需要建设、监理等单位协调解决事项和其他单位配合事项，相关单位会上给予解答，并做入会议纪要，作为相应的依据。3）监理单位对上周进度、投资、质量、安全、原材料控制及见证取样情况、通知单下发及闭合情况通过PPT形式进行讲解后；各监理单位管理人员进行轮流发言。4）建设单位各土建工程师对施工单位问题回复以及对上周进度、安全、质量或其他事项进行点评和对后期工作做安排。（5）每周监理例会会议纪要1）每周例会后，由监理单位进行例会会议纪要的整理和下发，下发形式以加盖监理项目印章书面形式为主，以电子文档为辅。各单位应妥善保管。纪要下发主要单位为：建设单位、施工总承包单位。（注：分包单位（如有）因一些客观原因，不进行主动下发，分包单位在监理单位处主动领取或在信息平台群共享里面下载电子版。）2）纪要下发限制时间：原则上本次例会后两个工作日内完成下发，特殊情况在本次会议后4个工作日内下发完成。（6）会议相应处罚办法1）会议前四小时请假制度，请假人员应向监理单位或建设单位项目负责人请假获批后生效，如无故缺席会议按：500元/次处罚。罚款原则上应在下次例会前上交完成，如在每次进度款时上交，翻倍处罚。2）会议应准时或提前到达，迟到按200元/人处罚。3）会议中为维持会场秩序和尊重发言人应把手机调为静音，接电话应在会场外接听。（7）周报/月报模板（如建设单位有另外模板除外）三、本项目监理工作施工管理3.1、总承包企业、人员资质报验管理企业、人员进场时，应将如下资料报送监理单位项目机构审查：1、工商企业资质、体系认证、建筑业资质证书复印件（加盖企业