大型会议会务工作流程清单

环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会议名称***大酒店2016年务虚会会议流程会议时间2016年3月14日——2016年3月15日会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT等）会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放现场发放到人住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐交通工具公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排礼品会议礼品预订形式、样式会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到到店11:00午餐及休息11:00——12:50会议事由确定会议名单资料餐饮会场摄影人员集合***大酒店2016年务虚会会议流程3月14日会议安排会议确认会议前期准备会议第一天（3月14日）就餐形式、地点确定环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成***大酒店2016年务虚会会议流程签到12:50——13:00主持人开场13:00——13:05总经理发言13:05——13:20总经理批示及2016年工作部署15:00——16:00休息16:00——16;10经营指标制定16:10——16:30考核条例月度奖金考核方案会议结束会议结束及第二天会议安排18:00——18:05招待宴会安排人员酒店就餐18:20-19:00晚上安排休息19:00-22:00签到8:50——9:00主持人发言9:00——9:05总经理发言9:05——9:20员工手册讨论9:20——10:00资金流讨论10:00——10:30其他问题沟通10:30——11:00制度下发签订11:00——11:20人事任免11:20——11:40会议结束合影留念11:40——11:50中餐12:00——13:00休闲活动13:00——16:0013:20——15:0016:30——18:00会议第二天（3月15日）会议开始会议开始3月15日会议安排会议第一天（3月14日）讨论2016年各部门工作总结及2016年工作计划环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成***大酒店2016年务虚会会议流程回程安排发放礼品16:00会议第二天（3月15日）